工作职责:

负责办公室日常行政事务,包括文档管理、资料整理、文件归档等。

负责公司文档的收发、排版、打印、归档,确保文档的安全、及时、准确。

协调公司各部门之间的沟通,协助部门之间完成协作工作。

负责公司会议的记录、整理和归档,确保会议记录的准确性和完整性。

协助部门负责人处理行政事务,减轻部门负责人的负担。

职位要求:

1. 大学本科及以上学历,行政管理、秘书、助理等相关专业。

2. 良好的沟通和组织能力,善于处理事务。

3. 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。

4. 有一定的文档管理经验,熟悉文件管理规范。

5. 具备良好的时间管理能力,能够合理安排时间,保证工作进度。

6. 具备良好的团队合作精神,能够与公司各部门有效协调。

7. 具有相关证书,如Certified Document Management Professional(CDMP)、Secretarial Professional Certificate(SPC)等。