一、岗位概述 董事长秘书是公司高层管理人员秘书岗位的一种，主要负责协助董事长处理日常事务，协调各部门工作，并负责与董事长私人助理相关的其他职责。 二、主要职责 1. 协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标； 2. 起草、修改和完善董事长日常商务活动所需的文件、合同等； 3. 安排董事长的日常工作时间和任务，及时提醒和汇报未按时完成的工作； 4. 参与公司重要客户/合作伙伴商务谈判，以及合同起草、修订、审核等工作； 5. 负责收集董事长的信息资料，并进行分析、整理，提供合理化建议； 6. 协助董事长进行内部团队建设，协调处理员工关系，维护企业文化； 7. 处理董事长临时交办的其他事务。 三、任职资格 1. 本科及以上学历，企业管理、文秘等相关专业优先考虑； 2. 五年以上工作经验，熟悉商务礼仪和接待工作流程，有企业高管秘书工作经验者优先考虑； 3. 具有较强的文字撰写能力、沟通协调能力、组织策划能力和团队合作能力； 4. 工作细致、认真，具备较强的执行力，能够承受一定的工作压力； 5. 熟练使用办公软件。 四、岗位优势 董事长秘书岗位作为公司高层管理岗位之一，具有较高的职业发展前景和晋升空间。同时，该岗位工作内容丰富多样，涉及到企业管理、商务谈判、团队建设等多个领域，能够全面提升个人综合素质和能力水平。

1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理； 　　2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理； 　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件； 　　4、负责董事长的日常行程安排； 　　5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进； 　　6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作； 　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 形像好，有野心，坚强乐观，能独当一面，有头脑，长远眼光，执行力强 坐得住，善于处理政府等外部关系，薪资不限。 职位福利：包吃、包住、员工旅游、定期团建、出国游、五险、绩效奖金

工作内容： 1. 负责协会日常行政管理事务，涵盖办公用品采购、办公环境维护等。 2. 负责协会媒体宣传工作，包括但不限于协会官方渠道内容策划与发布。 3. 负责协会贸易相关工作，推动业务发展。 4. 负责会员的发展与管理工作，积极拓展会员群体，维护良好的会员关系；同时负责会费的收取与管理，确保财务流程规范、透明。 5.负责协会会议活动的策划、组织与安排工作，保障活动顺利开展并达到预期效果。 6. 负责维护协会内外关系网络，与主管部门、政府相关部门、兄弟协会以及会员单位保持密切联系，准确进行信息的上传下达，高效协调各项任务，促进各方合作与交流。 7. 参与协会工作规划和计划的拟定，负责各类文件的起草撰写，对协会资料进行整理、分类与归档，保障信息资源的有效管理与利用。 8. 认真完成理事会决定的各项任务，积极响应会长交办的其他临时性工作，确保协会工作的顺利推进。 人才要求： 1. 大专及以上学历，秘书、新闻、新媒体、汉语言文学、公共服务、工商管理等相关专业优先考虑；党员优先。 2. 在校期间担任过学生干部者优先；接受实习岗位申请，优秀应届毕业生也可投递。 3. 熟练掌握并运用各类办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等；拥有公众号、抖音、小红书等新媒体平台运营经验，以及视频剪辑经验者优先。 4. 性格外向开朗、成熟稳重，具备强烈的责任心；拥有出色的沟通、表达能力和良好的团队合作精神，具备一定的抗压能力。 5. 能够接受短期出差安排，适应必要的商务应酬活动。 工作时间：8:30-12:00、14:00-17:30，周末双休。

董事长秘书岗位JD： 岗位职责： 1. 协助董事长处理日常秘书工作，包括文件处理、会议安排、客户接待等。 2. 负责董事长的日常行程安排，协助安排商务谈判、出差等行程。 3. 协助董事长处理内部日常事务，包括协调各部门工作、管理文档资料等。 4. 负责董事长交办的其他临时任务。 任职资格： 1. 女性，形象气质佳，有良好的职业素养和职业形象。 2. 公关、行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。 3. 熟悉商务礼仪，具备良好的沟通协调能力和组织能力。 4. 工作细致认真，有条理，具有较强的责任心和团队合作精神。 5. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。 6. 有相关秘书工作经验者优先考虑。 岗位优势： 1. 岗位晋升空间大：董事长秘书岗位晋升空间大，有机会成为公司高管或董事会成员，获得更高的职位和更丰厚的待遇。 2. 工作环境优越：公司董事长是公司最高决策者，工作环境优越，能够接触到公司核心业务和高层管理。 3. 职业发展机会多：董事长秘书岗位涉及到的领域较多，包括行政管理、商务礼仪、沟通协调等，能够锻炼多方面的能力和素质，为职业发展打下坚实的基础。 以上就是董事长秘书岗位的详细描述，希望能够满足您的需求。

