一、岗位概述 董事长秘书是公司高层管理人员秘书岗位的一种，主要负责协助董事长处理日常事务，协调各部门工作，并负责与董事长私人助理相关的其他职责。 二、主要职责 1. 协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标； 2. 起草、修改和完善董事长日常商务活动所需的文件、合同等； 3. 安排董事长的日常工作时间和任务，及时提醒和汇报未按时完成的工作； 4. 参与公司重要客户/合作伙伴商务谈判，以及合同起草、修订、审核等工作； 5. 负责收集董事长的信息资料，并进行分析、整理，提供合理化建议； 6. 协助董事长进行内部团队建设，协调处理员工关系，维护企业文化； 7. 处理董事长临时交办的其他事务。 三、任职资格 1. 本科及以上学历，企业管理、文秘等相关专业优先考虑； 2. 五年以上工作经验，熟悉商务礼仪和接待工作流程，有企业高管秘书工作经验者优先考虑； 3. 具有较强的文字撰写能力、沟通协调能力、组织策划能力和团队合作能力； 4. 工作细致、认真，具备较强的执行力，能够承受一定的工作压力； 5. 熟练使用办公软件。 四、岗位优势 董事长秘书岗位作为公司高层管理岗位之一，具有较高的职业发展前景和晋升空间。同时，该岗位工作内容丰富多样，涉及到企业管理、商务谈判、团队建设等多个领域，能够全面提升个人综合素质和能力水平。

一、岗位职责 1. 负责总经理日常日程管理，精准协调会议、出差、接待等行程安排，提前提醒关键事项，确保日程高效有序。 2. 协助总经理处理商务沟通，包括起草重要邮件、报告、会议纪要等文书，对接内外部重要联系人，传递信息准确无误。 3. 跟进总经理交办的重点工作，跟踪任务进度，及时反馈执行情况与问题，协助推动跨部门协作落地。 4. 负责总经理的商务接待安排，包括客户/合作伙伴来访的行程规划、场地协调、陪同对接等，展现公司专业形象。 5. 管理总经理相关文件与资料，做好分类归档、保密保管；协助处理部分行政事务，如审批流程跟进、重要会议筹备等。 二、任职要求 （一）学历与经验 • 本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。 • 2年及以上高管秘书/助理工作经验，有互联网、金融、制造业等企业同岗位经验者优先，熟悉高管办公流程。 （二）核心技能 1. 文书与办公能力：精通Word、Excel、PPT等Office软件，具备优秀的公文写作与文档排版能力，能独立起草报告、合同摘要等专业文书。 2. 沟通与协调：具备高效的口头与书面表达能力，能精准理解总经理意图，灵活协调内外部资源，推动事项落地。 3. 时间管理：擅长多任务并行处理，能合理优先级排序，在高压下保持工作效率与质量，避免日程冲突或工作延误。 （三）素质要求 • 极强的责任心与保密意识，严格保管公司核心信息及总经理私人信息，不泄露敏感内容。 • 具备高职业素养，态度严谨细致，对数据、文书细节（如格式、措辞、逻辑）严格把控。 • 灵活应变能力强，能快速响应突发需求（如临时会议、行程调整），主动预判问题并提出解决方案。 三、加分项 • 具备流利的英语听说读写能力，能独立处理英文商务文件或陪同总经理进行外籍客户对接者优先。 • 熟悉企业经营管理逻辑，能辅助总经理进行简单的数据分析、会议议程梳理者优先。 • 持有驾驶证，能协助完成短途商务出行陪同任务者优先。

