• 35k-70k 经验5-10年 / 本科
    区块链 / 上市公司 / 2000人以上
    行政专家(中国香港) 汇报对象:副总裁 职级:P7 团队下属:9人 工作地点:香港 铜锣湾等 职位职责: 1、 对香港行政全模块具有丰富的实战经验,紧跟业务战略,完成全球服务落地,跟进选址、团队搭建、服务设计、持续运营优化等全流程工作; 2、 制定和优化香港行政职责内的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量,持续提升员工体验和行政美誉度; 3、深入业务部门,解决业务部门工作中的痛点、难点,协调行政资源支持配合,协调公司各部门间业务配合,提升业务满意度; 4、负责香港行政管理预算,计划、审核、控制行政成本; 5、协调行政中后台和服务部门的各类资源,保证内外部的信息传递和有效沟通,不断优化服务和产品,梳理具有业务部门特色的全套行政服务; 6、负责香港公司员工福利活动、大型活动等对接跟进,着力提升凝聚力与归属感; 职位要求: 1、跨行业认知,了解不同业务、不同国家的行政难点与痛点,拥有专业的行政经验,能针对问题给出有效方案; 2、紧跟业务需求与战略,能完成行政工作全方位覆盖,并赢得广泛认可; 3、高情商、良好的沟通能力和技巧,有效融入业务内部,推进落地相关行政服务; 4、优秀的服务意识,高度责任感及团队合作精神,高效灵活,乐于承担需求,快速解决问题; 5、良好的抗压能力,,乐观积极,擅长项目统筹协调、合作对接,有全局意识; 6、本科及以上学历,丰富的中大型互联网企业海外或出海公司的行政管理工作经验,具备互联网/高科技企业行政管理工作经验优先,熟练使用各类办公软件与效率工具,英语和中文/粤语可作为工作语言。
  • 6k-8k 经验不限 / 本科
    金融 / 上市公司 / 500-2000人
    职责描述: (1)负责日常来访客人的登记和接待工作及接听前台电话; (2)负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收登记及相关工作; (3)负责公司行政秘书的相关工作; (4)负责上级领导交办的其他工作。 任职要求: (1)***本科及以上学历,文秘类、财经类相关专业毕业; (2)熟悉前台工作流程,可熟练使用Word、Excel等办公软件及办公自动化系统; (3)具有较强的语言表达能力、沟通能力和协调能力,1年以上正规公司行政人事、文秘或相关工作经验者可优先考虑; (4)品行端正,责任心强,工作效率高,保密意识强,诚实、热情、向上,良好的团队合作意识,无任何不良记录; (5)五官端正、身体健康,身高1.62米以上,普通话标准,形象气质俱佳,年龄不超过25周岁。 提供简历同时,请填写薪金要求,并附上本人证件照片。
  • 5k-6k 经验不限 / 大专
    消费生活 / 未融资 / 50-150人
    【岗位职责】 1、负责前台行政工作:来访者的接待,文档复印,电话、快递、信函、文件、通知的收转发工作等,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责和大楼物业保持良好的沟通关系; 3、负责管理办公用品及固定资产的订购和领用; 4、负责公司的差旅预定、订餐等事宜; 5、负责监督办公公共区域的整洁; 6、协助领导做好日常行政工作。 【任职要求】 1、大专以上学历,有亲和力,懂基本的礼仪接待; 2、工作积极主动、认真仔细、踏实勤奋,具有较强的责任心和良好的职业素养; 3、有行政前台相关经验者优先,具有一定的抗压能力
  • 7k-9k·13薪 经验3-5年 / 大专
    科技金融,人工智能服务 / 上市公司 / 500-2000人
    岗位职责: 1、负责公司日常来访人员接待,前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并反馈给相关部门; 2、负责快递、信函的收发及日常快递架整理工作; 3、高管会议需求预约登记、协调资源,及大型会议的会前准备工作; 4、协助对职场环境进行巡查、维护、管理工作,包括室内环境、家具、设施、绿植等; 5、行政办公用品的采购、发放等相关事宜; 6、新员工工卡、名片、桌签信息收集、制作,订餐账号开通工作; 7、协助对行政相关费用进行数据分析、提交相应单据等; 8、负责统计行政外包人员(保安保洁)考勤记录等信息; 9、协助整理、优化行政相关制度文件、登记表格等工作; 10、上级领导交代的其他临时工作。 任职要求: 1、大专或以上学历; 2、形象气质好,具有较强的亲和力,普通话标准; 3、有行政前台相关工作经验,优秀应届毕业生也可接受; 4、熟练使用电脑、打印机等办公设备,熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件; 5、性格乐观开朗,善于沟通协调、有耐心、有较强的服务意识; 6、工作态度认真踏实,具有极强的责任心,能承受一定的工作压力。
  • 4k-6k·13薪 经验1-3年 / 不限
    游戏 / 天使轮 / 50-150人