协会秘书 岗位要求 1、负责与政府有关部门之间的联系。 2、负责协会与会员单位的联系协调工作。 3、负责协会日常工作及具体事务的处理。 4、负责协调各委员会之间的工作。 5、负责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。 6、负责协会各种会议的筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿等 7、完成领导交办的各项事务。 任职要求 1、有1年以上人事行政工作经验优先考虑； 2、具有较强的沟通能力和团队合作精神,有担当,易沟通; 3、工作细致认真,有较强的交流能力及书面表达能力; 4、做事条理性强，有较强的执行力,能承受工作压力,有服务意识; 5、熟练掌握0FFICE软件。 6、必须江西户籍，女性。

岗位职责 1.一般贸易进出口报关资料的缮制、审核、报关进度跟进、异常处理； 2.关务系统基础数据日常维护及业务部门系统操作指导、日常咨询解决； 3.电子烟管理平台出口备案（培训上岗）； 4.项目工作协助及领导安排的其他事项。 岗位要求： 1.国际贸易、商务英语等专业，持有报关员资格证或通过报关协会专业测评； 2.熟悉制造业一般贸易进出口报关、商检流程，有实际进出口操作经验2年以上（同时有保税操作经验者优先）； 3.熟悉海关商品编码归类； 4.较强的数据分析能力，对数据敏感，熟练EXCEL各函数等办公软件的运用。 5.做事细致，关务风控意识强，主观能动性强、沟通能力佳，服从组织安排，有团队意识和强烈的责任心。

好的，这是一份助理秘书（Assistant Secretary）的岗位说明书（Job Description, JD）模板，您可以根据公司的具体情况进行修改和补充： --- **职位名称：** 助理秘书 (Assistant Secretary) **所属部门：** [请填写具体部门，例如：行政部、总裁办公室、总经理办公室等] **汇报对象：** [请填写直接汇报对象，例如：行政总监、部门经理、总经理秘书等] **职位概述：** 负责为高级管理人员（如总经理、部门总监等）提供高效、专业的行政支持，协助处理日常事务、会议安排、文件管理及沟通协调等工作，确保其工作流程顺畅，提高工作效率。 **主要工作职责：** 1. **日程管理与会议安排：** * 管理并安排领导的日程，包括预约、会议、出差等，并及时更新和提醒。 * 负责会议室的预订、协调和准备工作。 * 协助安排和组织各类会议，包括准备会议议程、会议材料、会议记录等。 * 跟踪会议决议和行动项的落实情况。 2. **文件与信息处理：** * 负责接收、整理、分发、归档各类文件、信函、报告和邮件。 * 协助起草、整理、校对和打印各类公文、报告、通知等文书工作。 * 维护和管理相关文档资料，确保信息准确、安全、有序。 3. **沟通与协调：** * 作为领导的联络窗口，接听电话、接待访客，处理日常咨询和请求。 * 协助领导与内部各部门、外部合作伙伴及客户进行有效沟通和协调。 * 处理领导交办的其他临时性事务。 4. **差旅与行政支持：** * 协助预订差旅机票、酒店，准备差旅相关文件。 * 处理与工作相关的行政事务，如办公用品申领、费用报销等支持工作。 * 维护办公室环境，确保工作区域整洁有序。 5. **保密工作：** * 严格遵守公司保密规定，妥善处理敏感信息和文件。 **任职资格要求：** 1. **教育背景：** 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、公共关系等相关专业优先。 2. **工作经验：** [请填写具体年限，例如：1-3年] 以上相关行政、秘书或助理工作经验，有服务于中高层管理者的经验者优先。 3. **专业技能：** * 熟练操作各类办公自动化设备（电脑、打印机、复印机等）。 * 熟练使用MS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。 * 具备良好的文书处理、信息整理和档案管理能力。 4. **个人素质：** * 具备优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。 * 工作细致、认真、有条理，具备良好的时间管理和多任务处理能力。 * 具备高度的责任心、保密意识和敬业精神。 * 形象气质佳，谈吐得体，具备良好的职业素养。 * 能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。 **加分项（Optional）：** * 熟悉[公司所处行业]者优先。 * 具备一定的外语能力（如英语听说读写）者优先。 * 持有秘书职业资格证书者优先。 **工作地点：** [请填写具体工作地点] **薪资待遇：** 面议 **公司简介/文化（可选）：** [可在此处简要介绍公司情况、发展前景、企业文化等，吸引候选人] --- **请注意：** * 请将 `[ ]` 中的占位符替换为贵公司的具体信息。 * 您可以根据该职位的具体职责范围和重要性，调整职责描述的顺序和详细程度。 * 任职资格要求可以根据招聘的实际需求进行增删和调整。 * “加分项”部分可以根据公司偏好和岗位需求进行定制。 希望这份JD模板对您有帮助！

