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行政专员
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发展前景好 团队佳
职位描述:
岗位职责:
1、贯彻落实公司的方针与政策,制定行政工作计划,负责建立和完善集公司的各项管理制度、规章、流程,并负责监督与执行;
2、负责对公司的重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境等进行规范化管理;
3、负责组织、协调各种会议、活动、外来人员接待等外联工作的安排和实施;
4、负责公司的行政采购和固定资产管理,合理制定采购计划,控制办公成本;
5、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
6、负责根据领导要求,具体落实召集的各类会议,做好会议的记录、编辑会议纪要并发放、存档;
7、负责公司员工日常报销事宜;
8、协助负责公司搬迁、装修等工作;
9、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
任职资格:
1、本科及以上学历,专业不限,行政管理、企业管理、工商管理等专业优先;
2、遵纪守法,诚实守信,具有良好的个人品质和职业道德,工作认真负责,善于沟通,有良好的组织性和纪律性;
3、熟悉行政工作流程,包括办公用品采购、企业资产管理、工程装修、楼宇外租、食堂管理、商务接待;
4、有责任心和敬业精神,良好的组织协调能力和沟通能力,较强的分析和解决问题能力;有良好的文字功底;
5、思维缜密,原则性强,耐心细致、保密性强,能够承受一定的工作压力。
6、有较充裕的时间投入到日常工作中,适应临时加班工作。
附加信息:
工作时间:周末双休
工作地址
北京
-
海淀区
-
五道口
- 清华同方科技
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职位发布者:
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liuman
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