一、岗位职责概述： 作为董事长助理秘书，主要负责协助董事长处理日常事务，确保董事长工作的高效运行，同时承担一定的行政管理和协调工作。 二、主要职责： 1. 行政管理： - 负责董事长办公室的日常管理工作，包括文件整理、资料归档、会议安排等； - 负责董事长行程的安排与提醒，确保董事长的时间安排合理、高效； - 协助董事长处理各类商务活动，包括接待、宴请、出行等。 2. 文件处理： - 负责起草、审核、修改董事长各类文件、报告、演讲稿等； - 负责董事长对外联络文件的整理、发送和跟进； - 负责董事长重要文件的保密工作。 3. 信息收集与整理： - 负责收集国内外行业动态、政策法规、竞争对手信息等，为董事长决策提供参考； - 负责整理董事长日常工作中的重要信息，形成报告或摘要，便于董事长查阅。 4. 协调沟通： - 负责与公司内部各部门的沟通协调，确保董事长的工作指令得到有效执行； - 负责与外部合作伙伴、政府部门等单位的沟通，维护公司形象； - 协助董事长处理突发事件，提供必要的协调和解决方案。 5. 其他事务： - 负责董事长个人事务的协助处理，如预订机票、酒店等； - 负责董事长办公室的日常维护，确保办公环境整洁、舒适； - 完成董事长交办的其他临时性工作。 三、任职要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、企业管理、商务管理等相关专业优先； 2. 具备良好的沟通协调能力，善于与人交往，具备较强的团队协作精神； 3. 具备较强的文字功底和写作能力，熟练使用办公软件； 4. 具备一定的抗压能力，能适应快节奏的工作环境； 5. 具备良好的职业素养，具备较强的保密意识； 6. 有相关工作经验者优先。

**岗位名称：董事长助理秘书 **职位概述**： 董事长助理秘书负责协助董事长处理公司日常行政和秘书工作，以确保公司内部的高效运转，并协助董事长进行外部和内部沟通。此职位需要良好的组织能力，沟通技巧，以及文书和电脑技能。 **主要职责**： 1. 协助董事长处理日常行政事务，包括但不限于日程安排、会议组织、文件准备等。 2. 协助董事长进行内外沟通，包括电话、邮件、传真等形式的沟通。 3. 管理并维护董事长办公室的日常运营，包括文件整理、邮件回复、来访接待等。 4. 协助董事长处理公司文件和报告，包括合同、协议和其他法律文件。 5. 协助董事长进行内部和外部的商务旅行，包括行程安排、机票和酒店预订等。 6. 管理并维护董事长的日程安排，包括会议、电话会议、私人会面等。 7. 维护和更新董事长的联系名单，包括重要客户、合作伙伴、和公司内部员工等。 8. 协助董事长进行文档管理和存档工作。 9. 完成其他临时分配的任务。 **任职资格**： 1. 良好的中英文书写和口语能力。 2. 优秀的组织和时间管理技能。 3. 出色的沟通技巧，能够有效地与内部和外部各方进行沟通。 4. 出色的文书处理技能，包括文档整理、报告撰写等。 5. 熟悉Microsoft Office等办公软件。 6. 有商务旅行经验者优先。 7. 有行政助理或秘书经验者优先。 8. 能够在快节奏和多任务环境中工作。 **工作时间和地点**： 工作时间：周一至周五，上午9:00-下午6:00（可根据公司需要进行调整） 工作地点：XXX公司总部办公室（具体地点将根据需要而定） **薪资和福利**： 薪资将根据工作经验、教育背景和个人能力进行评估。公司将提供完善的福利，包括健康保险、年假、员工福利假期、专业培训等。 以上就是对董事长助理秘书岗位的详细描述。如有需要，我们将在两周内对候选人的简历进行评估并通知结果。我们欢迎有志之士加入我们的团队！** **

