一、岗位概述 董事长秘书是公司高层管理人员秘书岗位的一种，主要负责协助董事长处理日常事务，协调各部门工作，并负责与董事长私人助理相关的其他职责。 二、主要职责 1. 协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标； 2. 起草、修改和完善董事长日常商务活动所需的文件、合同等； 3. 安排董事长的日常工作时间和任务，及时提醒和汇报未按时完成的工作； 4. 参与公司重要客户/合作伙伴商务谈判，以及合同起草、修订、审核等工作； 5. 负责收集董事长的信息资料，并进行分析、整理，提供合理化建议； 6. 协助董事长进行内部团队建设，协调处理员工关系，维护企业文化； 7. 处理董事长临时交办的其他事务。 三、任职资格 1. 本科及以上学历，企业管理、文秘等相关专业优先考虑； 2. 五年以上工作经验，熟悉商务礼仪和接待工作流程，有企业高管秘书工作经验者优先考虑； 3. 具有较强的文字撰写能力、沟通协调能力、组织策划能力和团队合作能力； 4. 工作细致、认真，具备较强的执行力，能够承受一定的工作压力； 5. 熟练使用办公软件。 四、岗位优势 董事长秘书岗位作为公司高层管理岗位之一，具有较高的职业发展前景和晋升空间。同时，该岗位工作内容丰富多样，涉及到企业管理、商务谈判、团队建设等多个领域，能够全面提升个人综合素质和能力水平。

1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理； 　　2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理； 　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件； 　　4、负责董事长的日常行程安排； 　　5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进； 　　6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作； 　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 形像好，有野心，坚强乐观，能独当一面，有头脑，长远眼光，执行力强 坐得住，善于处理政府等外部关系，薪资不限。 职位福利：包吃、包住、员工旅游、定期团建、出国游、五险、绩效奖金

1.2年以上工作经验，有相关工作经验者优先。  2.熟悉基本政务社交礼仪，具备良好的文字功底和执行能力。  3.具备较好的口头表达沟通能力，阳光向上，充满正能量。  4.协助董事会开展日常事务工作和校务活动。  5.负责各类文件资料的处理工作。  6.****。

● 建立健全集团董事会各项管理体系 根据公司整体经营管理战略，提出董事会管理理念，制定并完善董事会管理各项章程与管理制度，同时制定相应的考核标准及管理办法； ● 贯彻落实董事会各项决议 积极组织董事会各项会务、活动等，撰写董事会内部各项公文、文件，并定期发布各类信息；同时根据董事会精神贯彻落实各项决议与安排，并定期跟踪反馈； ● 负责组织落实公司年度经营发展规划 根据董事会战略要求，负责组织安排落实公司经营发展的长期、中期、短期规划，并监督执行； ● 作好董事会各项日常管理工作 负责制定董事会各项管理制度的制定与完善，并作好董事会各项日常管理工作； ● 作好董事会各项公关外联工作 根据董事会要求，作好相关的各类公关与外联工作，同时作好各类信息的搜集整理，为董事会提供有参考价值的信息资料和政策咨询等； ● 负责作好董事会项目的推进督办 按照董事会要求，协助积极推进集团项目进展，并监督董事会各项决议的落实实施情况，作好信息的沟通工作； ● 董事会安排的临时性或突发性工作 ● 投融资相关工作

