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职位职责: 1、以抖音系全域数据为依托,参与构建海量数据下符合房产业务特性的数据仓库建设; 2、负责数据模型的架构设计、开发以及海量数据下的性能调优、复杂业务场景下的需求交付; 3、参与构建围绕安全、质量、效率、成本等方向的数据管理能力建设,并推动某细分横向场景的落地; 4、深入业务,理解并合理抽象业务需求,发挥数据价值,与业务团队紧密合作。 职位要求: 1、熟悉数据仓库体系架构、数据建模方法、数据治理等知识,有较强的SQL/ETL开发能力; 2、对数据价值探索充满热情,较强的业务理解和抽象能力,能快速分析和理解问题; 3、掌握大数据技术栈,包括Hadoop/Hive/Spark/OLAP引擎等; 4、思维逻辑清晰,良好的自驱力、沟通能力和解决问题能力; 5、扎实的数据结构、数据库原理等基础知识,理工科本科以上学历,3年以上数据仓库建模经验; 6、具备流量数据体系建设&实时数据体系建设经验优先; 7、具备房产服务相关行业经验优先。
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- 直播运营 - 抖音(抖音火山) - 汽车/房产 - 内容/脚本策划 岗位职责: 1、负责汽车/房产类项目各个直播平台的整体规划和运营,直播场次、直播规划,直播间的整体筹划、对接、沟通、运营等工作; 2、负责直播全局策略把控,对日常直播数据进行跟踪和研究,定期分析运营结果,复盘直播效果并做出直播优化,提升粉丝粘度,活跃度,提升观众停留时间,达成销售或私域转化; 3、挖掘分析账号用户特征与内容偏好,对团队日常直播数据进行分析,给予主播直播建议和解决方案,对直播GMV负责; 4、对直播各种营销活动及玩法熟悉,并能总结优化方法形成可执行方案,提升粉丝增长及其他各项关键数据指标; 5、具备直播间付费投流的能力。 任职要求: 1、专科以上学历,有0-1的孵化成功案例,3年以上抖音、视频号直播运营管理经验优先; 2、熟悉抖音、视频号等平台底层逻辑,拥有自播经验优先; 3、具有缜密的思维分析能力,能够使用各种工具进行数据分析,并热衷于用户行为研究; 4、精通抖音直播等推广玩法,对推广运维、变现等系统性见解; 5、有团队管理经验,具备极强的自我驱动力,擅长沟通表达,责任感强,有良好的团队协作意识; 6、具有较强的项目落地推动力和执行力。 工作介绍:负责汽车类目直播矩阵搭建及运营,账号数超500+。
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一、岗位概述 董事长秘书是公司高层管理人员秘书岗位的一种,主要负责协助董事长处理日常事务,协调各部门工作,并负责与董事长私人助理相关的其他职责。 二、主要职责 1. 协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标; 2. 起草、修改和完善董事长日常商务活动所需的文件、合同等; 3. 安排董事长的日常工作时间和任务,及时提醒和汇报未按时完成的工作; 4. 参与公司重要客户/合作伙伴商务谈判,以及合同起草、修订、审核等工作; 5. 负责收集董事长的信息资料,并进行分析、整理,提供合理化建议; 6. 协助董事长进行内部团队建设,协调处理员工关系,维护企业文化; 7. 处理董事长临时交办的其他事务。 三、任职资格 1. 本科及以上学历,企业管理、文秘等相关专业优先考虑; 2. 五年以上工作经验,熟悉商务礼仪和接待工作流程,有企业高管秘书工作经验者优先考虑; 3. 具有较强的文字撰写能力、沟通协调能力、组织策划能力和团队合作能力; 4. 工作细致、认真,具备较强的执行力,能够承受一定的工作压力; 5. 熟练使用办公软件。 四、岗位优势 董事长秘书岗位作为公司高层管理岗位之一,具有较高的职业发展前景和晋升空间。同时,该岗位工作内容丰富多样,涉及到企业管理、商务谈判、团队建设等多个领域,能够全面提升个人综合素质和能力水平。
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1、负责对外联络、接待,做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理; 2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理; 3、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件; 4、负责董事长的日常行程安排; 5、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进; 6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作; 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 形像好,有野心,坚强乐观,能独当一面,有头脑,长远眼光,执行力强 坐得住,善于处理政府等外部关系,薪资不限。 职位福利:包吃、包住、员工旅游、定期团建、出国游、五险、绩效奖金
