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工作职责 ● 负责来访人员的接待和外部供应商的引导 ● 内外部会议的安排、联络,与会人员的日程管理和沟通 ● 营造愉悦舒适的办公环境,提升同事的幸福指数 ● 管理办公资产,负责公司日常消耗品的采购及日常行政工作 ● 承担部分出纳与报销工作,及重要行程及具体事务的执行跟进工作 职位要求 ● 正直、开朗、有亲和力、注重仪表、能够妥善应对多种环境的沟通 ● 熟悉行政工作流程与细节,执行力强,抗压性好 ● 熟练使用Excel、Word、PowerPoint等办公软件 ● 具有较强的服务意识,严谨的工作态度以及尽责的职业素养 ● 善于主动学习新知识与技能,具备较强的书面和口头表达能力 ● 本科以上学历,大学英语四级或以上水平,能够处理英文文档,听说流畅 ● 热爱PC/主机游戏优先
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【任职要求】 25周岁以上,男女不限 熟悉电脑操作,普通话标准,征信良好 有相关经验者优先,小白可接受 【工作时间】 8小时不加班,双休,法定节假日正常休 【薪资待遇】 6k+,上不封顶,优异者可达1.6w+,多劳多得!【员工福利】 .入职签合同,享五险一金、带薪年假、婚假、假/陪产假等 .完善带薪培训(岗前、技能、职业发展等) .节日福利、各类奖金、绩效、补贴丰厚
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岗位职责: 1. 负责电话接听、访客接待、邮件收发及日程安排等基础行政事务; 2. 负责维护办公环境整洁,监督卫生、绿植养护及空间布局优化; 3. 负责办理公司证照年检、变更等事务,确保合规运营; 4. 负责行政发文、会议纪要和领导讲话撰写; 5. 负责高新技术、专精特新等企业认定; 6. 负责职工福利及节日活动安排; 7. 负责办公用品及设备管理; 8. 公司交办的其他事项。 任职要求: 1. **本科及以上学历,一年以上工作经验; 2. 良好的沟通表达能力、组织能力、抗压能力、学习能力; 3. 综合能力强,有学生会干部或班干部经历者优先; 4. 熟悉公文写作、熟练使用办公软件; 5. 性格外向,乐观积极,工作主动。 职位福利:五险一金、绩效奖金、带薪年假、每年多次调薪、周末双休、优秀员工奖金、多次晋升机会
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1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作; 2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作; 3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力; 4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性) 5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。 6、负责对外相关事务部门的沟通、商务来访接待等; 7、负责公司各类证件执照的管理及领导安排的其他工作。
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主要工作职责: 1、负责办公室日常行政事务,包括但不限于办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产登记与盘点等。 2、协助安排和管理公司各类会议,包括会议室预定、会议通知、会议记录整理及会后跟进。 3、负责公司文件、档案的整理、归档、保管及流转工作,确保文件安全与有序。 4、负责访客接待、访客登记及引导工作,维护公司良好形象。 5、协助处理公司日常行政费用报销、预算申请与控制。 6、协助市场同事进行项目投标文件制作。 7、公司货物发货以及库存盘点。 8、完成上级交办的其他行政支持工作。 任职资格要求: 1. 教育背景:大专及以上学历,行政管理、工商管理、秘书学、市场营销或相关专业优先。 2. 工作经验:应届毕业生或1-3年以上相关行政工作经验,有综合办公室工作经验者优先。 3. 专业技能 * 熟练使用MS Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。 * 具备良好的文书处理、档案管理能力。 * 具备基本的商务礼仪知识和接待技巧。
