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岗位职责: 1.负责部门各种文件资料的打印、扫描、整理、归档工作; 2.负责部门日常的费用报销工作; 3.完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1.行政、文秘等相关专业大专及以上学历; 2.具有一年以上相关工作经验; 3.持有第二代残疾人证; 4.熟练运用office、excel等办公软件; 5.为人正直、工作认真仔细、责任心强。
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工作职责 1、部门费用报销,费用动支、审批,公司报销制度、财智云系统使用宣导; 2、会议管理,包括研究所内部日常会议、培训、面试安排等会议管理; 3、合同管理,研究所各类资讯、数据库合同订立、合同签报; 4、协助完成部门招聘,包括和人力资源部门对接、安排面试及录用流程跟进; 5、行政支持,包括协助开通员工权限、办公用品采购及员工日常服务; 6、研究所会务及视频拍摄支持。 任职要求 1、大专及以上学历,有1-3年行政综合岗工作经验; 2、熟练运用办公软件及较强文字功底,沟通能力强,踏实肯干、能承受较大工作压力,对新媒体有了解的优先考虑。
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职位诱惑: 提供食宿,双休,五险一金 职位描述: 主要职责:提供食宿 1、部门间的横向沟通与协调:对接其他业务部门,协助国家工程实验室、研究工作开展。 2、部门内部事务梳理与协同:内部资料归档整理、内部事务沟通、对接。 3、部门日常行政物资和后勤保障:行政物资申请和领取、其他后勤相关工作。 4、负责公司往来文件、通知等资料的签字、内部发放和传递; 5、领导交办的其他任务。 任职要求: 1、大专或以上学历,专业不限,1年左右行政职能类工作经验,优秀应届生也可; 2、熟练掌握思维脑图,逻辑清晰,熟练掌握OFFICE软件的使用; 3、自我驱动力、抗压能力、沟通协调能力强。
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职位描述 1. 妥善安排外来人员的来访接待,对来访客人做好接待、引导工作; 2. 负责公司办公环境整体优化,整洁有序,安全到位; 3. 办公设施维护与报修; 4. 快递收发与管理; 5. 文案撰写与发送; 6. 行政日常后勤工作管理,包含但不限于办公用品采购,低值易耗品,保洁物品采购; 7. 配合完成公司活动节日福利的落地工作; 8. 完成领导交待的其他工作。 职位要求 1. 形象好,气质佳; 2. 热情、耐心、主动、优秀的服务意识; 3. 良好的表达沟通能力; 4. 熟练使用日常办公软件。
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职位描述: 1.负责办公室环境、资产管理; 2.负责行政采购、物资管理; 3.负责行政接待与人员进入管理; 4.协助员工福利与文化活动; 5.协助IT管理; 6.上级交代的其他工作。 职位要求: 1.***本科及以上学历; 2.性格开朗,工作细致有责任心,有主人翁意识; 3.善于和科研人员沟通; 4.药学相关专业优先。
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岗位职责:1、协助部门经理制定及修改部门内的各项制度及流程,并组织推动落地实施;2、主要对分公司会务管理、标识管理、办公室环境管理、前台管理、员工行政福利管理这五大模块持续优化和提升;3、主牵完成公司以及分公司各类大型活动的策划、安排、组织;4、负责分公司的办公室租赁,装修和日常运维;6、负责或协助办理总公司及分子公司的工商设立登记/变更/注销/年审等事务;7、做好与相关政府部门的沟通对接;8、其他突发应急事件的处理。任职资格:1、本科以上学历,熟悉行政工作流程,3年以上相关工作经历,形象气质佳;2、有较强的语言组织能力和外联沟通能力,极强的亲和力和服务意识;文笔较好;3、较强的责任心和敬业精神,执行力强,富有团队合作和正能量导向精神;4、成熟稳重,具备良好的公共关系处理能力,能够承受一定的工作压力,原则性、保密意识强;5、较强的数字整理和分析能力。