一、岗位职责 1. 负责总经理日常日程管理，精准协调会议、出差、接待等行程安排，提前提醒关键事项，确保日程高效有序。 2. 协助总经理处理商务沟通，包括起草重要邮件、报告、会议纪要等文书，对接内外部重要联系人，传递信息准确无误。 3. 跟进总经理交办的重点工作，跟踪任务进度，及时反馈执行情况与问题，协助推动跨部门协作落地。 4. 负责总经理的商务接待安排，包括客户/合作伙伴来访的行程规划、场地协调、陪同对接等，展现公司专业形象。 5. 管理总经理相关文件与资料，做好分类归档、保密保管；协助处理部分行政事务，如审批流程跟进、重要会议筹备等。 二、任职要求 （一）学历与经验 • 本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。 • 2年及以上高管秘书/助理工作经验，有互联网、金融、制造业等企业同岗位经验者优先，熟悉高管办公流程。 （二）核心技能 1. 文书与办公能力：精通Word、Excel、PPT等Office软件，具备优秀的公文写作与文档排版能力，能独立起草报告、合同摘要等专业文书。 2. 沟通与协调：具备高效的口头与书面表达能力，能精准理解总经理意图，灵活协调内外部资源，推动事项落地。 3. 时间管理：擅长多任务并行处理，能合理优先级排序，在高压下保持工作效率与质量，避免日程冲突或工作延误。 （三）素质要求 • 极强的责任心与保密意识，严格保管公司核心信息及总经理私人信息，不泄露敏感内容。 • 具备高职业素养，态度严谨细致，对数据、文书细节（如格式、措辞、逻辑）严格把控。 • 灵活应变能力强，能快速响应突发需求（如临时会议、行程调整），主动预判问题并提出解决方案。 三、加分项 • 具备流利的英语听说读写能力，能独立处理英文商务文件或陪同总经理进行外籍客户对接者优先。 • 熟悉企业经营管理逻辑，能辅助总经理进行简单的数据分析、会议议程梳理者优先。 • 持有驾驶证，能协助完成短途商务出行陪同任务者优先。

岗位职责： 1.全面负责公司大宗贸易业务的整体规划、运营和管理，制定中长期业务发展战略和目标，推动公司业务的持续增长。 2.领导业务团队开拓国内外市场，建立广泛的客户网络和供应商合作关系，提升公司在大宗贸易领域的品牌影响力和市场地位。 3.决策贸易业务中的重大事项，包括重大合同签订、大额资金运作、重大风险处置等，确保公司的利益最大化。 4.分析宏观经济形势、行业发展趋势和市场动态，为公司的战略决策提供依据，及时调整业务方向和策略。 5.建立和完善公司大宗贸易业务的管理制度和流程，加强内部控制和风险管理，保障业务的规范、有序开展。 6.管理和培养核心业务团队，打造高素质、专业化的人才队伍，提升团队的整体战斗力和凝聚力。 7.协调公司与外部合作伙伴、政府部门、金融机构等的关系，为公司业务发展创造良好的外部环境。 任职要求： 1.具有8年以上大宗贸易行业从业经验，其中至少5年以上管理经验，熟悉国内外大宗贸易市场，国际贸易、市场营销、金融等相关专业优先。 2.具备深厚的行业知识和丰富的实践经验，拥有广泛的高端客户资源和强大的市场开拓能力。 3.具备战略眼光、决策能力和领导能力，能够准确把握市场发展趋势，制定科学合理的发展战略并有效实施。 4.拥有出色的风险管理能力和财务分析能力，能够有效控制业务风险，提高公司的经济效益。 5.具备优秀的沟通协调能力和谈判能力，能够与各类合作伙伴建立良好的合作关系，协调解决重大问题。 6.具有强烈的事业心和责任感，能够承受巨大的工作压力，带领团队实现公司的战略目标。

