• 25k-35k 经验不限 / 本科
    内容资讯,短视频 / D轮及以上 / 2000人以上
    职位职责: 1、负责园区内行政综合运营与服务,落地行政运营管理体系和规范标准,组织并参与项目移交及验收工作,按计划完成园区各类设备设施维修保养,保证园区设备平稳有序运营; 2、供应商管理:负责各类供应商的统筹管理(hard+soft),带领供应商团队按照行政各项工作目标和计划完成日常工作,定期针对各项目工作进行考核,监督项目现场执行细节,包括但不限于安全、清洁、综合服务、绿植租摆、工程维修、设施设备的运行维修保养工作; 3、新园区筹备及运营:参与自建园区项目前期策划定位、规划项目运营服务配套,负责新项目在接管、验收及运营服务阶段与相关部门进行沟通对接,为员工提供全生命周期行政支持和服务; 4、客户服务:客户意见收集与反馈,为中台部门制定和优化运营制度和工作流程提供前端建议;领导供应商团队不断改进和完善,提升用户体验,满足所服务业务线特定的行政需求(包括但不限于各类活动支持); 5、成本管控:园区总体预算和成本管控,包括但不限于供应商费用结算、日常物品采购、节能降耗、MRO等; 6、团队建设:团队建设及持续赋能,做好自有团队或领导供应商团队做好人员培养成长的管理工作,始终寻找提高服务标准和管理效率的方法,高效交付各类行政工作; 7、关系维护及突发事件处理:做好园区内外各部门协作支持,与相关政府主管部门建立良好关系,做好突发应急事件处理(比如临时性断水断电),始终践行行政服务的高标准; 8、了解行业动态和实时信息,能够调研行业现状,运用新思路、智能化系统和工具、创新服务提升公司行政服务标准。 职位要求: 1、本科及以上学历,5年以上互联网或大型(1000人以上)科技类公司、传媒行业公司、园区或大型物业公司行政工作经验,管理过独立园区或多个职场,熟悉行政、楼宇运营管理、设备设施相关工作内容,具备独立运作物业管理能力(hard+soft),熟练掌握办公软件的使用; 2、有50000㎡以上园区全流程经验,从项目前期介入、接管验收、运营全流程经验优先考虑; 3、熟悉行政事务、采购、工程、后勤、固定资产管理、物业管理、EHS等工作,具有一定的战略落地及业务思考能力; 4、良好的沟通、协调、组织及统筹管理的能力,良好的团队合作精神及客户服务意识; 5、思路清晰,有较强的逻辑思维能力,具备较强的应变处理能力,能够及时、有效解决问题; 6、优秀的外联与公关能力,英语流利可作为加分项。
  • 15k-25k·16薪 经验3-5年 / 本科
    居住服务 / 上市公司 / 2000人以上
    行政品类采购主管/高级主管 工作职责 1、负责对接公司行政办公相关的间接采购工作。制定品类采购策略,完成需求整合、寻源、商务谈判、合同签署、落地交付等在内的全流程管理。 2、供应商管理:拓展相关品类供应商资源,按照管理策略,从品类采购负责人角度进行供应商管理,包括供应商入围、绩效、综合管理等工作。 3、成本管理:针对负责品类,定期分析行业市场变化及业务趋势,预测价格变化趋势,制定成本控制方案,并持续优化和改进。 4、品类建设:运用负责品类采购领域能力,协同相关部门完成业务需求分析,推进各部门需求整合,完善品类策略; 5、数据整理及分析:整理并管理采购相关的项目数据,进行数据统计分析,形成benchmark数据。
  • 15k-25k 经验3-5年 / 本科
    游戏 / 不需要融资 / 2000人以上
    岗位职责: 1、制定和优化行政职责内的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量,持续提升员工体验和行政美誉度; 2、负责综合服务业务的管理,例如日常餐饮商配的供应商管理,包括但不限于结算、评估、汰换标准跟踪、服务结果管控等;小物业服务团队的人员梯队建设,组织能力提升,业务数据分析,结果管控等;空间整体优化、数据运营、文化传递;差旅制度的拟定与运营优化;员工沟通的整体策略,数据收集、分析、跟踪、优化等; 3、深入业务部门,解决业务部门工作中的痛点、难点,协调行政资源支持配合,协调公司各部门间业务配合,提升业务满意度; 4、负责行政相关信息化工作,管理信息系统的规划和建设,确保系统逻辑清晰,符合业务实际需求,从而提升行政组的内部管理的有效性及效率; 5、团队内部协作、跨部门协作等其他相关工作。 岗位要求: 1、***本科及以上学历; 2、3年以上中大型企业行政COE工作经验,大型互联网公司优先,对外有关系拓展维护的经验; 3、高情商、良好的沟通能力和技巧;较强的服务意识,有效融入行政各模块及业务内部,推进落地相关行政服务; 4、抗压能力强,擅长项目统筹协调、合作对接,有全局意识; 5、数据敏锐度高,有系统化思维。