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福利待遇 饭补、话补、房补 工作要求 不限学历|不限工作经验 工作地点 南昌市西湖区云海路十里江山1栋店铺113鸿基房产 职位描述 一、你需要做什么? 1.负责客户接待与需求沟通,精准推荐住宅、商铺等房产项目,提供专业置业咨询; 2. 跟进客户全流程成交,包括带看、谈判、签约及后续服务,维护客户关系; 3. 参与楼盘营销活动策划与执行,拓展客户资源(线上渠道+线下社群)。 二、岗位要求 •年龄20-50岁,学历不限,有销售经验或房地产行业背景优先(无经验者可接受系统培训); •沟通表达清晰,抗压能力强,对赚钱有强烈欲望,能主动挖掘客户需求; •有责任心,具备基本的服务意识,愿意通过专业能力赢得客户信任。 三、你能获得什么? • 薪酬福利:5000-10000元,提供饭补,话补,房补。 •工作时间:09:00-18:00。
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董事长秘书岗位JD: 岗位职责: 1. 协助董事长处理日常秘书工作,包括文件处理、会议安排、客户接待等。 2. 负责董事长的日常行程安排,协助安排商务谈判、出差等行程。 3. 协助董事长处理内部日常事务,包括协调各部门工作、管理文档资料等。 4. 负责董事长交办的其他临时任务。 任职资格: 1. 女性,形象气质佳,有良好的职业素养和职业形象。 2. 公关、行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。 3. 熟悉商务礼仪,具备良好的沟通协调能力和组织能力。 4. 工作细致认真,有条理,具有较强的责任心和团队合作精神。 5. 熟练使用办公软件,包括Word、Excel、PPT等。 6. 有相关秘书工作经验者优先考虑。 岗位优势: 1. 岗位晋升空间大:董事长秘书岗位晋升空间大,有机会成为公司高管或董事会成员,获得更高的职位和更丰厚的待遇。 2. 工作环境优越:公司董事长是公司最高决策者,工作环境优越,能够接触到公司核心业务和高层管理。 3. 职业发展机会多:董事长秘书岗位涉及到的领域较多,包括行政管理、商务礼仪、沟通协调等,能够锻炼多方面的能力和素质,为职业发展打下坚实的基础。 以上就是董事长秘书岗位的详细描述,希望能够满足您的需求。
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【岗位要求】 1.年龄20周岁及以上,无学历但有经验可定级高提成。无经验有学历**大专(含)以上; 2.热爱销售工作,无经验亦可,有专业培训; 3.端正的工作态度。 【薪酬待遇】 1.底薪5000元(含2000元绩效)+提成(30%-75%); 2.初入行顾问平均薪酬:月度收入6000元; 3.行业人均产能高,人均月度业绩2.8万; 4.公司购买五险一金、带薪年假、带薪海外游、公司体检。 【其他福利】 1. 完善的培训体系,包括岗前培训、衔接培训、管理能力培训等相关项专业培训和广阔 的晋升空间; 2.资深经理全程一对一带教; 3.房产金融O2O平台链家网全面支持,线上约客不用愁; 4.月度、季度、年度各项竞赛激励,每年多次国内外旅游机会; 【从事房地产销售行业的5个理由】 一、超过70%的CEO出身销售; 二、好好做五年销售,以后转行做什么都不浪费,你将属于强大的群体,具有战胜一切困难的勇气和能力; 三、销售是晋升机会很多的职业,在销售部门你靠的是业绩说话,只要你肯奋斗,就可以拥有自己的一片天下; 四、销售是能带来丰厚收益职业,其收益不单只是在金钱方面; 五、任何的集团或企业想产生经济效益,必须得依靠销售才能实现。
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【贝壳找房北京链家集团总部招聘】 【职位职责】 你是想要一份工作还是想拥有一份满腔热血全情投入的事业? 你是想要平淡安稳度日还是想要在百舸争流中夺得一席之地? 如果你想通过自己的努力和才华,给自己给家人一个理想的生活,链家和你一起实现梦想! 我们不会编织梦想,因为我们就是梦想! 【我们的薪资及福利待遇是】 1.无责底薪6000元/月.无业绩要求的哦~入职12个月内保障底薪6000-8000-10000元! 2.提成:绩效底薪+提点30-90%,根据个人业绩核算(平均年薪收入约30万,销冠年收入破百万) 3.福利待遇:五险一金+免费体检+带薪年假+国内外旅游+各种奖励 【我们的要求是】 1.**大专及以上院校毕业生(接受应届实习生),具有良好的学习能力和领悟能力; 2.具有良好的亲和力、理解能力、逻辑协调和沟通能力; 3.积极乐观开朗,为人诚实守信,工作积极主动,注重团队合作; 【岗位的职责是】 1.