职责描述：
1、物资采购管理
（1）收集各部门物资采购需求，审核其合理性、必要性，进行寻源比价，及时提报物资采购计划；
（2）根据采购计划进行物资采购、跟进采购发票，并及时完成报账工作；
（3）跟进、核对物资到货情况，建立物资出、入库台账，定期进行物资盘点，并出具物资分析报告；
（4）负责员工工服、工牌等采购、分发、更换以及出入库登记等管理。

2、档案管理
（1）工作所涉及的资料、数据做好留存、更新工作；
（2）项目物业移交资料的交接和归档，资料包括不限于产权资料，政府验收合格的相关资料、公司制度规范以及工程技术图纸图则等；

3、印章、证照、合同管理
（1）针对用章情况进行汇总登记、管理；
（2）负责公司档案管理，对合同原件、电子版进行分类储存管理，并做好合同到期预警；
（3）协助上级及地产公司完成部分工商资质的手续办理。

4、兼管前期客服管理
（1）负责业主租户的投诉处理工作；
（2）负责收集住户意见，并及时处理和上报业主投诉及突发事件；
（3）负责催缴辖区内客户服务费及客户制定的延伸增值服务；
（4）负责协调安全、环境、工程等各项工作满足客户基本物业服务需求；

5、系统账户管理
（1）跟进员工各类系统账户的申请及注销（不限于CC+、个人邮箱、OA账号等账号）,针对员工在使用系统过程中反映的问题，及时反馈至对接人进行解决。
（2）负责跟进公司快递月结账号，每月核对账单、跟进发票，并及时完成报账工作。
6、会议管理
协助上级完成会议前准备，做好相关会议签到、会议纪要并归档。
7、完成上级领导交办的其他工作。