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职位职责: 1、负责办公室日常管理工作,包括前台招待、电话接听、会议室管理; 2、负责办公环境的维护,保洁的工作安排以及检查,办公室设施设备维护; 3、负责办公用品、福利用品的采购、发放、盘点以及快递的管理等; 4、负责公司固定资产的采购、日常使用维护和盘点; 5、负责各类行政费用的报销及管理工作。房租物业水电费、车辆停车费用、快递费用、办公用品、耗材、名片费用,等); 6、负责公司日常活动、团建、年会的组织工作; 7、为其他部门提供及时有效的行政支持; 任职要求: 1、大专及以上学历,有行政相关工作经验者优先; 2、具备数据分析能力,熟练运用office办公软件; 3、具备良好学习能力、团队合作精神和敬业精神; 4、具备良好沟通表达能力,较强的抗压能力,做事认真,工作细致。
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入职条件/岗位要求: 简历投递时请附寸照! 1、 思想品德良好,形象气质佳,普通话标准。 2、 吃苦耐劳,服务意识良好。 3、 细致严谨,执行力强。 4、 结果导向,沟通协调能力良好。 5、 大学本科,2年及以上行政专员工作经验。 工作内容与工作标准: 1、 总机接听、快递收发。 2、 客户接待、会务服务。 3、 固定资产、耗材管理。 4、 公司资质、证件、档案管理。 5、 机票预订、用车安排管理。 6、 负责公司各类行政费用审核结算。 7、 工会活动的组织安排;公司员工福利的采购发放。 8、 负责公司整体环境的维护管理。保障公司办公设施、设备等的正常运作,做好各项后勤保证服务工作。 9、 公司行政各类统计月份、季度、年度报表制作。 10、 保证通讯24小时畅通。 11、 上级交办的其他工作。
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岗位内容: 主要负责公司内部IT资产设备的采购工作,包含但不限于: 1. 供应商管理和评估; 2. 各类采购方案的制定; 3. 采购过程监督和结果验收; 4. 经理安排的其他工作。 岗位要求: 1. 本科以上学历,专业不限; 2. 一年左右行政采购相关经验,IT行业优先; 3. 精通各类基本办公软件; 4. 高度的敬业精神和积极的工作态度,团队合作意识佳。
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岗位职责: 1.根据部门工作安排,负责日常行政人事相关事宜; 2.协助上级完成有关招聘工作,包括招聘渠道的更新拓展、相关岗位发布、电话邀约、面试跟进、人员入职离职、新员工培训等; 3.协助办理员工社会保险、公积金等业务;建立并维护更新公司员工的人事档案、花名册、通讯录等; 4.处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议安排,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄,客户接待等工作内容; 5.组织团队活动,聚餐及团建活动、置办下午茶以及员工生日宴等; 6.参与公司行政、采购、统计资产的事务管理,负责公司各部门办公用品的领用和分发工作; 7.上级领导交代的其他事宜。 任职资格: 1.大专及以上学历,1年以上人事行政工作经验; 2.熟悉国家各项劳动人事法规政策;具有招聘、员工关系操作经验; 3.具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力;有亲和力,较强的责任感与敬业精神; 4.职业敏感度强、具备人力资源工作的品行素质、工作积极主动、严谨认真,抗压能力强;
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岗位职责: 1、 负责组织和策划公司年会、生日会、团建等各类活动 2、负责日常前台接待及员工考勤管理,负责部分行政采购工作(如:福利采购、办公用品等)及固定资产管理; 3、负责公司行政日常运营工作,配合物业管理管理,做好后勤支持和办公室环境管理等; 4、负责与行政相关的办公区环境及设备提升及优化,包含不限于卫生间、休息区、会议室; 5、 日常员工福利支持,收集总结员工需求,合理解决因日常环境造成员工不便; 6、良好的沟通能力,能做好行政角色,做好部门间的沟通桥梁,灵活处理各突发事件。 岗位要求: 1、本科及以上学历,细心认真,2年以上互联网公司相关工作经验; 2、良好的沟通能力、组织协调能力及学习能力,强烈的责任心和服务意识; 3、有较强的项目管理能力、良好的文案设计能力,能够熟练操作office等常用办公软件。
