行政,住宿,食堂
文员(设计/营销/财务/工程/成本/行政)
基本工作职责
1)定期做好本部门行政文件资料进行收集分类、编制目录、整理装订、立卷归档、妥善保管
2)定期申领部门所需办公文具用品,每月根据实际情况及时填报考勤表
3)负责建立、健全部门档案分类及管理办法;
4)负责部门档案的收集、整理、归档、登记、保管,建立方便的档案查询目录,并保证档案处于良好状态;
5)负责部门文件的收发、统一编号和并对通过审批程序的文件资料进行盖章;
6)协助部门内部的复印、打印工作;
7)负责部门办公用品、固定资产的申购、领取、分发;
8)负责部门人员的考勤统计,并上报集团人力资源行政中心;
9)维护部门公用办公设备、固定资产(公用文件柜等);
10)完成上级领导和公司交办的其他工作。
各部门文员工作内容:
1)成本部文员:
负责部门内外文件、图纸、资料的打印、传递、传阅、分发、分类、收集、整理、归档等工作,要求对工程的概(预)算有一定的了解,对工程运作和管理有一定的了解,要求土建、工程造价管理、文秘或档案管理专业
2)财务部文员:
负责办理财务部各类文件资料的传递、接收工作,主要包括费用报销单、申购单、付款证书、报告等。通知有关单位及个人收取款项,办理出具证明及开票的有关手续。参与部门会计凭证的粘帖、装订、归档等工作,要求会计相关专业,熟悉国家财务、税务政策规定,要求会计相关专业,熟悉国家财务、税务政策规定。
3)工程部文员:
负责项目工程部文件的收发、保存、分类、归档、保管,要求文秘相关专员
4)前台文员:
负责处理公司与外部沟通的关系;排公司公用资源的合理使用;接待公司来宾、访客并做好出入记录;接听来电,过滤后转接至各部门;为来宾安排接待室,并提供茶水;会议室的使用安排,要求行政管理专业及相关专业,有良好沟通能力,认真负责,积极主动地执行交办工作
5)设计部文员:
负责部门对外、对内的文件及图纸接收、复印、传真、发放等工作,文秘、文件管理等相关知识,要求熟练使用各种办公软件、熟悉建筑制图软件
6)营销部文员:
负责营销中心对外对内一切行政接待,文件往来,有营销中心文职工作者优先考虑
聘用条件:
本科及以上学历,1年以上相关工作经验,熟练Word、excel、power point等办公软件
其他信息:
1、工作地点:广州市
2、工作时间: 9:00-18:00,午间休息1.5小时,单双休制。
3、其他方面:其他:住宿、饭堂、国家法定节假日、五险一金、员工活动、晋升空间、发展平台、具有竞争力的薪酬福利待遇等等。
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