一、文件资料管理

1. 负责公司文件的收发、登记、编号、传阅、催办、归档和保管工作，保证文件传递及时、准确，文件管理规范、有序。

2. 对各类资料进行整理、分类、装订和归档，建立健全资料管理制度，确保资料完整无缺、易于查找。

二、电话与访客接待

1. 接听电话，使用礼貌用语，记录电话内容，及时转告相关人员，并跟踪处理结果。

2. 热情、礼貌地接待来访客人，询问来访目的，引导访客至相关部门或人员处，提供必要的服务和协助。

三、办公设备与用品管理

1. 熟悉办公设备的基本操作，定期对设备进行检查和维护，及时联系维修人员处理设备故障，确保设备正常运行。

2. 负责办公用品的申购、领取、保管和发放工作，建立办公用品台账，严格控制办公用品的消耗。

四、会议与活动组织

1. 根据会议要求，提前预订会议室，准备会议所需的设备、资料和茶点等。

2. 协助会议组织者发送会议通知，收集参会人员的反馈信息。

3. 参与公司各类活动的策划和筹备工作，负责活动现场的布置、协调和后勤保障。

五、行政文件撰写与处理

1. 按照规范格式和要求，起草一般性行政文件，如通知、报告、总结等，确保语言通顺、逻辑清晰、内容准确。

2. 跟踪行政文件的审批流程，及时催办，保证文件及时生效和执行。

六、员工信息与档案管理

1. 建立和维护员工档案，包括员工的基本信息、合同、培训记录、考核记录等，确保档案内容真实、完整。

2. 协助办理员工的入职手续，收集和审核相关资料，进行入职培训的安排。

3. 负责员工离职手续的办理，包括交接手续的监督、离职文件的签署和档案的转移。

七、数据录入与统计

1. 负责将公司的业务数据、人员信息等准确无误地录入到电子表格或数据库中，保证数据的及时性和准确性。

2. 对各类数据进行统计、分析和汇总，为公司的决策提供数据支持，撰写相关的数据报告。

八、其他行政事务

1. 完成领导交办的其他临时性

任职要求：

1. 形象气质佳，有良好的沟通能力。

2. 工作认真负责，有耐心。

3. 熟练使用办公设备。

薪资福利：

无责底薪7k 五险一金 朝九晚六

中午休息一个半小时 双休 提供住宿(别墅区)

公司提供 饮料水果零食冰棍 

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