    岗位职责: 1、负责电话接听、访客接待及快递收发管理等前台日常事务; 2、负责公司办公用品、零食饮料、饮用水等的采购及业务相关需求的采购及管理工作; 3、负责办公环境的日常维护和管理,保证各项办公设备正常运转,物料充足; 4、负责办公区域日常保洁管理,以及与物业的沟通协调; 5、负责员工入离职办公用品发放及回收, 门禁卡发放回收与管理; 6、组织员工活动,包括生日会、团建活动、下午茶等; 7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档; 8、与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 9、协助处理各类临时突发事件,完成领导交办的其它工作。 任职要求: 1. 一年以上行政相关工作经验,形象气质佳; 2. 大学专科或以上学历,人力资源管理、行政管理、企业公共管理等相关专业优先; 3. 游戏行业相关经验优先; 4. 性格热情开朗,有耐心、有亲和力、有服务意识; 5. 有一定的抗压能力、执行能力、组织协调及对接沟通能力。 6. 有较强的工作热情和责任感;
  • 6k-10k 经验1-3年 / 本科
    科技金融,区块链 / 不需要融资 / 15-50人
    工作职责: 1、负责文件、信件、函电的接收与转达,负责各类文件的整理、归档和保管; 2、协助部门主管、总裁完成各类资质材料准备、申请以及办理工作; 3、负责公司各类证照的增减、修订、变更等事宜; 4、起草、传达行政通知、相关文件,协助组织公司各种活动和会议安排; 5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 6、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人; 任职资格: 1、大学专科及以上学历,行政管理、人力资源、档案管理及文秘专业优先; 2、1年以上行政管理、前台工作经验; 3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力; 4、熟练使用办公自动化设备及办公软件; 5、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪; 6、普通话标准流利,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识; 7、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极
  • 6k-9k·14薪 经验1-3年 / 本科
    科技金融 / C轮 / 2000人以上
    岗位职责 1、 负责公司前台接待、登记、引导等相关工作; 2、 负责职场运营,办公室环境维护与管理,工位规划及日常管理、消防安全,家具电器、设施设备检查与维护; 3、 负责集团办公室租赁签约流程、物业费用的对账、缴纳,如房租、水电等; 4、 负责日常资产(家具、电器)采购、盘点、使用管理; 5、 负责日常活动的落地,司庆、年会、员工生日会、节日活动等各类活动的组织宣传工作; 6、 负责其它行政类事务性工作;做好公司及业务部门的行政支持工作,建立与各部门的良性沟通与协作。 任职要求: 1、熟悉互联网公司文化和氛围,本科及以上学历,2年以上工作经验; 2、熟悉行政模块工作,并能独立操作完成; 3、具有较强的主动服务意识、沟通协调能力、自驱力; 4、熟练运用办公软件,掌握简单图片处理和视频剪辑者优先。
  • 25k-50k 经验不限 / 本科
    文娱丨内容 / D轮及以上 / 2000人以上
    职位职责: 1、负责办公职场内行政事务的日常运营,同时进行客户意见收集与反馈,帮助行政不断优化服务,是行政部在所处办公区的重要服务窗口,公司文化的践行者; 2、负责楼内各类供应商的统等管理,办公区空间、环境的规划管理及行政事务的日常运营(如前台、保洁、绿植等); 3、负责落地各项行政制订的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议; 4、参与制定办公区的行政预算并跟进预算使用情况; 5、负责了解所服务区域行政服务体验的现状并提出有效的改进建议; 6、满足所服务业务线定制化的行政支持及有独立的思考; 7、体系化的客户服务经验,有成熟的服务体系搭建思路。 职位要求: 1、本科及以上学历,至少5年以上互联网或大型体量(3000人+)楼宇行政工作经验,管理过多个职场,对行政工作有娴熟的技巧和深刻的见解; 2、有一定的团队管理经验,持续赋能; 3、熟悉行政事务、采购、工程、后勤、固定资产管理、物业管理等工作,具有一定的战略落地及业务思考能力; 4、客户服务意识强,人际与沟通界面优,细致、执行力强,高度的责任感、抗压能力强; 5、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。
  • 文娱丨内容 / D轮及以上 / 2000人以上
