文秘书
岗位名称:建筑消防公司文员/资料员
职位概述:
建筑消防公司的文员/资料员负责收集、整理、归档和报告建筑消防项目的相关资料。该岗位需要与团队成员、客户和供应商进行有效沟通,确保项目进度和信息的准确传递。
主要职责:
1. 收集、整理和归档项目文件,包括图纸、计划、预算、进度报告等。
2. 确保项目信息的准确记录和更新,以便于跟踪和管理。
3. 协助项目经理进行项目进度跟踪,提供项目进展报告。
4. 负责与团队成员、客户和供应商之间的沟通,确保信息的准确传递。
5. 协助处理文件和文档的打印、扫描和存档。
6. 协助进行项目成本核算和报告。
7. 保持工作区域的整洁和有序。
基本要求:
1. 大专及以上学历,建筑、工程或相关领域专业背景优先。
2. 至少一年以上相关工作经验,熟悉建筑消防行业者优先。
3. 熟练使用Microsoft Office等办公软件。
4. 良好的中英文书写和口语能力,能够进行有效的口头和书面沟通。
5. 具备强烈的团队精神和良好的合作意识。
6. 具备出色的组织和时间管理技能。
7. 能够承受一定的工作压力,具备优秀的自我驱动能力。
加分项:
1. 熟悉建筑资料管理软件。
2. 有处理复杂文件和报告的经验。
3. 有良好的项目管理技能。
4. 有良好的人际交往和谈判技巧,能够处理复杂的客户关系。
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