商务接待
岗位名称:行政前台
岗位描述:
1. 负责接待来访者,包括公司内部员工和外部来访者。
2. 负责接听前台电话,并转接恰当的部门或个人。
3. 维护前台区域整洁,保持前台设施设备的正常运行。
4. 协助处理行政相关的事务,如文件归档、文件打印等。
5. 协助行政主管进行日常行政工作。
6. 保持积极的工作态度和高效的工作效率。
7. 遵守公司政策和流程,确保前台工作的顺利进行。
岗位资格:
1. 大专及以上学历,行政管理、商务礼仪等相关专业优先。
2. 良好的沟通能力和人际交往能力,能够处理多任务并具备高效的时间管理能力。
3. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
4. 优秀的组织和协调能力,能够处理突发事件和紧急情况。
5. 良好的团队合作精神,能够与各部门保持良好的沟通和合作关系。
6. 有责任心,能够承担前台接待和行政工作的压力。
7. 优秀的时间管理和组织能力,能够确保前台和行政工作的顺利进行。
岗位责任:
1. 负责接待来访者,包括公司内部员工和外部来访者,并提供必要的引导和服务。
2. 负责前台区域的整洁和维护工作,包括前台设备、办公用品、接待桌椅等。
3. 负责接听前台电话,并提供恰当的回复和建议。
4. 协助处理日常行政工作,如文件归档、文件打印等。
5. 协助行政主管进行其他行政工作,如会议安排、会议室使用等。
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