岗位职责： 1.制定大宗贸易业务发展策略和计划，明确业务目标和方向，确保完成公司下达的业务指标。 2.负责开拓新的市场和客户资源，建立稳定的客户群体，扩大公司在大宗贸易市场的份额。 3.统筹管理贸易订单的全过程，包括合同评审、风险控制、物流协调等，保障业务的顺利进行。 4.分析市场动态和竞争对手情况，及时调整业务策略，提高公司的市场竞争力。 5.管理业务团队，包括人员培训、绩效考核等，激励团队成员达成业务目标，提升团队整体绩效。 6.与公司内部各部门保持良好沟通与协作，协调解决业务开展过程中遇到的问题。 任职要求： 1.具备5年以上大宗贸易行业工作经验，其中至少2年团队管理经验，国际贸易、市场营销、金融等相关专业优先。 2.熟悉大宗贸易的市场运作模式、法律法规和政策，具有丰富的市场资源和客户渠道。 3.具备出色的市场分析和战略规划能力，能够制定有效的业务发展策略。 4.拥有优秀的领导管理能力、团队建设能力和沟通协调能力，能够带领团队高效完成工作任务。 5.具备较强的风险意识和风险控制能力，能够有效识别和应对贸易过程中的各种风险。 6.具有良好的职业素养和职业道德，诚实守信，责任心强，能够承受较大的工作压力。

拒绝画饼，也不让我的人吃饼 税前工资就是八千五，双休五险一金，都是最低标准 --- **职位名称：** 总裁秘书 **所属部门：** 总裁办公室 / 行政部 (根据公司架构调整) **汇报对象：** 总裁 **职位概述：** 负责为总裁提供全面、高效、专业的行政支持，确保总裁能够专注于核心业务和战略决策。该职位需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、保密意识以及处理复杂事务的能力，是总裁高效工作的得力助手。 **主要工作职责：** 1.  **日程管理与协调：**      *   精确管理总裁的日常、短期及长期工作日程，合理安排会议、会晤及差旅活动。      *   根据总裁要求，协调内外部会议，准备会议材料，并跟进会议决议的落实。      *   高效处理各类预约和请求，判断优先级，并及时反馈。 2.  **文件与信息处理：**      *   负责总裁相关文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件流转顺畅、安全。      *   筛选、整理、分类呈报给总裁的各类信息、报告和邮件，提炼关键内容，提供摘要或建议。      *   起草、校对、整理总裁所需的各类公文、报告、讲话稿、信函等。 3.  **沟通与协调：**      *   作为总裁的联络窗口，代表总裁处理部分对外联络和内部协调工作。      *   接待来访人员，处理电话、邮件等日常沟通事务，判断并过滤非必要干扰。      *   与公司各部门及其他相关方进行有效沟通，确保总裁指令的准确传达和执行。 4.  **差旅安排：**      *   精心策划并安排总裁的国内外差旅计划，包括交通、住宿、行程确认等。      *   处理与差旅相关的各项事宜，如签证、预订、费用报销等。 5.  **会议与活动支持：**      *   协助组织、筹备总裁参与的重要会议、活动或接待工作。      *   负责相关会务安排，如场地预订、设备调试、物料准备等。 6.  **保密与安全：**      *   严格遵守保密规定，妥善处理涉及公司及总裁的敏感信息和机密文件。      *   维护总裁办公室的秩序和安全。 7.  **其他支持：**      *   完成总裁交办的其他临时性、突发性工作。      *   协助总裁处理个人事务（根据公司文化和总裁需求）。 **任职资格要求：** 1.  **教育背景：** 大专及以上学历，行政管理、秘书学、工商管理、中文等相关专业优先。 2.  **工作经验：** 3年以上大型企业或知名外企高级秘书、总裁助理或同等职位工作经验，有快节奏、高压工作环境经验者优先。 3.  **专业技能：**      *   熟练掌握各类办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等）。      *   具备优秀的书面和口头表达能力，文字功底扎实，能独立起草各类公文。      *   熟悉行政、人事、财务等基础业务流程者优先。 4.  **个人素质：**      *   极强的责任心、服务意识和主人翁精神。      *   出色的组织、协调、沟通和应变能力。      *   细心、严谨、条理性强，具备良好的时间管理和多任务处理能力。      *   极强的保密意识、原则性和职业素养。      *   形象气质佳，谈吐得体，具备良好的仪态和礼仪。      *   能够承受高强度的工作压力，适应灵活的工作时间（可能包含加班和出差）。 **加分项：** *   具备英语或其他外语听说读写能力。 *   熟悉高端商务礼仪。 *   有上市公司或行业领先企业工作经验。 *   持有相关专业资格证书（如高级秘书证等）。 --- **请注意：** *   此JD为通用模板，请根据贵公司的具体行业、规模、文化以及总裁的特定需求进行调整。 *   薪资范围、福利待遇、工作地点等具体信息需另行补充。 *   建议在招聘时，明确说明该职位的重要性以及所面临的挑战，吸引真正符合要求的候选人。