董事长秘书岗位JD： 岗位职责： 1. 协助董事长处理日常秘书工作，包括文件处理、会议安排、客户接待等。 2. 负责董事长的日常行程安排，协助安排商务谈判、出差等行程。 3. 协助董事长处理内部日常事务，包括协调各部门工作、管理文档资料等。 4. 负责董事长交办的其他临时任务。 任职资格： 1. 女性，形象气质佳，有良好的职业素养和职业形象。 2. 公关、行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。 3. 熟悉商务礼仪，具备良好的沟通协调能力和组织能力。 4. 工作细致认真，有条理，具有较强的责任心和团队合作精神。 5. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。 6. 有相关秘书工作经验者优先考虑。 岗位优势： 1. 岗位晋升空间大：董事长秘书岗位晋升空间大，有机会成为公司高管或董事会成员，获得更高的职位和更丰厚的待遇。 2. 工作环境优越：公司董事长是公司最高决策者，工作环境优越，能够接触到公司核心业务和高层管理。 3. 职业发展机会多：董事长秘书岗位涉及到的领域较多，包括行政管理、商务礼仪、沟通协调等，能够锻炼多方面的能力和素质，为职业发展打下坚实的基础。 以上就是董事长秘书岗位的详细描述，希望能够满足您的需求。

汇报对象：董事长 下属人数：3 一、岗位职责： 1、根据公司发展战略和发展目标建立适合公司经营管理需要的证券事务管理和资本运营体系，保持公司财务运作的顺畅； 2、掌握公司财务状况、经营成果变动情况，及时向公司领导汇报工作情况，向股东会提供需要的其他资料； 3、组织召开股东会、董事会及公司各类日常工作，协调会议，会议材料准备、发放收集、会议通知、会议记录及存档等相关事宜； 4、负责公司董事会工作、投资者管理工作、融资工作等； 5、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，依法淮备和递交国家有关部门要求董事会会议和股东大会出具的报告和文件： 6、依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性； 7、履行 《公司法》、《证券法》、证监会和证券交易所要求履行的其他职责； 8、负责公司日常投资和融资相关工作； 9、承办公司领导交办的其他工作。 二、任职要求： 1、财务、法学、金融、投资等专业本科及以上学历，持有董秘证优先考虑； 2、具有医药企业成功融资背景，5年以上企业融资、投融资相关工作经验，精通国内资本市场运作模式，了解投、融资证券程序及投资分析和相关政策法规； 3、有公司上市经验，熟练掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规； 4、熟悉董事会操作流程，熟悉公司营运机制， 5、具有良好的职业道德、严谨的工作作风以及高度的事业心和责任感，严守公司机密。 注：一定要有制药行业工作背景

好的，这是一份助理秘书（Assistant Secretary）的岗位说明书（Job Description, JD）模板，您可以根据公司的具体情况进行修改和补充： --- **职位名称：** 助理秘书 (Assistant Secretary) **所属部门：** [请填写具体部门，例如：行政部、总裁办公室、总经理办公室等] **汇报对象：** [请填写直接汇报对象，例如：行政总监、部门经理、总经理秘书等] **职位概述：** 负责为高级管理人员（如总经理、部门总监等）提供高效、专业的行政支持，协助处理日常事务、会议安排、文件管理及沟通协调等工作，确保其工作流程顺畅，提高工作效率。 **主要工作职责：** 1. **日程管理与会议安排：** * 管理并安排领导的日程，包括预约、会议、出差等，并及时更新和提醒。 * 负责会议室的预订、协调和准备工作。 * 协助安排和组织各类会议，包括准备会议议程、会议材料、会议记录等。 * 跟踪会议决议和行动项的落实情况。 2. **文件与信息处理：** * 负责接收、整理、分发、归档各类文件、信函、报告和邮件。 * 协助起草、整理、校对和打印各类公文、报告、通知等文书工作。 * 维护和管理相关文档资料，确保信息准确、安全、有序。 3. **沟通与协调：** * 作为领导的联络窗口，接听电话、接待访客，处理日常咨询和请求。 * 协助领导与内部各部门、外部合作伙伴及客户进行有效沟通和协调。 * 处理领导交办的其他临时性事务。 4. **差旅与行政支持：** * 协助预订差旅机票、酒店，准备差旅相关文件。 * 处理与工作相关的行政事务，如办公用品申领、费用报销等支持工作。 * 维护办公室环境，确保工作区域整洁有序。 5. **保密工作：** * 严格遵守公司保密规定，妥善处理敏感信息和文件。 **任职资格要求：** 1. **教育背景：** 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、公共关系等相关专业优先。 2. **工作经验：** [请填写具体年限，例如：1-3年] 以上相关行政、秘书或助理工作经验，有服务于中高层管理者的经验者优先。 3. **专业技能：** * 熟练操作各类办公自动化设备（电脑、打印机、复印机等）。 * 熟练使用MS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。 * 具备良好的文书处理、信息整理和档案管理能力。 4. **个人素质：** * 具备优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。 * 工作细致、认真、有条理，具备良好的时间管理和多任务处理能力。 * 具备高度的责任心、保密意识和敬业精神。 * 形象气质佳，谈吐得体，具备良好的职业素养。 * 能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。 **加分项（Optional）：** * 熟悉[公司所处行业]者优先。 * 具备一定的外语能力（如英语听说读写）者优先。 * 持有秘书职业资格证书者优先。 **工作地点：** [请填写具体工作地点] **薪资待遇：** 面议 **公司简介/文化（可选）：** [可在此处简要介绍公司情况、发展前景、企业文化等，吸引候选人] --- **请注意：** * 请将 `[ ]` 中的占位符替换为贵公司的具体信息。 * 您可以根据该职位的具体职责范围和重要性，调整职责描述的顺序和详细程度。 * 任职资格要求可以根据招聘的实际需求进行增删和调整。 * “加分项”部分可以根据公司偏好和岗位需求进行定制。 希望这份JD模板对您有帮助！

