岗位职责：

1.负责日常办公室行政管理工作，包括但不限于文档管理、会议安排、物资采购与管理等。

2.协助人力资源部门进行员工入职、离职及相关人事事务的处理。

3.负责接待来访客人，安排会议室和相关会议设施。

4.协调内部和外部资源，确保各类活动和项目的顺利进行。

5.参与预算的编制和费用的控制，进行相应的财务报销工作。

6.负责与外部供应商沟通协调，维护良好的合作关系。

7.完成领导交代的其他临时任务。

任职要求：

1.大学本科及以上学历，优先考虑行政管理、人力资源管理等相关专业毕业生。

2.具有行政或管理工作经验，具有在研究机构或大型企业背景的工作经验者优先。

3.熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），熟练使用AIGC工具，如ChatGPT等，以提高工作效率和质量。

4.拥有基本的英语沟通能力，能够处理日常的英文邮件和文档。

5.强烈的责任心和良好的职业素养，对待工作认真细心，能独立完成分配的任务。

6.良好的服务意识，理解服务的本质，能够在快节奏的工作环境中保持高效的工作状态。

7.具有出色的团队合作精神，能在多任务环境中保持积极态度，同时能够承受一定程度的工作压力。

8.具备良好的个人形象和气质，能够代表研究院维护与客户、合作伙伴的良好关系。