  • 8k-12k 经验1-3年 / 本科
    金融 / 不需要融资 / 500-2000人
    工作职责 1、体系建设:完善行政管理工作体系,优化各项行政工作内容,制定并完善相关制度; 2、会议活动:筹备公司级大型会议、筹办员工关怀活动等,有相关项目经验者为佳; 3、职场运维:负责公司总部职场日常环境管理及运维工作; 4、办公服务:负责公司办公用品管理、会议室管理、名片管理等; 5、商务接待:负责公司商务接待,有相关经验者为佳; 6、领导交办的其他工作事项。 任职要求 1、本科及以上学历,有1年以上行政相关工作经验; 2、沟通协调能力好,执行力强; 3、熟练使用办公软件。
  • 6k-8k·13薪 经验3-5年 / 大专
    医疗丨健康 / B轮 / 2000人以上
    工作职责: 1.建立人事管理制度,并履行人事管理职责; 2.协助部门负责人建立和完善健全的招聘、培训、薪资、保险、福利、绩效考核等制度建设; 3.协助协调各部门的工作,做好人才推荐培训建设; 4.负责企业形象宣传,落地公司企业文化; 5.负责新员工的入职培训,入职、转正、离职、解聘等手续,人事档案资料的收集和管理; 6.负责办公用品、员工福利、节日礼品等采购工作; 7.行政事务性工作及日常接待 8.房屋租赁、装修对接 9.负责完成上级交办的其他工作。 任职资格: 1.有3年以上人事行政经验,专科及以上学历,有养老或者服务类行业工作经验者优先; 2. 对人力资源管理各个职能模块均有一定的认识,能够操作培训、招聘、员工关系等模块的工作;熟悉行政证章管理、工商注册变更、采购租赁装修。 3. 优秀的组织协调能力、语言表达能力和人际关系处理能力; 4. 执行力强,工作积极主动,具有一定的承压能力。
  • 4k-6k·15薪 经验1-3年 / 本科
    居住服务 / 上市公司 / 500-2000人
    工作职责: 1、基建项目: 办公区搬迁、项目主导&!跟进&收尾复盘; 2、商务:办公区相关行政费用报销、台同签署及档案管理、份内供应商治谈、办公区预算、办公区费用分析等; 3、日常行政:熟悉行政日常工作;办公区安全&运维&卫生管理,保洁&绿植:管理督促服务商维护/其他需求对接; 4、专业精进:学习适应掌握行政各模块;定期进行同公司其他部门拜访,完善行政服务; 5、其他突发日常行政工作以及项目类工作 任职资格: 1、认可58的企业文化,可以接受我司业务团队的氛围; 2、本科及以上学历,行政工作一年以上,互联网行政经验优先 3、形象气质佳,思维逻辑清晰、自学能力强、责任感强、吃苦耐劳 4、有团队合作的意识,对工作认真负责,有主动解决问题的意识,内驱力强 5、熟练操作各种办公软件,EXCEL、Word等办公软件; 6、可接受办公地点、工作板块调动;
  • 6k-8k 经验1-3年 / 大专
    金融 / 上市公司 / 2000人以上
    工作职责 1、部门费用报销,费用动支、审批,公司报销制度、财智云系统使用宣导; 2、会议管理,包括研究所内部日常会议、培训、面试安排等会议管理; 3、合同管理,研究所各类资讯、数据库合同订立、合同签报; 4、协助完成部门招聘,包括和人力资源部门对接、安排面试及录用流程跟进; 5、行政支持,包括协助开通员工权限、办公用品采购及员工日常服务; 6、研究所会务及视频拍摄支持。 任职要求 1、大专及以上学历,有1-3年行政综合岗工作经验; 2、熟练运用办公软件及较强文字功底,沟通能力强,踏实肯干、能承受较大工作压力,对新媒体有了解的优先考虑。
  • 25k-40k 经验不限 / 本科
    内容资讯,短视频 / D轮及以上 / 2000人以上
