公司名称:XX有限公司

部门:行政部

作为行政经理,负责公司日常行政管理和支持,确保公司运营顺畅。具备出色的接待能力、会议组织能力和沟通能力,能够有效地协调和管理团队。有丰富的行政经验,熟悉办公软件和项目管理方法。

主要职责:

1. 制定并执行公司的行政管理制度和流程,维护公司日常办公秩序。

2. 负责公司员工考勤、入职和离职手续,以及员工的档案管理和维护。

3. 协调和管理公司的接待活动,包括会议、商务活动和内部培训等。

4. 管理公司固定资产,维护公司办公设备,处理公司日常办公用品采购和维护。

5. 协调和管理公司的物业管理,包括保洁、保安等。

6. 管理和指导公司内部行政助理和文员,确保他们的工作效率和质量。

7. 制定并执行公司的保密协议,维护公司的知识产权。

8. 完成公司领导交办的其他工作,协助公司领导处理日常行政事务。

任职资格:

1. 本科以上学历,行政管理等相关专业。

2. 3年以上行政管理经验,有丰富的大型企业或跨国公司行政管理经验。

3. 熟悉办公软件和项目管理方法,具备良好的数据处理能力。

4. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效地协调和管理团队。

5. 具有较强的责任心和事业心,能够承担一定的的工作压力。

福利待遇:

1. 享有完善的社会保险和商业保险。

2. 提供具有竞争力的薪资待遇和绩效奖金。

3. 提供良好的职业晋升机会和培训发展计划。

4. 提供完善的带薪年假、节日礼金和定期体检。