（注；该职位在外地工作）
1．对项目生产请款及结算所需要的资料进行编制及保存；
2．对于项目需要的其他资料进行编制和保存；
3．对于相关部门所需要的资料进行编制和保存；
4．负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；
5．收集、整理施工中所有文件、资料，及时提交项目工程中所需查阅的资料文件，并负责收回借出的资料（借阅资料需经项目经理签字同意）；
6．负责按工程进度将工程资料、竣工资料、管理记录等归类管理；严格按照公司流程，完成相应节点的全部资料；
7．负责施工中同甲方、监理往来的各类文件及签证的收发登计工作；
8．负责施工中资料的填写、管理，做到完整、及时，与工程进度同步，保证资料的真实性、完整性、有效性；
负责对工程施工图纸、设计文件、施工信息及内、外的行政文件（资料）的接收、传递和保管；保证其安全性和有效性。
9、负责向业主、监理人员报审相关方案（措施）。
10、负责有关会议纪要整理；音像资料的收集和整理工作；负责现场网站的维护工作，OA等软件的加载工作。
11、根据项目总工要求，及时进行档案移交工作。
12、完成上级安排的其他工作；