拒绝画饼，也不让我的人吃饼 税前工资就是八千五，双休五险一金，都是最低标准 --- **职位名称：** 总裁秘书 **所属部门：** 总裁办公室 / 行政部 (根据公司架构调整) **汇报对象：** 总裁 **职位概述：** 负责为总裁提供全面、高效、专业的行政支持，确保总裁能够专注于核心业务和战略决策。该职位需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、保密意识以及处理复杂事务的能力，是总裁高效工作的得力助手。 **主要工作职责：** 1.  **日程管理与协调：**      *   精确管理总裁的日常、短期及长期工作日程，合理安排会议、会晤及差旅活动。      *   根据总裁要求，协调内外部会议，准备会议材料，并跟进会议决议的落实。      *   高效处理各类预约和请求，判断优先级，并及时反馈。 2.  **文件与信息处理：**      *   负责总裁相关文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件流转顺畅、安全。      *   筛选、整理、分类呈报给总裁的各类信息、报告和邮件，提炼关键内容，提供摘要或建议。      *   起草、校对、整理总裁所需的各类公文、报告、讲话稿、信函等。 3.  **沟通与协调：**      *   作为总裁的联络窗口，代表总裁处理部分对外联络和内部协调工作。      *   接待来访人员，处理电话、邮件等日常沟通事务，判断并过滤非必要干扰。      *   与公司各部门及其他相关方进行有效沟通，确保总裁指令的准确传达和执行。 4.  **差旅安排：**      *   精心策划并安排总裁的国内外差旅计划，包括交通、住宿、行程确认等。      *   处理与差旅相关的各项事宜，如签证、预订、费用报销等。 5.  **会议与活动支持：**      *   协助组织、筹备总裁参与的重要会议、活动或接待工作。      *   负责相关会务安排，如场地预订、设备调试、物料准备等。 6.  **保密与安全：**      *   严格遵守保密规定，妥善处理涉及公司及总裁的敏感信息和机密文件。      *   维护总裁办公室的秩序和安全。 7.  **其他支持：**      *   完成总裁交办的其他临时性、突发性工作。      *   协助总裁处理个人事务（根据公司文化和总裁需求）。 **任职资格要求：** 1.  **教育背景：** 大专及以上学历，行政管理、秘书学、工商管理、中文等相关专业优先。 2.  **工作经验：** 3年以上大型企业或知名外企高级秘书、总裁助理或同等职位工作经验，有快节奏、高压工作环境经验者优先。 3.  **专业技能：**      *   熟练掌握各类办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook等）。      *   具备优秀的书面和口头表达能力，文字功底扎实，能独立起草各类公文。      *   熟悉行政、人事、财务等基础业务流程者优先。 4.  **个人素质：**      *   极强的责任心、服务意识和主人翁精神。      *   出色的组织、协调、沟通和应变能力。      *   细心、严谨、条理性强，具备良好的时间管理和多任务处理能力。      *   极强的保密意识、原则性和职业素养。      *   形象气质佳，谈吐得体，具备良好的仪态和礼仪。      *   能够承受高强度的工作压力，适应灵活的工作时间（可能包含加班和出差）。 **加分项：** *   具备英语或其他外语听说读写能力。 *   熟悉高端商务礼仪。 *   有上市公司或行业领先企业工作经验。 *   持有相关专业资格证书（如高级秘书证等）。 --- **请注意：** *   此JD为通用模板，请根据贵公司的具体行业、规模、文化以及总裁的特定需求进行调整。 *   薪资范围、福利待遇、工作地点等具体信息需另行补充。 *   建议在招聘时，明确说明该职位的重要性以及所面临的挑战，吸引真正符合要求的候选人。