新员工入职,熟悉了解所在的项目; 2.学习业务相关知识,掌握交易流程,并且能够解决流程中出现的问题; 3.与客户沟通,详细了解客户的需求,了解公司产品,高效匹配; 4.提供房产资讯,咨询服务,与客户进行商务磋商、谈判,促成成交; 5.为客户提供市场分析报告、价值对比分析报告等; 【你的顾虑】 1.底薪为什么那么高,是无责任底薪吗? 链家用人要求很高,优秀的人才应当匹配相应的薪资;其次链家从员工角度出发,高薪可以保障大家在北京的基本生活,有更多的精力投入到工作当中。底薪是无责任底薪,与业绩不挂钩,当然我们也是没有业绩指标的,每个月固定发放底薪。 2.没接触过这个行业,怕做不好? 公司新进员工,大多数都没有接触过房产行业。因为这个岗位是公司的核心岗位,我们实行的是一对一师徒辅导制,师父会是你未来在链家工作的引路人。有任何工作或者生活上的问题都可以找师父解决。而且公司针对岗位会有系统全面的培训,其中针对业务技能培训占比60%,针对管理技能的培训是占比40%,每一位候选人都可以通过公司的培训得到专业的提升。所以公司会对学历和学习能力有要求,没有经验要求。 3.客户资源哪里来? 公司会给员工提供优质精准的客户资源,所以完全不用担心! 贝壳找房大平台,欢迎你的加入!
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好的,这是一份助理秘书(Assistant Secretary)的岗位说明书(Job Description, JD)模板,您可以根据公司的具体情况进行修改和补充: --- **职位名称:** 助理秘书 (Assistant Secretary) **所属部门:** [请填写具体部门,例如:行政部、总裁办公室、总经理办公室等] **汇报对象:** [请填写直接汇报对象,例如:行政总监、部门经理、总经理秘书等] **职位概述:** 负责为高级管理人员(如总经理、部门总监等)提供高效、专业的行政支持,协助处理日常事务、会议安排、文件管理及沟通协调等工作,确保其工作流程顺畅,提高工作效率。 **主要工作职责:** 1. **日程管理与会议安排:** * 管理并安排领导的日程,包括预约、会议、出差等,并及时更新和提醒。 * 负责会议室的预订、协调和准备工作。 * 协助安排和组织各类会议,包括准备会议议程、会议材料、会议记录等。 * 跟踪会议决议和行动项的落实情况。 2. **文件与信息处理:** * 负责接收、整理、分发、归档各类文件、信函、报告和邮件。 * 协助起草、整理、校对和打印各类公文、报告、通知等文书工作。 * 维护和管理相关文档资料,确保信息准确、安全、有序。 3. **沟通与协调:** * 作为领导的联络窗口,接听电话、接待访客,处理日常咨询和请求。 * 协助领导与内部各部门、外部合作伙伴及客户进行有效沟通和协调。 * 处理领导交办的其他临时性事务。 4. **差旅与行政支持:** * 协助预订差旅机票、酒店,准备差旅相关文件。 * 处理与工作相关的行政事务,如办公用品申领、费用报销等支持工作。 * 维护办公室环境,确保工作区域整洁有序。 5. **保密工作:** * 严格遵守公司保密规定,妥善处理敏感信息和文件。 **任职资格要求:** 1. **教育背景:** 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、公共关系等相关专业优先。 2. **工作经验:** [请填写具体年限,例如:1-3年] 以上相关行政、秘书或助理工作经验,有服务于中高层管理者的经验者优先。 3. **专业技能:** * 熟练操作各类办公自动化设备(电脑、打印机、复印机等)。 * 熟练使用MS Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint等)。 * 具备良好的文书处理、信息整理和档案管理能力。 4. **个人素质:** * 具备优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。 * 工作细致、认真、有条理,具备良好的时间管理和多任务处理能力。 * 具备高度的责任心、保密意识和敬业精神。 * 形象气质佳,谈吐得体,具备良好的职业素养。 * 能够承受一定的工作压力,适应快节奏的工作环境。 **加分项(Optional):** * 熟悉[公司所处行业]者优先。 * 具备一定的外语能力(如英语听说读写)者优先。 * 持有秘书职业资格证书者优先。 **工作地点:** [请填写具体工作地点] **薪资待遇:** 面议 **公司简介/文化(可选):** [可在此处简要介绍公司情况、发展前景、企业文化等,吸引候选人] --- **请注意:** * 请将 `[ ]` 中的占位符替换为贵公司的具体信息。 * 您可以根据该职位的具体职责范围和重要性,调整职责描述的顺序和详细程度。 * 任职资格要求可以根据招聘的实际需求进行增删和调整。 * “加分项”部分可以根据公司偏好和岗位需求进行定制。 希望这份JD模板对您有帮助!
