岗位职责：

1. 日常行政支持：处理日常行政事务，如接听电话、回复邮件、安排会议等。

2. 文件管理：负责文件的整理、归档、保管工作，确保文档的安全与保密性。

3. 行程安排：为经理安排日程，包括商务旅行、会议等，确保经理的时间得到高效利用。

4. 沟通协调：作为经理与团队成员、其他部门或外部合作伙伴之间的沟通桥梁，促进信息的有效传递。

5. 项目支持：协助经理进行项目的规划、执行与监控，提供必要的支持。

6. 报告编制：准备各种报告和演示材料，以支持经理在会议中的发言或决策过程。

7. 客户关系维护：协助经理建立和维护良好的客户关系，有时可能直接参与客户服务活动。

任职要求：

1. 教育背景：具有大专及以上学历，专业不限，但商科、管理类相关专业背景更佳。

2. 工作经验：具备一定的办公室工作经验，尤其是有相关职位（如秘书、行政助理）的工作经历者优先考虑。

3. 技能要求：

   - 良好的组织能力和时间管理能力。

   - 出色的人际交往和沟通技巧。

   - 熟练使用办公软件，如Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint等）。

   - 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速适应新环境和新任务。

   - 细心、耐心，对工作认真负责。

   - 英语听说读写能力良好，特别是对于跨国公司而言更为重要。

4. 个人素质：

   - 高度的职业道德和个人诚信。

   - 能够在压力下保持冷静，有效应对紧急情况。

   - 主动性强，能够独立解决问题。