物业行政人事专员6k-7k

深圳经验不限学历不限人力资源专员|助理
岗位所属职位类型
全职

  • 房地产|建筑|物业
诺盛实业
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职位诱惑:

五险一金

职位描述:

职责描述:
1、物资采购管理
(1)收集各部门物资采购需求,审核其合理性、必要性,进行寻源比价,及时提报物资采购计划;
(2)根据采购计划进行物资采购、跟进采购发票,并及时完成报账工作;
(3)跟进、核对物资到货情况,建立物资出、入库台账,定期进行物资盘点,并出具物资分析报告;
(4)负责员工工服、工牌等采购、分发、更换以及出入库登记等管理。

2、档案管理
(1)工作所涉及的资料、数据做好留存、更新工作;
(2)项目物业移交资料的交接和归档,资料包括不限于产权资料,政府验收合格的相关资料、公司制度规范以及工程技术图纸图则等;

3、印章、证照、合同管理
(1)针对用章情况进行汇总登记、管理;
(2)负责公司档案管理,对合同原件、电子版进行分类储存管理,并做好合同到期预警;
(3)协助上级及地产公司完成部分工商资质的手续办理。

4、兼管前期客服管理
(1)负责业主租户的投诉处理工作;
(2)负责收集住户意见,并及时处理和上报业主投诉及突发事件;
(3)负责催缴辖区内客户服务费及客户制定的延伸增值服务;
(4)负责协调安全、环境、工程等各项工作满足客户基本物业服务需求;

5、系统账户管理
(1)跟进员工各类系统账户的申请及注销(不限于CC+、个人邮箱、OA账号等账号),针对员工在使用系统过程中反映的问题,及时反馈至对接人进行解决。
(2)负责跟进公司快递月结账号,每月核对账单、跟进发票,并及时完成报账工作。
6、会议管理
协助上级完成会议前准备,做好相关会议签到、会议纪要并归档。
7、完成上级领导交办的其他工作。

工作地址

深圳 - 罗湖区- 清水河五路与环仓路交叉口峰晟大厦(建设中)查看地图

职位发布者:

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