职责：

- 组织和协调总经理日常工作和行程安排，包括预订会议室，安排会议和行程等

- 筛选和处理总经理的电话、邮件和信函，并代表总经理回复、转发或处理

- 与公司内外部的各个部门和人员进行协调和沟通，确保总经理的工作顺利进行

- 跟踪和监督公司重要项目的进展情况，准备相关报告和材料

- 管理总经理的办公室，维护文件和记录，并确保机密性和保密性

- 协助总经理处理与外部供应商、客户和其他重要人士的联系和事宜

- 组织和安排公司内部和外部活动，如会议、招待会和活动等

要求：

- 具有出色的组织和协调能力，能够管理和协调多个任务和项目

- 具备良好的形象气质以及优秀的沟通能力，能够有效地与内部和外部各方沟通和协调

- 具有较高的机密性和保密性，能够维护机密文件和信息的安全

- 具备高效的工作能力和压力管理能力，能够应对快速变化的工作需求

- 具有良好的文书处理和英语表达能力，能够准确地撰写各种文件和报告

- 具有相关专业学位或经验，并熟悉行业运营和管理的基本知识和理念优先。