工作概述: 

作为行政助理,你将负责支持公司的日常运营和行政管理工作。你将涉及到文件管理、档案归纳、数据记录和报告生成等任务。要求具备条理清晰、情绪稳定,以及良好的沟通能力。 

具体职责: 

1. 文件管理:负责公司文件的收发、分类、归档、检索和销毁等工作。确保所有文件都按照规定的流程进行管理,并备份好重要的文件。 

2. 档案归纳:负责公司档案的整理、分类和归档工作。确保所有档案都按时归档,并且易于查找和维护。 

3. 数据记录:负责公司数据的记录和整理工作。确保数据的准确性和完整性,并按照规定的流程进行存储和备份。 

4. 报告生成:负责公司报告的生成和报告模版的制作。确保报告准确、清晰、简洁,并且符合公司的标准和要求。 

5. 情绪稳定:保持良好的情绪,对工作中遇到的问题进行有效的沟通和解决,确保公司运营的顺利进行。 

6. 沟通能力:具备良好的沟通能力,能够与同事、上级和客户进行有效的沟通和协调。 

7. 其他职责:完成公司领导交办的其他工作。 

职位要求: 

1. 条理清晰:具备良好的条理和组织能力,能够对工作中的文件和数据进行有效的分类和整理。 

2. 情绪稳定:具备良好的情绪控制能力,能够在工作中保持冷静和稳定。 

3. 沟通能力:具备良好的沟通技巧和能力,能够与同事、上级和客户进行有效的沟通和协调。 

4. 快速学习能力:具备快速学习新技术和知识的能力,能够快速适应新的工作环境和工作任务。 

5. 熟练操作办公软件:熟练操作办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,能够对文件和数据进行有效的处理和管理。 

福利待遇: 

1. 健康保险 

2. 年度绩效奖金 

3. 带薪年假 

4. 良好的工作氛围和发展机会 

5. 员工培训和定期职业规划