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岗位职责: 1.确保日常行政事务的顺畅运作; 2.管理公司内部文件和档案,保障信息安全与资料完整; 3.协助组织公司内部会议及活动,包括场地安排、物资准备及后续跟进; 4.处理员工考勤、假期审批及人事相关支持工作。 任职要求: 1.熟练使用办公软件,具备基本的信息处理能力; 2.具有良好的组织、协调能力,能够有效执行任务; 3.性格开朗,善于沟通,能够处理员工关系和日常事务; 4.有责任心,工作细致,能够适应快节奏的工作环境。
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岗位职责: 负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、设备管理及维护; 负责来访接待、会议安排及相关事务的协调; 协助组织公司活动及员工福利发放; 负责行政档案、合同及证照的管理与更新; 协助人事部门进行考勤、招聘及入离职手续办理; 完成领导交办的其他行政工作。 任职要求: 大专及以上学历,有1年以上行政或相关工作经验优先; 熟练使用Office等办公软件,具备良好的文档处理能力; 做事细心、责任心强,具备良好的沟通与协调能力; 有较强的服务意识和团队合作精神。
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岗位职责 1. 前台接待与协调:负责来访客户的接待、登记、引导及茶水服务,维护公司第一形象; 2. 行政事务支持: 负责办公用品采购、库存管理及费用统计; 维护办公室环境,协调物业、保洁等; 协助处理文件归档、快递收发等日常事务; 配合人事、财务等部门完成基础事务性工作。 3. 文案与文档管理: 撰写、整理公司内部通知、活动宣传、发布通告等; 协助优化行政流程相关文件,确保内容清晰规范; 根据需要完成其他文案支持工作。 4.部门协作:积极配合其他部门的工作,提供活动支持。 任职要求 1. 基本条件 :*****本科,行政管理、文秘、中文等相关专业优先; 3年以上行政相关工作经验,熟悉行政工作流程;亲和力强,形象气质佳; 2. 核心能力:熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据处理能力;具备良好的沟通协调能力及服务意识; 工作细致耐心,抗压能力强,能灵活处理多线程任务。
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办公环境管理,确保办公区域安全舒适,水电设备报修、保洁协调、办公物资采购与管理。 组织公司级会议、会议室管理等,行政事务统筹、档案文件管理、后勤服务保障等。
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1.办公环境与设施管理: •维护办公区域的整洁、安全与秩序(包括会议室、茶水间、公共区域等)。 •管理办公设备(打印机、复印机、投影仪、电话系统等)的日常运行、维护、报修与耗材补充(如纸张、墨盒)。 •监督保洁、绿化、安保等外包服务的执行情况。 •负责钥匙管理、门禁卡发放与管理。 •处理简单的办公设施故障报修与跟进。 2. 行政采购与物资管理: •根据需求采购、管理、发放办公用品、文具、饮用水、茶歇用品等日常消耗品。 •建立和管理办公用品库存,定期盘点,控制成本,避免浪费。 •负责行政类供应商(如办公用品供应商、饮用水公司、保洁公司等)的寻找、对接、关系维护及费用结算。 3. 文档与信息管理: •收发、登记、分发公司快递、信件、报刊杂志等。 •负责公司重要文件、合同、资质证照等(非核心业务合同)的归档、保管、借阅管理(确保符合公司文档管理规定)。 •管理基础行政类档案。 •更新和维护内部通讯录、座位表等基础信息。 4.会议与活动支持: •预订、布置和管理会议室资源,协调会议时间冲突。 •为内部会议提供基础支持:准备茶水、调试设备(投影、电话会议)、会后整理。 •协助上级或相关部门筹备、组织、执行公司内部活动(如年会、团建、节日庆祝、员工生日会等)和部分外部活动(如客户接待会)。
