工作职责:

办公室专员负责协助办公室经理处理办公室日常行政事务,并完成各项临时性工作。

具体工作内容包括:

1. 文件管理:负责公司文件的收发、传转、分类、归档、销毁等管理工作,确保文件的完整性、安全性和保密性。

2. 资料整理:负责公司资料的整理、分类、归档、保密等工作,确保公司资料的准确性和完整性。

3. 办公设备维护:负责公司办公设备的维护、保养和更新,确保设备的正常使用。

4. 行政后勤服务:负责公司行政后勤服务,包括接待来访者、安排车辆、维护公司环境等。

5. 其它行政事务:负责公司其它行政事务,如办公用品采购、员工考勤等。

6. 协助经理完成各项临时性工作:负责协助办公室经理完成各项临时性工作,如组织会议、协调部门间的合作等。

职位要求:

1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。

2. 熟悉办公软件操作,具备良好的文字表达能力。

3. 具备良好的沟通能力和组织协调能力,善于处理事务。

4. 具备良好的责任心和保密意识,能够胜任办公室专员工作。

5. 具有相关证书者优先考虑,如CPCP、PMP等。