岗位任务

行政助理就是将企业的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司各部门，通过安排总经理日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。

岗位职责：

1、协助总经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修改公司各项项目、业务进程，进行日常行政工作的组织与管理

3、基础文案撰写、公众号运营维护

4、参与公司项目追踪管理、业务绩效等工作

5、人力资源管理及人员的招聘、面试工作

6、协助总经理进行内务、财务管理

7、会务安排：做好线上、线下会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、客户档案管理、文案编辑、工作微信群管理

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助总经理做好项目的协调工作