客服主管培训管理经验
物流客服主管/组长/内训岗位职责:
1.每天关注每个企业微信群,查看我们客服部同事回复的问题是否到位,是否精准,针对观察到的所有问题进行登记+注明可能导致问题的原因(表)
2.每周一针对上周客户发货量进行数据分析+电话回访+解决方案,及时跟总经理汇报,讨论出来方案(表)
3.听过客户/其它途径,了解到同行的最新动向,获取最新咨询,**时间反馈总经理(有几个小号进入对手群里,关注市场走向)(表)
4.每日下班前:A.目前客服部需要重点服务方向内容培训 B.进行日总结点评(夸奖/批评) 每日点评的内容需要登记清楚(表)
5.周、月培训考核内容编写+评分+评论
6.需要带着发现问题的思维去关注客服部每一位专员,如果发现无法创造价值的专员,需要及时反馈给人事(附带有效数据)
7.保证客服团队没有滥竽充数的人存在,提升客服部专员的转正速度,协助客服部负责人落实(弹性奖金制度)
8.优化每个客服专员工作岗位内容以及培训新业务服务流程
9、配合、服从客服部上级的工作安排
ps:先了解客服部流程,细节,整体都会了之后,主要是培训
任职要求:
1.有1年以上专业培训或相近岗位工作管理经验、物流/快递客服岗经验优先
2.善于学习和归纳总结能力,有较强的抗压能力、沟通语言组织能力、思维逻辑强
3.学习能力强,悟性高、耐心、细致、交流顺畅、有全局观念
4.具备良好的用户体验思维,消费者需求洞察能力,具有一定数据分析能力
5.具有较强的客服意识和责任心,工作热情、踏实肯干
6.熟练使用常用的办公软件,擅于团队合作,执行力和抗压能力强。
物流客服专员职位内容
1.积极引导协助客户发货开户,维护跟进现有的客户 ,解答客户各种问题,定期主动用微信和客户沟通
2.对客户货物物流全过程的跟踪服务和监控
3.对客户货物查件,问题件、投诉进行及时回复沟通,处理,反馈,登记;
4.收集、填写、存档所有异常情况汇报表,负责跟进问题件异常处理保证物流畅通,对运作提出预防和整改意见;
5.协助货物异常对涉及保险索赔事物的处理,确保资料完整符合理赔要求;
6.管理好自身负责的各项文件、合同、报表、单证、做好档案管理工作;
7.负责做好与客户沟通联系工作,及时回复客户问题,提出解决方案;
8.完成上级领导交办的其他工作;
客服任职要求:
1.1年以上物流或快递客服岗位工作经验;
2.具有良好的沟通协调能力和文字处理能力;
3.学习能力强责任心强、工作细致认真心理承受能力较好、电脑操作熟练;
4.要求有严谨的工作作风、细心的工作习惯、强烈的客户服务意识;
5.熟练会使用Excel 、有学习能力,对办公软件熟悉操作,会相关表格函数,对数据有较高的敏感度
拉勾安全提示