前台、综合
综合岗位:
(1)协助办公室工作,(整理资料文件及其他日常工作)。
(2)完成办公室交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹,文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草,文件的收发、整理、保管和归档工作。
前台岗位
1. 接听前台电话并做好电话转接工作,对于需转达事项做好记录,及时转达。
2. 对到访客户进行礼貌接待,了解对方身份和来访意图,填写访客登记表。
3. 负责公司快递、邮件、信函的寄收转交工作,打印机等办公设备的清洁保养工作。
4. 整理前台和接待区的盆栽植物、报刊杂志等,保持干净整洁的工作环境。
5. 协助公司员工复印、传真的工作。
6. 负责来访人员的接待工作,包括询问来访人员的意图、递上茶水、对客户来访进行登记等。
7. 负责收发信件、快递、报刊、文件等工作。
8. 参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
拉勾安全提示