职位名称:行政助理

工作职责:

1. 协助行政经理完成公司日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件信函等。

2. 管理和维护公司办公设备的正常使用和维护,包括电脑、打印机、复印机等。

3. 协助制定公司行政管理制度,并跟踪制度的实施情况。

4. 组织和参与公司的员工培训活动,协助培训部门进行培训需求调查和培训计划制定。

5. 协助公司内部各项活动的组织和协调,包括员工生日聚会、节日活动等。

6. 维护公司的形象和声誉,处理与客户、供应商的沟通和协调。

7. 协助制定公司的福利政策,并跟踪实施情况。

8. 完成行政经理交办的其他工作。

职位要求:

1. 大专及以上学历,行政管理等相关专业优先考虑。

2. 良好的沟通和组织能力,善于处理事务。

3. 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。

4. 具备良好的时间管理能力,能够有效地处理 multiple tasks。

5. 具备较强的责任心,对工作认真负责。

6. 具有相关证书或资质,如 CET-6、ISO 9001 等证书。