工作概述:

文员负责公司日常办公事务的处理,包括文件管理、资料整理、邮件处理等。

工作职责:

1. 负责公司文件和资料的整理、分类、归档工作,确保文件和资料的存储和使用规范。

2. 负责公司邮件的收发、整理和分类,确保邮件的及时处理和准确发送。

3. 负责公司会议的组织和协调,做好会议记录,并确保会议的顺利进行。

4. 负责公司固定资产的管理和维护,包括资产台账的建立和管理、资产的采购和报废等。

5. 负责公司办公用品的采购和管理,包括办公用品的采购、库存管理和报废等。

6. 负责公司员工考勤和薪酬的管理,包括员工信息的整理和管理、考勤和薪酬的计算和发放等。

7. 负责公司其他日常办公事务的处理,包括公司内部通讯、接待来访者等工作。

8. 遵守公司的各项制度规定,并服从上级主管的指导。

9. 保持对工作区域的关注,及时发现并处理可能影响工作区域整洁的问题。

10. 确保公司形象和品牌形象,并保持良好的工作态度和团队精神。

职位要求:

1. 熟悉办公软件,具备良好的文字处理能力和数据分析能力。

2. 具备良好的沟通能力,能够与同事和上级保持良好的沟通。

3. 具备良好的组织能力和沟通能力,能够处理较为复杂的日常工作事务。

4. 具备良好的抗压能力,能够应对工作中的压力和挑战。

5. 具备良好的责任心,能够保证工作的准确性和及时性。

6. 有相关工作经验者优先考虑。