集团行政秘书 汇报对象：CEO 主要工作职责 1、负责集团各类行政公文的撰写及制作 2、负责集团领导日常出行及各项活动的安排及执行 3、负责集团各类文件资料的归类及管理 4、负责集团领导各类文书的制作 5、其他领导临时交办的工作 任职资格 1、大专及以上学历，专业不限 2、文字表达能力强（书面及口头） 3、熟练操作各类办公软件（精通ppt, photoshop） 4、有美工编辑经验者优先

职位名称:秘书 部门名称:行政部 职位描述: 秘书是一个负责协调和处理各种行政事务的人员。他的职责包括文件管理、会议组织、员工沟通、接待来访者等。此外,秘书还需要协助公司经理处理一些私人事务。 职位要求: - 大学本科学历,专业不限; - 良好的沟通和组织能力,善于处理事务; - 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等; - 具备良好的职业道德和责任心,能够保证工作的机密性和完整性; - 具备良好的沟通技巧和人际交往能力,能够与各种人群进行有效的沟通。 福利待遇: - 享有法定节假日及周末休息; - 享有带薪年假、产假、病假等带薪假期; - 享有基本工资、绩效工资和年终奖金等薪资待遇; - 享有完善的社会保险和商业保险等福利待遇。

工作职责： 1. 负责公司资料的整理、归档、保管等工作； 2. 协助公司领导处理日常事务，包括文件起草、会议记录、文件翻译等； 3. 协助公司领导进行业务拓展，包括客户沟通、合同签订、文件管理等； 4. 维护公司形象，接待来访客户，处理相关接待工作； 5. 完成领导交办的其他任务。 岗位要求： 1. 大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑； 2. 具备一定的文字处理能力，能够熟练运用办公软件； 3. 具备良好的沟通协调能力，能够处理多任务并保持高效工作； 4. 工作细致、认真，具备较强的责任心和团队合作精神； 5. 有相关工作经验者优先考虑。 岗位亮点： 1. 公司提供兼职岗位，工作时间灵活； 2. 工作内容相对轻松，能够兼顾个人生活与工作； 3. 有机会接触公司高层管理人员，拓展个人视野。 岗位发展： 该岗位表现优秀者可考虑转为全职秘书或行政助理等职位，公司也会根据个人能力提供晋升机会。 薪资待遇： 该岗位为兼职岗位，薪资待遇根据个人能力及工作经验面议。公司会为该岗位员工提供必要的办公设备和工具。 申请方式： 有意者请将个人简历发送至公司邮箱或致电公司人力资源部，符合要求的申请者将安排面试。 以上就是该岗位的岗位说明，希望能够满足您的需求。