    职位职责: 1、负责抖音app搜索功能内电商板块的功能运营工作,对搜索的产品模块的用户体验、转化数据负责; 2、协同算法对搜索各模块的数据进行统筹把控,包括数据上线SOP及上线标准的制定; 3、协同产品经理承接不同行业的搜索需求,包含底层数据供给及前台产品实现。 职位要求: 1、本科及以上学历,3年电商平台前台运营经验,有0-1的产品运营经验; 2、具有较好的项目管理、流程搭建和落地能力,有独立负责项目的经验,跨团队协作和沟通能力强; 3、具有强烈的学习意愿和工作热情,高度执行力,有较好的抗压能力; 4、熟练使用sql,excel等数据处理工具; 5、沟通时逻辑清晰,理解力强。
  • 5k-7k 经验1-3年 / 大专
    移动互联网,社交 / A轮 / 150-500人
    岗位职责: 1、负责前台接待来访客人并及时准确通知被访人员; 2、负责办公用品采买、办公设备管理;绿植、快递、等供应商管理及结算结算; 3、主导负责行政工作流程梳理、制度制定、办公室环境管理等相关工作 4、负责企业证照管理,公司对外行政事务对接等 5、完成领导交办的其他工作。 任职要求: 1、大专以上学历。有1年以上行政前台工作经验,有电商行业行政工作经验者优先 2、熟悉日常行政工作,如会议、公文、建档、事务管理工作; 3、形象好,气质佳,反应灵敏,表达清晰,具有高度的责任感与保密意识。 4、良好沟通能力,能够独立处理、协调、开展工作;
  • 4k-5k 经验1-3年 / 大专
    游戏 / A轮 / 50-150人
    【岗位职责】 1、协助前台人员接待,零食区整理 2、资产管理类:日常仓库电脑类用品领用,电子设备类资产管理及采购 3、绿植(季度结算),饮水机(年度结算),打印机(年度结算)的结算工作 4、部分日常维修类 5、公司活动协助 【岗位要求】 1、有亲和力,性格开朗随和 2、熟练使用电脑、打印机、复印机等各种办公设备,使用各种办公软件如:WPS、Office等办公软件 3、具备良好的沟通交往能力,应变能力强 4、从事过前台接待工作者优先考虑
  • 4k-5k 经验不限 / 不限
    移动互联网,游戏 / 上市公司 / 150-500人
    工作内容: 负责行政前台工作,包括: 1. 公司前台接待,协助配合来访登记/会议准备 2. 快递收发 3. 协助配合日常办公用品采购 4. 下午茶零食发放,饮料机补充饮料 5. 领导交办的其他工作 任职要求: 1. 踏实肯干,不娇弱。 2. 长相周正,气质温和。 3. 工作经验不限,眼里有活。 4. 性格开朗,执行力强。 薪资待遇: 1. 试用期薪资税前4000,转正薪资税前4500保底,根据工作表现可适当上调。 2. 需要能够接受住宿,宿舍为2人间或4人间。学生宿舍上下铺的形式。(水电全免,无需支付任何费用)
  • 6k-10k 经验不限 / 本科
    人工智能服务,软件服务|咨询,IT技术服务|咨询 / 未融资 / 150-500人
    职位描述: 1、前台接待,访客接待、收发快递、负责邮寄公司资料; 2、预定机票、酒店,日常零食采买,办公环境的维护; 3、管理办公用品,做好统计、领用、登记记录,负责安排办公用品及器材的维修; 4、办公大楼的物业、水电等检查、报修事宜; 5、负责公司团建的策划和组织等其他交办行政事项; 职位要求: 1、大专及以上学历,专业不限; 2、形象气质佳、有良好的沟通交流能力; 3、有责任心、工作积极主动,细心耐心,有服务意识。
  • 8k-10k 经验不限 / 本科
    软件服务|咨询,营销服务|咨询 / 不需要融资 / 150-500人
    工作职责: 行政前台 岗位 职责: 1.负责来访嘉宾的接待及对接物业外联等 2.负责职场办公区域环境的维护和监督; 3.负责机票酒店预订; 4.负责员工事务、工位、后勤、企业文化等管理工作; 5.负责组织策划举办各种员工工会活动及员工节假日福利; 6、完成上级交办的其它工作。 任职资格: 1.本科以上学历,文秘、行政管理相关专业优先; 2.有2年及以上相关工作经验;有互联网行业相关工作经验者优先; 3.具备良好的沟通协调能力、有良好的纪律性、团队协作以及服务创新精神; 4、具备一定的商务礼仪知识,工作仔细认真、有责任心、为人正直、敢于坚持原则。
  • 5k-6k·13薪 经验1-3年 / 大专
    游戏 / 天使轮 / 50-150人
    岗位职责: 1、负责电话接听、访客接待及快递收发管理等前台日常事务; 2、负责公司办公用品、零食饮料、饮用水等的采购及业务相关需求的采购及管理工作; 3、负责办公环境的日常维护和管理,保证各项办公设备正常运转,物料充足; 4、负责办公区域日常保洁管理,以及与物业的沟通协调; 5、负责员工入离职办公用品发放及回收, 门禁卡发放回收与管理; 6、组织员工活动,包括生日会、团建活动、下午茶等 7、与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 8、完成上级交办的其它工作任务。 任职要求: 1. 一年以上行政相关工作经验,形象气质佳; 2. 大学专科或以上学历,人力资源管理、行政管理、企业公共管理等相关专业优先; 3. 游戏行业相关经验优先; 4. 性格热情开朗,有耐心、有亲和力、有服务意识; 5. 有一定的抗压能力、执行能力、组织协调及对接沟通能力。 6. 有较强的工作热情和责任感;