岗位职责：

一、文件资料管理

1. 负责部门项目相关的文件资料的收集、整理、归类、建档和保管工作；

2. 确保文件资料的完整性和准确性，对资料进行定期检查和更新；

3. 协助部门成员查找、借阅和归还文件资料，并对资料的使用情况进行记录。

二、项目进度报告

1. 负责部门各类项目的月度、季度、年度报告的编写和汇总工作；

2. 跟踪项目进度，收集项目相关信息，对项目进行风险评估和问题分析；

3. 协助部门领导撰写项目汇报材料，为项目决策提供数据支持。

三、部门内部沟通协作

1. 负责部门内部会议的组织、通知、记录和归档工作；

2. 协助部门领导进行部门内部人员的工作协调和任务分配；

3. 建立部门成员通讯录，负责部门成员的联系和沟通工作。

四、其他日常工作

1. 负责部门日常办公用品的采购、分发和管理；

2. 负责部门内部固定资产的登记、维护和报废工作；

3. 完成部门领导交办的其他临时性工作。

任职要求：

1. 本科及以上学历（无学历硬性要求）行政管理、文秘等相关专业优先；

2. 具备良好的沟通、协调和团队合作能力；

3. 熟练使用办公软件，具备基本的网络知识；

4. 工作细心、责任心强，有一定的抗压能力。