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1. 协助管理日常行政流程,包括文件处理、会议安排、日程管理、文件存档等。 2. 协助维护公司办公环境的整洁和秩序。 3. 协助进行员工招聘、培训和福利管理等人力资源相关工作。 4. 协调公司内部和外部的活动和会议。 5. 保持与各部门的有效沟通,确保各项事务的顺利进行。 6. 配合领导和团队,进行必要的行政策略规划和实施。 7. 保持高效的工作效率,并确保工作质量符合我们的标准。 职位要求: 1. 女性,年龄在25-40岁之间,形象气质佳。 2. 拥有至少三年的行政或相关领域的经验。 3. 出色的组织和时间管理技能,能够同时处理多个任务并保持高效的工作效率。 4. 优秀的书面和口头沟通技巧,能够清晰、准确地传达信息。 5. 优秀的团队合作精神,能够有效地与不同背景的人合作。 6. 良好的人际交往技巧,能够在各种情况下与他人建立和维持有效的关系。 7. 对待工作认真负责,能够在压力下保持冷静和专业的态度。 8. 对行政工作有热情,并愿意在这个领域发展自己的职业生涯。
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岗位职责: 1、负责公司日常行政事务的管理与协调,确保办公环境的有序运行; 2、处理公司内外部的沟通协调工作,提升工作效率; 3、组织和安排公司会议及活动,保障后勤支持; 4、管理办公用品及固定资产,优化资源配置; 任职要求: 1、具备良好的沟通能力和团队协作精神,责任心强; 2、熟练操作办公软件,有基本的文件处理和资料管理能力; 3、具有较强的组织策划能力,能够高效执行行政任务; 4、细心且有条不紊,能够在压力下保持工作质量; 5、对行政管理工作有热情,有相关经验者优先考虑。
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行政文员 一、岗位职责: 1.负责行政部日常行政管理工作; 2.负责办理各类文件的收发、登记、整理、归档、保密工作; 3.负责会议的筹备、布置、接待等工作; 4.负责企业微信的人员更新维护管理; 5.完成领导安排的其他日常性工作; 任职要求: 1.大专及以上学历 2.熟练操作excel,word等office软件 3.年龄20-35之间。 4.接受积极、认真、意愿自我成长的新手小白 工作待遇 薪资:5-6k(****) 福利 生日福利、节日福利、年假、定期团建旅游等 公司地址:上海市宝山区呼兰路911弄11号博济智慧园6号楼407
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岗位职责: 1、负责日常行政事务的处理,包括但不限于文件管理、档案整理等; 2、协助安排会议,准备会议材料,记录会议纪要; 3、负责办公用品的采购与管理,确保办公环境整洁有序; 4、处理邮件、电话咨询及来访接待工作,确保信息传达准确无误; 5、协助完成领导交办的其他行政相关工作。 岗位要求: 1、本科及以上学历,专业不限; 2、具备良好的沟通协调能力和团队合作精神; 3、熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PPT等; 4、具有一定的组织策划能力,能够独立完成工作任务; 5、工作认真细致,责任心强,能承受一定的工作压力。
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职位描述: 1. 负责发布招聘信息,筛选简历、邀约面试; 2. 办理员工入职、转正、调动、离职等手续; 3. 负责办公用品采买、办公区电脑及设备的维护管理; 4. 负责员工考勤统计,人事行政档案管理; 5. 负责公司运营相关的人事、行政、采购等工作; 6. 掌握最新与企业相关政策,实时了解人事、行政相关政策,熟悉劳动法; 7. 领导安排的其他临时性工作。 任职要求: 1. 有1年以上人事行政工作者优先; 2. 具有较强的沟通能力,组织协调能力,积极向上、善于学习; 3. 具有团队合作精神,做事细心严谨,能承受一定的压力; 4. 接收应届毕业生,有人带,经验者优先; 5. 有责任心,可以独立开展工作。 福利: 1、餐补:试用期:350元/月,转正:500元/月,满一年:800元/月,满三年:1000元/月; 2、高温补贴:300元/月(6-10月份,共5个月); 3、为员工减少赡养父母的压力特别设定感恩基金:满一年200元/月,满二年300元/月,满三年及以上400元/月。 4、入职满一年享有100元/月工龄奖,每年递增100元,不设上限; 5、每月10号发放工资,不拖欠; 6、工作时间:8:30-12:00;13:30-18:00; 7、入职一个月内购买二档社会保险,及时为您增加一份保障; 8、4人间宿舍,配有单独热水器、空调等设施。