岗位职责： 1. 协助董事长处理日常行政事务，负责董事长日程安排与协调，确保董事长工作的顺利进行； 2. 负责董事长与公司内外部人员的沟通与协调，协助董事长处理各类信函、文件及报告，确保信息准确、及时传递； 3. 协助董事长进行公司战略规划及决策，提供相关数据和信息支持，参与公司重要会议并做好会议记录； 4. 负责董事长办公室的日常管理，包括文件资料整理、归档，办公室设备维护等； 5. 协助董事长处理外部公共关系，参加商务活动，进行商务洽谈，代表董事长出席各类场合； 6. 董事长交代的其他临时性工作。 任职资格： 1. 本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先； 2. 三年以上董事长助理或秘书工作经验，有大型企业或上市公司工作经验者优先； 3. 具备良好的沟通协调能力、组织策划能力和团队协作精神； 4. 具备较强的文字表达能力，熟练使用各类办公软件； 5. 英语听说读写流利，有海外留学或工作经验者优先； 6. 形象气质佳，品行端正，有责任心，工作细致严谨，能承受工作压力。 薪资福利： 1. 薪资范围：（请根据公司实际情况填写）+ 绩效奖金； 2. 享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等带薪假期； 3. 提供五险一金、员工体检、员工培训等福利； 4. 提供良好的职业发展空间和晋升机会。

董市长秘书  董助：组织相关人员审查，督导，考核，协助董事长起草提名公司总经理和其他高层人员的聘用与解聘，决定薪资提案 ，协助董事长定期审阅公司财务报表，全盘监控公司财务状况 董秘:做好董事长办公室的日常行政事务以及文秘工作

【工作内容】 1、协助律所主任及团队成员完成日常行政事务； 2、案卷及相关文件的整理及归档； 3、相关文件的编辑及撰写等； 4、协助律师完成工作事务的联络和管理； 5、其交办的事务。 【应聘者要求】 招聘人数：1 1、专科以上学历； 2、限法律、中文、文秘、行政管理、历史等相关专业； 4、能够熟练使用各类办公软件，熟悉新媒体的操作； 5、具有一定的文字编辑及撰稿能力； 6、具有良好的沟通协调能力，团队协作能力，执行力强，能够承受挑战和压力，性格开朗； 7、具有三年以上秘书管理经验者或有驾驶经验的应聘者优先。 【工作待遇】 1、薪酬5000元起，根据工作能力和表现提供绩效奖金； 2、办理社会保险并缴纳住房公积金； 3、工作地点为北京市朝阳区京城大厦。 【简历投递】 应聘职位+联系方式+简历，发至*************

岗位职责： 1、负责起草、编辑、校对、打印和归档总经理所需的各类文件、报告、信函、演讲稿、PPT演示文稿等 2、负责总经理文件的收发、转递、整理和归档，确保各类文档管理井然有序、快速检索。 3、接听总经理办公室电话，礼貌应答，妥当处理各类来电、来信和来访接待 4、协助总经理处理日常事务性工作，如费用报销、、办公用品申领等 5、根据工作需要，随同总经理出席内部会议或外出公务，并提供必要的后勤支持 6、参与公司重要接待活动，并负责相关的行政与后勤保障工作 7、严守公司机密，对重要文件、会议内容、商业决策等信息严格保密。 8、协助总经理进行特定项目的跟进、数据收集、信息整理和初步分析，为决策提供支持。 9、跟踪公司重点工作的执行进度，并及时向总经理汇报。 任职要求： 1、***本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、语言类等相关专业优先 2、年龄一般在28-35岁之间，形象气质佳，举止大方得体 3、年龄一般在28-35岁之间，形象气质佳，举止大方得体 4、能够同时处理多项任务，优先级判断准确，做事条理清晰，注重细节 5、 能处理敏感信息，为人正直可靠，责任心强 6、 能在快节奏、高强度的工作环境下保持冷静和专业，能适应偶尔的加班和出差。 7、具备前瞻性思维，能想在前、做在前，主动为上级分忧解难。 8、优秀的公文写作能力，能独立撰写各类商务文件者优先。 9、具备良好的职业素养、职业道德和团队合作精神。 10、思维敏捷，悟性高，学习能力强，能快速理解业务和领导意图