    职位职责: 1、负责办公职场内行政事务的日常运营,同时进行客户意见收集与反馈,帮助行政不断优化服务,是行政部在所处办公区的重要服务窗口,公司文化的践行者; 2、负责楼内各类供应商的统等管理,办公区空间、环境的规划管理及行政事务的日常运营(如前台、保洁、绿植等); 3、负责落地各项行政制订的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议; 4、参与制定办公区的行政预算并跟进预算使用情况; 5、负责了解所服务区域行政服务体验的现状并提出有效的改进建议; 6、满足所服务业务线定制化的行政支持及有独立的思考; 7、体系化的客户服务经验,有成熟的服务体系搭建思路。 职位要求: 1、本科及以上学历,至少5年以上互联网或大型体量(3000人+)楼宇行政工作经验,管理过多个职场,对行政工作有娴熟的技巧和深刻的见解; 2、有一定的团队管理经验,持续赋能; 3、熟悉行政事务、采购、工程、后勤、固定资产管理、物业管理等工作,具有一定的战略落地及业务思考能力; 4、客户服务意识强,人际与沟通界面优,细致、执行力强,高度的责任感、抗压能力强; 5、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。
  • 20k-30k·16薪 经验5-10年 / 本科
    居住服务 / 上市公司 / 2000人以上
    职责描述: 1、 负责区域性职场楼宇品质的把控、管理并监督小物业工作落地 2、 领导承包商团队、包括但不限于清洁、绿植、保安、服务台、工程等 3、 管理外包服务的综合招标程序及对报价进行把控 4、 制定并监督各服务现场的预算及执行细节 5、 管理员工和承包商的关键指标达成 6、 管理客户的期望并形成友好合作关系 任职要求: 1、5年以上相关管理经验,管理场地面积不低于3万平,从事过区域物业管理工作 2、熟悉承包商的招标流程及岗位管理;熟悉公司行政后勤运营管理相关工作内容,具备独立运作物业管理能力 3、熟悉小物业服务品质的标准流程及评估指标 4、良好的统筹管理、沟通协调及应变能力 5、情商高,够皮实、能落地
  • 7k-12k 经验3-5年 / 本科
    工具 / 未融资 / 15-50人
    职责: 1.负责公司企业文化建设,如,负责组织公司团队建设、旅游、庆祝等各项活动; 2.负责招待客户、相关部门人员来访接待,包括支持公司培训、市场沙龙等活动; 3.负责拟定招聘计划、组织招聘、资格审查,提供面试意见; 4.  负责拟定公司的薪酬福利政策,核算员工薪酬; 5.  负责协助项目经理,员工(外包员工)关系的管理; 6.  做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;编制、修订、完善员工手册并培训,建立岗位职业发展方向,完善培训体系; 7.  统筹并监督人事管理、劳工关系等工作,代表公司处理劳动纠纷与争议; 8.  负责公司层级类公文、信件、报告起草,重要会议决策记录,文件档案的管理; 9.  负责公司各类行政管理制度的起草、拟定,并负责监督执行,生成管理层要求报表; 10.  负责办公用品的采购、发放、登记管理工作; 11.  负责后勤的管理工作; 12. 负责与财务老师的对接工作。 13. 偶尔可以出短差。 任职要求: 1.专科及以上学历; 3-5年行政人事经验;有优秀的理解能力、沟通能力、执行能力、责任心和良好态度; 2 .有良好的文字功底,熟悉国家劳动法律法规知识,有基础的财税知识; 3. 熟练掌握办公软件,掌握photoshop者优先。
  • 8k-12k 经验3-5年 / 本科
    内容社区 / D轮及以上 / 500-2000人
    岗位内容: 1. 公司各项管理制度及考勤管理; 2. 办公用品、低值易耗品、礼品管理,包括采购、收货、领用、调拨、盘点等,及时建立台账,处置报废,核定账单,跟踪付款及发票对账工作; 3. 职场设施管理,包括会议室、办公设备维护、清洁管理、绿化维护、物业沟通等; 4. 负责安排公司福利活动、节日礼品发放等支持工作; 5. 完成上级安排的其他行政工作,协助在日常工作中发现问题,解决问题,并建立相关规章制度文件。 任职要求: 1. 本科及以上学历,有3年以上行政管理经验; 2. 有高度责任心,良好的沟通能力及应变能力; 3. 熟练使用Office办公软件; 4. 耐心,细致,有较强的抗压能力; 5. 具备一定的商务礼仪知识。
  • 4k-6k 经验1-3年 / 大专
    通讯电子,软件开发 / 不需要融资 / 150-500人
