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行政人事助理实习生
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职位诱惑:
公司氛围佳、学习空间佳、有留任机会
职位描述:
岗位职责:
1. 人员接待、电话咨询:负责公司前台接待,对来访人员做好接待工作,基本咨询和引见,及时通知被访人员,对无关人员、推销人员应婉言谢绝, 保持良好的礼节礼貌。负责公司前台电话接转,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员;
2. 资料整理、建档:公司信件、快递、包裹的收发登记工作,做好工作信息的记录、整理、建档。收发传真,复印/扫描文档。公司通讯录的更新;
3. 办公室日常行政事务:负责办公室饮用水、绿化、快递等行政办公类的预订安排;
4. 会议协调安排:会议室预约安排,协调会议时间,布置会议室,保持会客区的干净整洁;
5. 人员招聘:协助进行人员招聘,包括人员面试通知、应聘人员接待、应聘人员信息登记、招聘进度报表制作等;
6. 人员考勤管理:协助完**员的考勤汇总、复核工作;
7. 员工的入离职办理:协助完**员的入离职办理;
8. 其他任务:完成上级领导交给的其它任务。
任职要求:
1. 大学专科及以上学历;
2. 有相关实习经验者优先;
3. 形象气质佳,举止得体,有担当,性格外向且具有亲和力;
4. 具备良好的学习能力,责任心强,能够承受较大的工作压力;较强的沟通,协调能力,良好的服务意识和团队合作精神,能够和各部门展开高效合作;
5. 电脑操作熟练,熟悉办公软件,WORD、EXCEL、PPT等,工作仔细认真;
6. 普通话标准;
7. 每周至少出勤3天,实习周期至少3个月。
附加信息:
工作时间:周末双休
上下班时间:08:30-17:30
面试信息:
面试方式:视频面试
面试轮数:1-2轮
时间安排:分多次完成
工作地址
上海
-
静安区
- 嘉里企业中心第一座
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职位发布者:
桑钰婷
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HR Supervisor
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