作为公司秘书,你将负责支持公司的日常运营和协调各部门之间的工作。你将涉及到使用计算机和各种办公软件,如Word、Excel和PowerPoint等。 具体职责包括: 1. 接待来访者,安排会议,协调和组织各种活动。 2. 管理和维护公司的形象和声誉,包括管理公司社交媒体账户和在线形象。 3. 协调和处理各部门之间的沟通和合作,协助解决各种问题。 4. 处理和回应各种邮件和电话,包括转录和转述邮件内容。 5. 维护公司的机密性和隐私,包括管理公司的文件和数据。 6. 协助制定和执行公司的政策和程序,以确保公司的运营高效。 7. 完成其他由公司领导层指定或要求的任务。 职位要求: 1. 大学专科及以上学历,专业不限。 2. 良好的沟通和组织能力,善于处理事务。 3. 熟练掌握Office办公软件,了解其他办公软件。 4. 具备良好的保密意识,能够保证公司机密性。 5. 具备良好的责任心和团队合作精神。 6. 具有相关行业背景或相关证书优先考虑。 请注意,公司可能会根据具体职位要求和其他因素调整职位描述和职责。

工作职责： ①、招聘、接待工作、客户到访接待、企业文化介绍 ②、预订酒店机票 ③、办公文件收发、文件打印、文件归档整理 ④、负责办公物品的采购、管理 ⑤、办公环境管理，根据不同节日氛围装饰公司，上下班时间电灯、空调的开关 ⑥、保洁员工作职责定义及管理 ⑦、员工福利活动的组织实施 ⑧、企业形象推广 ⑨、完善行政前台管理制度 任职要求： ①、本科学历，人力资源、市场营销、广告、影视、电子商务、国际贸易、工商管理等相关专业或经验； ②、身高165CM以上,形象气质佳，亲和力强，熟悉商务礼仪； ③、性格开朗，待人热诚，主动积极、责任心强，工作细心积极，记性好，具有良好的沟通能力、良好的服务意识及团队协作精神； ④、熟练应用电脑办公软件及相关办公设备； ⑤、有人事、助理、秘书工作经验者优先 ⑥、数字敏感者优先 晋升岗位： 项目助理，项目经理 策划助理，策划经理 客户经理 事业部总经理助理，总裁秘书，总裁助理 职位福利：定期团建、通讯补助、房补、全勤奖、绩效奖金、带薪年假、试用期提前转正、转岗/轮岗机会

【职责描述】 1、“总裁的时间与效率管家”； 2、负责总裁行程管理，安排落实总裁参与的内外部各项会议、活动、差旅行程等； 3、协助安排和组织总裁室日常会议及活动； 4、跟进落实总裁会议及日常待办工作； 5、跟进总裁交付的各项工作任务，高效执行落实。 【任职要求】 1、本科及以上学历，2年以上工作经验，有高管秘书相关工作经验者尤佳； 2、职业形象佳，文笔较好，善于总结归纳；熟练运用各类日常办公软件； 3、优秀的沟通协作能力、人际理解能力和服务意识； 4、有大局观、向上思考、积极主动、责任心强、高效执行； 5、本岗位为公司高潜/后备培养对象，要求综合素质优秀。

职责描述： 1.协助并完成项目经理安排的招投标工作(包括制作标书) ； 2.协助部门开展培训，考勤，人员上岗，团队建设活动等人事类相关工作； 3.协助部门开展报销、单据审核等财务类工作； 4.完成师导安排的办公室文秘等工作，协助部门开展必要的业务活动，做好公司及各部门政策的上情下达，及办文、办会、办事等秘书类工作； 5.负责部门来客接待工作； 6.完成上级交办的其他工作。 任职资格 1.行政管理、财务相关专业，大专以上学历； 2.思难敏捷，能独立思考，善于总结经验，有良好的沟通能力； 3.具有较强的敬业精神，工作态度积极、乐观； 4.做事细心，性格开朗； 5.熟练运用计算机及Word、PPT、Excel等办公软件。 注：工作时间为12-4月单休，5-11月双休。