公司持续经营20年，手上有几款产品，我们具备比较高的供应链以及售后优势，需要找一位搭档一起合作运营。有一定跨国贸易经验者，30岁左右****，细节约时间详谈。

一、岗位职责概述： 作为董事长助理秘书，主要负责协助董事长处理日常事务，确保董事长工作的高效运行，同时承担一定的行政管理和协调工作。 二、主要职责： 1. 行政管理： - 负责董事长办公室的日常管理工作，包括文件整理、资料归档、会议安排等； - 负责董事长行程的安排与提醒，确保董事长的时间安排合理、高效； - 协助董事长处理各类商务活动，包括接待、宴请、出行等。 2. 文件处理： - 负责起草、审核、修改董事长各类文件、报告、演讲稿等； - 负责董事长对外联络文件的整理、发送和跟进； - 负责董事长重要文件的保密工作。 3. 信息收集与整理： - 负责收集国内外行业动态、政策法规、竞争对手信息等，为董事长决策提供参考； - 负责整理董事长日常工作中的重要信息，形成报告或摘要，便于董事长查阅。 4. 协调沟通： - 负责与公司内部各部门的沟通协调，确保董事长的工作指令得到有效执行； - 负责与外部合作伙伴、政府部门等单位的沟通，维护公司形象； - 协助董事长处理突发事件，提供必要的协调和解决方案。 5. 其他事务： - 负责董事长个人事务的协助处理，如预订机票、酒店等； - 负责董事长办公室的日常维护，确保办公环境整洁、舒适； - 完成董事长交办的其他临时性工作。 三、任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理、商务管理等相关专业优先； 2. 具备良好的沟通协调能力，善于与人交往，具备较强的团队协作精神； 3. 具备较强的文字功底和写作能力，熟练使用办公软件； 4. 具备一定的抗压能力，能适应快节奏的工作环境； 5. 具备良好的职业素养，具备较强的保密意识； 6. 有相关工作经验者优先。

工作职责： 1. 负责跟进订单进度，确保生产进度符合要求，并及时反馈任何问题。 2. 监督并检查生产质量，确保产品质量符合标准。 3. 负责仓库库存盘点，确保库存数据的准确性。 4. 负责货品的进出库工作，包括但不限于清点数量、记录信息等。 5. 协助其他部门完成必要的文件和数据工作。 6. 保持工作环境整洁，做好安全防护工作。 7. 完成领导交办的其他任务。 职位要求： 1. 女性，年龄在20-30岁之间。 2. 具备一年以上文员工作经验，对木材行业有一定了解者优先。 3. 具有良好的组织、协调和沟通能力，能够与不同部门进行有效的合作。 4. 工作细致、认真，具备较强的责任心和团队合作精神。 5. 能熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。 6. 无不良嗜好，无重大违法违规记录。 岗位亮点： 1. 与快速发展的木材行业接轨，接触最新的市场动态和趋势。 2. 良好的工作环境和团队氛围，为员工提供广阔的发展空间。 我们期待你的加入，共同推动汨罗木材厂的发展！

总经理秘书核心招聘要求： 【硬性条件】 教育背景：专科及以上学历。 经验要求：拥有企业行政文秘经验，熟悉办公软件（Excel/PPT/Visio），具备公文写作及商务接待能力。 性格特质：形象气质佳（身高 160cm+），沟通协调强，逻辑思维快，能承受高压工作环境。 【隐性能力】 • 中立理性：事务处理客观，对总经理决策执行到位。 • 细节意识：擅长日程管理、差旅安排，文件校对严谨，外事应变能力突出。 • 团队协作：与高层及各部门高效配合，突发情况能快速响应。 【加分项】 • 驾驶证：C1 及以上，可接受出差。 • 语言能力：英语流利者优先。