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岗位职责: 1、负责公司日常来访人员接待,前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并反馈给相关部门; 2、负责快递、信函的收发及日常快递架整理工作; 3、高管会议需求预约登记、协调资源,及大型会议的会前准备工作; 4、协助对职场环境进行巡查、维护、管理工作,包括室内环境、家具、设施、绿植等; 5、行政办公用品的采购、发放等相关事宜; 6、新员工工卡、名片、桌签信息收集、制作,订餐账号开通工作; 7、协助对行政相关费用进行数据分析、提交相应单据等; 8、负责统计行政外包人员(保安保洁)考勤记录等信息; 9、协助整理、优化行政相关制度文件、登记表格等工作; 10、上级领导交代的其他临时工作。 任职要求: 1、大专或以上学历; 2、形象气质好,具有较强的亲和力,普通话标准; 3、有行政前台相关工作经验,优秀应届毕业生也可接受; 4、熟练使用电脑、打印机等办公设备,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件; 5、性格乐观开朗,善于沟通协调、有耐心、有较强的服务意识; 6、工作态度认真踏实,具有极强的责任心,能承受一定的工作压力。
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工作职责: 1. 负责拟定、完善、传达部门各项管理制度,检查落实执行情况,使各流程标准化、规范化、体系化; 2. 负责组织中心重要会议,接待及重要活动; 3. 负责各类临时安排工作的牵头抓总; 4. 负责办公用品采购、固定资产管理、档案管理、印章管理等工作; 5.完成领导交办的其他工作。 任职资格: 1.硕士及以上学历,有行政管理相关岗位工作经验者优先; 2.具有较强的语言文字能力、沟通协调能力、团队合作能力和执行力; 3.做事积极主动、认真细致,责任心强,有大局意识和服务意识; 4.熟练运用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
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岗位职责: 1、制定和优化行政职责内的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量,持续提升员工体验和行政美誉度; 2、负责综合服务业务的管理,例如日常餐饮商配的供应商管理,包括但不限于结算、评估、汰换标准跟踪、服务结果管控等;小物业服务团队的人员梯队建设,组织能力提升,业务数据分析,结果管控等;空间整体优化、数据运营、文化传递;差旅制度的拟定与运营优化;员工沟通的整体策略,数据收集、分析、跟踪、优化等; 3、深入业务部门,解决业务部门工作中的痛点、难点,协调行政资源支持配合,协调公司各部门间业务配合,提升业务满意度; 4、负责行政相关信息化工作,管理信息系统的规划和建设,确保系统逻辑清晰,符合业务实际需求,从而提升行政组的内部管理的有效性及效率; 5、团队内部协作、跨部门协作等其他相关工作。 岗位要求: 1、***本科及以上学历; 2、3年以上中大型企业行政COE工作经验,大型互联网公司优先,对外有关系拓展维护的经验; 3、高情商、良好的沟通能力和技巧;较强的服务意识,有效融入行政各模块及业务内部,推进落地相关行政服务; 4、抗压能力强,擅长项目统筹协调、合作对接,有全局意识; 5、数据敏锐度高,有系统化思维。
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岗位职责: 1. 负责包括工商、资质申报在内的各类对外事务的办理; 2. 负责公司内部采购和固定资产的管理; 3. 负责公司各类报销的审核、处理,保管各类财务账务记录,编制各类出纳报表;发票的领购和开具等各类财务工作; 4. 负责公司与总部、与其他上级主管部门的上传下达工作; 5. 保管公司各类证照、印章; 6. 完成上级领导交办的其他工作。 职位要求: 1.***本科及以上学历,行政、财务相关专业优先; 2. 至少1年以上出纳及行政工作经验; 3. 熟练使用Office等各种办公软件,如Excel等; 4. 工作认真负责、细致主动,性格开朗,条理清晰; 5. 具有较强的应变能力、沟通协作和抗压能力。