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一、岗位职责 1. 负责总经理日常日程管理,精准协调会议、出差、接待等行程安排,提前提醒关键事项,确保日程高效有序。 2. 协助总经理处理商务沟通,包括起草重要邮件、报告、会议纪要等文书,对接内外部重要联系人,传递信息准确无误。 3. 跟进总经理交办的重点工作,跟踪任务进度,及时反馈执行情况与问题,协助推动跨部门协作落地。 4. 负责总经理的商务接待安排,包括客户/合作伙伴来访的行程规划、场地协调、陪同对接等,展现公司专业形象。 5. 管理总经理相关文件与资料,做好分类归档、保密保管;协助处理部分行政事务,如审批流程跟进、重要会议筹备等。 二、任职要求 (一)学历与经验 • 本科及以上学历,文秘、行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。 • 2年及以上高管秘书/助理工作经验,有互联网、金融、制造业等企业同岗位经验者优先,熟悉高管办公流程。 (二)核心技能 1. 文书与办公能力:精通Word、Excel、PPT等Office软件,具备优秀的公文写作与文档排版能力,能独立起草报告、合同摘要等专业文书。 2. 沟通与协调:具备高效的口头与书面表达能力,能精准理解总经理意图,灵活协调内外部资源,推动事项落地。 3. 时间管理:擅长多任务并行处理,能合理优先级排序,在高压下保持工作效率与质量,避免日程冲突或工作延误。 (三)素质要求 • 极强的责任心与保密意识,严格保管公司核心信息及总经理私人信息,不泄露敏感内容。 • 具备高职业素养,态度严谨细致,对数据、文书细节(如格式、措辞、逻辑)严格把控。 • 灵活应变能力强,能快速响应突发需求(如临时会议、行程调整),主动预判问题并提出解决方案。 三、加分项 • 具备流利的英语听说读写能力,能独立处理英文商务文件或陪同总经理进行外籍客户对接者优先。 • 熟悉企业经营管理逻辑,能辅助总经理进行简单的数据分析、会议议程梳理者优先。 • 持有驾驶证,能协助完成短途商务出行陪同任务者优先。
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好的,这是一份房产中介岗位的职位描述(JD)模板,你可以根据公司的具体情况进行修改和补充: --- **职位名称:** 房产中介顾问 / 房产经纪人 **所属部门:** 销售部 / 二手房部 / 交易部 (根据公司结构调整) **汇报对象:** 区域经理 / 经纪人主管 / 店长 **工作地点:** [填写具体城市/区域] **职位概述:** 我们正在寻找充满激情、积极主动、具备良好沟通能力的房产中介顾问加入我们的团队。您将负责为客户提供专业的房产买卖、租赁服务,利用您的专业知识和市场洞察力,帮助客户实现他们的房产交易目标,同时为公司创造价值。这是一个充满挑战和机遇的职位,适合渴望在房地产领域取得成功的人士。 **主要职责:** 1. **客户开发与维护:** 通过线上(如房产平台、社交媒体)和线下(如社区推广、市场活动)等多种渠道,积极开发潜在客户,建立并维护良好的客户关系。 2. **房源开发与维护:** 主动寻找、收集、整理并有效管理待售/待租房源信息,与业主建立并维护长期合作关系。 3. **市场分析与咨询:** 持续关注房地产市场动态,为客户提供准确、专业的市场分析、房产价值评估及交易建议。 4. **交易撮合与服务:** 精准匹配买卖/租赁双方需求,高效组织带看、谈判、签约等交易流程,确保交易顺利进行。 5. **合同与流程管理:** 熟悉并遵守相关法律法规及公司流程,协助客户完成合同签订、资金监管、贷款协调、过户等手续。 6. **客户服务与满意度:** 提供全程优质服务,及时响应客户需求,妥善处理交易过程中可能出现的问题,提升客户满意度。 7. **团队协作与学习:** 积极参与团队活动,与同事协作共享资源,不断学习房产知识和销售技巧,提升个人专业能力。 