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人事方面:
协助领导编制各项人事行政管理规章制度,并组织贯彻执行;
了解公司招聘需求后进行人员招聘,推送简历,组织面试,薪酬谈判,背景调查;
负责企业文化的推动及员工活动的组织;
完成每月考勤核对、考勤明细,每月绩效数据进行薪资核算;
员工关系(入转调离),五险一金增减员、人事档案归档、试用期员工转正打分,新老员工合同签署续签手续办理;
参考劳动法和劳动合同法,进行合同文本制作,每月梳理合同到期人员名单,提前向领导发送确认续签邮件;
协助领导编制各项人事行政管理规章制度,并组织贯彻执行;
负责员工活动的组织和活动满意度统计,节前、后组织员工聚餐,节日福利采买,日常福利、下午茶采买;
督促并审核员工周报填写完成情况。
行政方面:
负责日常收发快递登记,员工花名册月度更新;
采销合同的整理与归档,跟进合同签订及款项进账;
负责领导、员工出差的火车票、机票、酒店预订及报销工作;
完成每月考勤核对、考勤明细,核对加班、调休、假勤剩余情况;
每月绩效数据并核算、负责费用申报及报销,负责各分公司领导出差费用报销;
公司各部门预算的核定及监督,公司物品盘点,办公用品管理,合理分配资源,杜绝浪费;
负责公司行政管理体系的建立及完善,督促指导各部门执行,收集制度执行情况反馈,提出合理化建议;
按照日常工作需要,做好文件打印,通知传达物料购买发放等行政事务,为同事开展工作提供支持,维护良好办公环境;
组织开展公司年会,根据预算独立完成奖品采买。
公司公众号维护及定期更新;
可独立完成工商变更,资质申报支持(村高新、国高新续期、科技型中小企业评定);
入职初期独立完成企业微信流程建立,提交兼审核30名员工打卡、票据报销、对公账户付款、公司文件盖章等工作;
电话接听、转接,日常招待,邮件派发,对接物业等行政部门日常工作。
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