职位描述： 1、负责商标文件的递交，各种商标文件包括官方文件、客户往来信函的收发和归档工作； 2、负责各种时限的监控及提醒； 3、其他流程性工作等。 任职要求： 1、档案、文秘、法律等文科相关专业大专以上学历； 2、熟练使用OFFICE软件及办公设备； 3、具有较强的学习能力、工作认真细致、踏实稳重，有高度责任心和良好的团队合作精神； 4、有商标申请流程管理经验者优先； 5、英语4级以上，有英文背景优先。 工作地址北京市朝阳区朝外大街18号15层1509

职位描述： 1、负责商标文件的递交，各种商标文件包括官方文件、客户往来信函的收发和归档工作； 2、负责各种时限的监控及提醒； 3、其他流程性工作等。 任职要求： 1、档案、文秘、法律等文科相关专业大专以上学历； 2、熟练使用OFFICE软件及办公设备； 3、具有较强的学习能力、工作认真细致、踏实稳重，有高度责任心和良好的团队合作精神； 4、有商标申请流程管理经验者优先； 5、英语4级以上 工作地址北京市朝阳区朝外大街18号15层1509室

【岗位职责】 1、【梳理公司财务】懂得财务知识，能够胜任对接财务公司业务，维护财务常态运营。 2、【协助管理工作】具备档案管理的能力，工作细心执行能力强。 3、【商务洽谈&法务】负责梳理起草商务洽谈合作协议，形成正式签约文件。 【任职要求】 1、居住地不限，可在线办公，公司提供五险一金。 2、本科及以上学历，行政管理、档案管理及文秘专业优先，5年以上行政管理工作经验； 3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力； 4、善于沟通，有亲和力，较强的保密意识，良好的团队合作能力，高度的责任心。 5、试用期2个月，试用期工资6k。

好的，以下是一个可能的董事长助理的岗位JD： 岗位名称：董事长助理 岗位职责： 1.协助董事长进行日常行政事务的处理，包括但不限于文件处理、会议安排、来访接待等。 2.协助董事长进行商务活动，包括商务谈判、合同签订、客户维护等。 3.协助董事长进行公司内部管理，包括组织协调各部门工作、监督执行情况等。 4.协助董事长进行公司战略规划，提供市场信息和数据分析，为决策提供支持。 5.完成董事长交办的其他任务。 任职要求： 1.本科及以上学历，有相关工作经验者优先。 2.具有良好的沟通协调能力和组织能力，能够有效地与不同背景的人进行沟通。 3.具有较强的分析能力和判断力，能够迅速地理解并处理复杂的信息和情况。 4.具备较强的文字表达和写作能力，能够撰写各种报告和文件。 5.具有高度的责任心和职业道德，能够承担工作压力，保持工作的高效和高质量。 6.能够适应较高强度的工作节奏和出差要求。 岗位亮点： 1.公司是一家具有良好发展前景和广阔市场前景的企业，提供广阔的职业发展空间和机会。 2.薪资待遇优厚，包括基本工资、奖金、福利等。 3.公司提供完善的培训和职业发展计划，帮助员工不断提升自己的能力和素质。 希望这个岗位JD能帮到你。

负责董事长文件的收发、登记、分类、归档和保管。这包括日常的商务信函、合同文件、报告等。例如，对于收到的文件，要按照紧急程度、文件类型（如财务文件、法务文件、业务合作文件）进行分类登记，确保董事长能及时获取重要信息。 协助董事长起草、审核、修改文件。如撰写商务致辞、内部通告、会议纪要等。在起草文件时，要准确传达董事长的意图，使用规范的语言和格式。对于重要文件，在董事长审核后，还要与相关部门或外部机构进行沟通和修改。

坐班 五险一金 上六休一 早8点到晚5点30午休一个半

1、负责办公室日常办公制度维护、管理；  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作；  3、负责对全体办公人员进行日常考勤；  4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责；  5、处理公司对外接待工作；  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；  7、协助总经理处理行政外部事务；  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。  9、因为公司组织架构尚不稳定，该岗位有不同的发展方向，会涉及一定的管理事务和业务事务