8. **业绩达成:** 努力完成公司下达的个人销售或租赁业绩指标。 **任职要求:** 1. **基本素质:** * 年龄在 [填写年龄范围,如:20-45岁] 之间,性别不限。 * 具有良好的沟通表达能力、谈判技巧和客户服务意识。 * 积极主动,抗压能力强,具备强烈的责任心和团队合作精神。 * 熟练使用电脑及常用办公软件(如微信、CRM系统等)。 2. **教育背景:** * [填写学历要求,如:高中及以上学历,大专或以上学历优先]。 3. **经验要求:** * [填写经验要求,如:有房产中介相关工作经验者优先,优秀应届毕业生亦可考虑]。 * 熟悉 [填写具体区域] 的房地产市场者优先。 4. **其他:** * 遵守国家法律法规及公司各项规章制度。 * 具备良好的职业道德和诚信品质。 **加分项:** * 拥有本地房产销售或租赁经验。 * 拥有相关行业(如金融、营销)经验。 * 具备C1及以上驾照,能熟练驾驶。 * 具备一定的外语沟通能力。 **我们提供:** 1. **有竞争力的薪酬体系:** 底薪 + 高额佣金提成 + 绩效奖金,上不封顶。 2. **广阔的职业发展:** 完善的培训体系(新人培训、专业技能培训、管理培训等),清晰的职业晋升通道(经纪人 -> 高级经纪人 -> 主管 -> 经理)。 3. **良好的工作氛围:** 积极向上、互帮互助的团队文化,开放平等的沟通环境。 4. **完善的福利保障:** [根据公司实际情况填写,如:五险一金、带薪年假、节日福利、定期团建、健康体检等]。 5. **强大的平台支持:** 丰富的房源客源资源,先进的CRM系统支持,专业的市场分析报告。 **申请方式:** 如果您对这个职位感兴趣,并相信自己符合我们的要求,请将您的最新简历发送至:[填写招聘邮箱地址],邮件主题请注明“应聘房产中介顾问 - [您的姓名]”。 我们期待您的加入,共同在房地产领域创造辉煌! --- **请注意:** * 请将所有 `[占位符]` 替换为贵公司的具体信息。 * 可以根据公司的规模、定位(高端、中端、快速交易等)和具体要求,调整职责描述和任职要求的细节。 * “我们提供”部分可以根据公司的实际情况进行增删。 * 确保职位描述清晰、准确,能够吸引到目标候选人。
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一、岗位职责 1. 客户需求挖掘与精准匹配:主动对接线上咨询、线下到店及渠道推荐客户,通过分层沟通深度挖掘核心诉求(如预算区间、户型偏好、区位优先级、学区/通勤/医疗需求等),建立客户需求档案;结合房源库信息精准匹配适配房源,提供1对1定制化房产咨询服务(含市场行情、房源性价比分析)。 2. 个性化带看与意向推进:根据客户时间与需求制定带看计划,全程陪同实地看房;重点讲解房源核心亮点(如户型动线、采光通风)、周边配套(交通枢纽、学区资源、商业体、医疗设施)及交易政策(税费、贷款规则),实时解答客户疑问,主动引导需求匹配,推进交易意向达成。 3. 交易谈判与需求协调:主导买卖/租赁双方的价格及交易条款谈判,精准传递双方诉求并合理平衡,规避沟通矛盾;推动洽谈高效推进,促成初步交易意向,确保双方对核心条款达成共识。 4. 客户关系维护与价值深挖:建立客户档案并定期更新,按周期(月度/季度)对老客户进行分层回访(如节日问候、市场动态推送、房屋维护建议);主动挖掘复购(换房、增购)、转介绍需求,提升客户满意度与长期忠诚度。 二、任职要求 1. 学历与经验:大专及以上学历,专业不限;有房产销售、客户服务、零售销售相关经验者优先,优秀者可放宽条件。 2. 核心能力: 沟通谈判:表达流畅、逻辑清晰,能精准传递房源信息,高效解决客户在看房、议价、手续办理中的问题; 市场认知:熟悉当地房产市场行情、交易全流程及相关政策(税费标准、贷款政策、学区划分); 目标驱动:具备强执行力与抗压能力,能主动开发客户与房源,确保完成月度/季度销售指标; 职业素养:诚信正直(无行业不良从业记录),有强烈的责任心与服务意识,对房产销售行业有长期热情,能以客户需求为核心提供服务。 