    任职资格: 1.25-35岁,大专及以上学历; 2.行政岗位2年以上工作经验; 3.熟练使用常用办公软件; 4.很强的责任感,做事细致有耐心,性格温和; 岗位职责: 1.采购工作执行,保证采购及时性; 2.负责印章盖印、外借执行及协调工作; 3.负责固定资产管理及仓储管理、档案管理; 4.负责后勤服务支持:快递收发、门禁、工作标识等物资; 5.负责新媒体运营:软文及推广文章编写、发布,配合品牌策划文案输出; 6.协助打造企业文化:内刊内容输出; 7.负责协助部门主管领导完成品牌推广任务: 制定品牌推广计划和策略,包括线上、线下宣传等方式,提升品牌知名度和美誉度; 包括但不限于线上线下公司品牌形象活动策划与执行。
  • 8k-10k·14薪 经验5-10年 / 本科
    医疗丨健康 / B轮 / 2000人以上
    工作职责: 1.在总部指导和带领下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标。 2.修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程 ,协助制定公司人力资源整体的战略规划 3.负责招聘,培训,薪酬,考核,员工关系、行政等日常管理事宜 4.定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告 5.根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系,激励体系并负责实施 6.协助推动公司理念及企业文化的实施 7.协助监督控制各门店绩效评价过程并不断完善绩效管理体系 8.负责部门日常事务管理工作,行政事务处理,资质办理,房屋租赁、装修,合同证章等管理 9.处理其他事宜 任职资格: 1.人力资源,管理或相关专业,本科以上学历; 2.5年以上相关工作经验,3年以上人力资源经理工作经验; 3.对现代企业、劳动密集型人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验; 4.对人力资源管理各个职能模块均有深入的认识,能够指导各个职能模块的工作; 5.熟悉国家,地区及企业关于合同管理,薪金制度,用人机制,保险福利待遇,培训等方面的法律法规及政策; 6.具有解决复杂问题的能力,很强的计划和实施执行的能力; 7,很强的沟通,协调,团队领导能力,责任心,抗压能力强。
  • 5k-7k·13薪 经验1-3年 / 大专
    人工智能服务,IT技术服务|咨询 / B轮 / 150-500人
    主要工作内容 1. 大专及以上学历 2. 工商管理、行政、文秘、人力资源管理等管理类相关专业 3. 具备管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务基本知识等方面的知识 4. 3年及以上工作经验,2年及以上相同或类似岗位工作经验,有2年及以上管理经验,较强的管理能力; 5. 良好的沟通协调能力、组织安排能力,能与各部门保持良好的关系,具备灵活有序的物料控制能力,较好的文字表达能力; 6. 熟练使用操作办公自动化系统及设备; 7. 做事客观、严谨负责,工作谨慎细心、责任心强,保密意识强; 重点开展日常行政工作管理、固定资产管理、办公环境优化管理、OA管理等工作。 专业要求 从事过3-5年行政管理工作,熟悉行政各项工作内容,工商管理、行政等管理类专业
  • 金融 / 未融资 / 500-2000人
    工作职责 1、统筹落实总部人事行政各项管理制度,完成分公司整体人力资源与行政的规划与配置工作; 2、统筹分公司所需的人员招聘,员工关系维护,薪酬及社保福利管理等人事工作,及其它项目工作; 3、统筹分公司日常职场管理、资产采购及维护工作,确保分公司办公场所物业管理、办公室设施及通讯设施维护,确保各项行政工作正常运转; 4、统筹分公司文件管理、签报管理、档案管理等文书工作; 5、统筹组织公司内部活动及外部招待,并对公司宣传材料进行稿件撰写及发布; 6、领导安排的其他工作。 任职要求 1、***本科以上学历,专业不限,人力资源相关专业优先; 2、5年以上人事行政相关工作经历,保险行业优先; 3、有过人事行政团队管理经验优先; 4、思路清晰、逻辑清楚、善于沟通协调、高效执行力、较好的统筹管理能力。