三、薪资福利 1. 薪资结构:高弹性薪资+50%高额提成+绩效奖金+开单奖励(首单奖/月度销冠奖),综合月薪18000-25000元,业绩优异者月薪可突破10万,收入上不封顶; 2. 福利保障:带薪年假(满1年享5天,逐年递增)、节日福利(春节/中秋/端午等)、生日礼金/礼品、年度团队团建; 3. 成长支持: 新人培养:7-15天带薪岗前培训(政策/流程/技巧)+1对1师徒带教(首单全程指导,快速上手); 技能提升:定期开展业务培训(政策解读、谈判技巧、高端房源销售等); 晋升通道:选房师→团队合伙人(核心业务骨干)→店长合伙人(门店管理岗)→区域经理,发展路径清晰,凭能力晋升无上限。
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岗位职责 1. 对接客户需求,通过沟通挖掘客户核心诉求(如预算、户型、区位偏好等),精准匹配房源,提供一对一房产咨询服务。 2. 组织并陪同客户实地看房,详细介绍房源亮点、周边配套(交通、学区、商业等)及交易政策,解答客户疑问,推进意向达成。 3. 协助买卖/租赁双方进行价格谈判,协调双方需求,促成交易意向,确保洽谈过程高效顺畅。 4. 负责交易全流程跟进,包括协助办理产权核验、房产过户、贷款申请、税费计算等手续,把控交易风险,保障流程合规。 5. 维护客户关系,定期回访老客户,挖掘复购或转介绍需求,提升客户满意度与忠诚度。 三、任职要求 1. 学历要求:大专及以上学历,专业不限,有房产销售、客户服务相关经验者优先。(优秀者可放宽条件) 2. 能力要求: 具备良好的沟通表达与谈判能力,能清晰传递房源信息,高效解决客户问题; 熟悉当地房产市场行情、交易流程及相关政策(如税费、贷款政策); 有较强的目标感与抗压能力,能主动开发客户与房源,完成销售指标; 素质要求:诚信正直,有责任心,具备服务意识,对房产销售行业有热情。 薪资福利 薪资结构:高弹性收入+高额提成(提成比例43.5%)+绩效奖金+开单奖励,综合月薪12000元-18000元,上不封顶; 福利保障:带薪年假、节日福利(春节、中秋等)、生日福利; 成长支持:新人岗前培训、师徒带教、定期业务技能培训(政策解读、谈判技巧等)、晋升通道(经纪人-团队合伙人-店长合伙人-区域经理)
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拒绝画饼,也不让我的人吃饼 税前工资就是八千五,双休五险一金,都是最低标准 --- **职位名称:** 总裁秘书 **所属部门:** 总裁办公室 / 行政部 (根据公司架构调整) **汇报对象:** 总裁 **职位概述:** 负责为总裁提供全面、高效、专业的行政支持,确保总裁能够专注于核心业务和战略决策。该职位需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、保密意识以及处理复杂事务的能力,是总裁高效工作的得力助手。 **主要工作职责:** 1. **日程管理与协调:** * 精确管理总裁的日常、短期及长期工作日程,合理安排会议、会晤及差旅活动。 * 根据总裁要求,协调内外部会议,准备会议材料,并跟进会议决议的落实。 * 高效处理各类预约和请求,判断优先级,并及时反馈。 2. **文件与信息处理:** * 负责总裁相关文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作,确保文件流转顺畅、安全。 * 筛选、整理、分类呈报给总裁的各类信息、报告和邮件,提炼关键内容,提供摘要或建议。 * 起草、校对、整理总裁所需的各类公文、报告、讲话稿、信函等。 3. **沟通与协调:** * 作为总裁的联络窗口,代表总裁处理部分对外联络和内部协调工作。 * 接待来访人员,处理电话、邮件等日常沟通事务,判断并过滤非必要干扰。 * 与公司各部门及其他相关方进行有效沟通,确保总裁指令的准确传达和执行。 4. **差旅安排:** * 精心策划并安排总裁的国内外差旅计划,包括交通、住宿、行程确认等。 * 处理与差旅相关的各项事宜,如签证、预订、费用报销等。 5. **会议与活动支持:** * 协助组织、筹备总裁参与的重要会议、活动或接待工作。 * 负责相关会务安排,如场地预订、设备调试、物料准备等。 6. **保密与安全:** * 严格遵守保密规定,妥善处理涉及公司及总裁的敏感信息和机密文件。 * 维护总裁办公室的秩序和安全。 7. **其他支持:** * 完成总裁交办的其他临时性、突发性工作。 * 协助总裁处理个人事务(根据公司文化和总裁需求)。 **任职资格要求:** 1. **教育背景:** 大专及以上学历,行政管理、秘书学、工商管理、中文等相关专业优先。 2. **工作经验:** 3年以上大型企业或知名外企高级秘书、总裁助理或同等职位工作经验,有快节奏、高压工作环境经验者优先。 3. **专业技能:** * 熟练掌握各类办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)。 * 具备优秀的书面和口头表达能力,文字功底扎实,能独立起草各类公文。 * 熟悉行政、人事、财务等基础业务流程者优先。 4. **个人素质:** * 极强的责任心、服务意识和主人翁精神。 * 出色的组织、协调、沟通和应变能力。 * 细心、严谨、条理性强,具备良好的时间管理和多任务处理能力。 * 极强的保密意识、原则性和职业素养。 * 形象气质佳,谈吐得体,具备良好的仪态和礼仪。 * 能够承受高强度的工作压力,适应灵活的工作时间(可能包含加班和出差)。 **加分项:** * 具备英语或其他外语听说读写能力。 * 熟悉高端商务礼仪。 * 有上市公司或行业领先企业工作经验。 * 持有相关专业资格证书(如高级秘书证等)。 --- **请注意:** * 此JD为通用模板,请根据贵公司的具体行业、规模、文化以及总裁的特定需求进行调整。 * 薪资范围、福利待遇、工作地点等具体信息需另行补充。 * 建议在招聘时,明确说明该职位的重要性以及所面临的挑战,吸引真正符合要求的候选人。
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一、岗位职责概述: 作为董事长助理秘书,主要负责协助董事长处理日常事务,确保董事长工作的高效运行,同时承担一定的行政管理和协调工作。 二、主要职责: 1. 行政管理: - 负责董事长办公室的日常管理工作,包括文件整理、资料归档、会议安排等; - 负责董事长行程的安排与提醒,确保董事长的时间安排合理、高效; - 协助董事长处理各类商务活动,包括接待、宴请、出行等。 2. 文件处理: - 负责起草、审核、修改董事长各类文件、报告、演讲稿等; - 负责董事长对外联络文件的整理、发送和跟进; - 负责董事长重要文件的保密工作。 3. 信息收集与整理: - 负责收集国内外行业动态、政策法规、竞争对手信息等,为董事长决策提供参考; - 负责整理董事长日常工作中的重要信息,形成报告或摘要,便于董事长查阅。 4. 协调沟通: - 负责与公司内部各部门的沟通协调,确保董事长的工作指令得到有效执行; - 负责与外部合作伙伴、政府部门等单位的沟通,维护公司形象; - 协助董事长处理突发事件,提供必要的协调和解决方案。 5. 其他事务: - 负责董事长个人事务的协助处理,如预订机票、酒店等; - 负责董事长办公室的日常维护,确保办公环境整洁、舒适; - 完成董事长交办的其他临时性工作。 三、任职要求: 1. 本科及以上学历,行政管理、企业管理、商务管理等相关专业优先; 2. 具备良好的沟通协调能力,善于与人交往,具备较强的团队协作精神; 3. 具备较强的文字功底和写作能力,熟练使用办公软件; 4. 具备一定的抗压能力,能适应快节奏的工作环境; 5. 具备良好的职业素养,具备较强的保密意识; 6. 有相关工作经验者优先。


