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行政经理
15k-23k·13薪
上海
经验5-10年
本科及以上
行政经理|主管
岗位所属职位类型
全职
软件服务|咨询
医疗|保健|美容
代招公司:某公司
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职位描述:
一、行政管理执行及支持
1.行政管理制度流程执行、推广、优化建议
2.协助上级进行公司**防控工作,具体处理上海当地的公司涉**况,保障公司业务正常运行
3.管理公司部分印信证照,处理公司内外部相应印章和工商事务
二、行政服务执行及落实、优化
1.持续进行环境空间优化,营造舒适的办公环境,支持业务开展需求
2.提供专业细致的会务、活动支持,确保公司会务、活动顺利开展
3.依据公司相应制度规范提供高质高效的入离职服务、客户来访接待服务以及其它服务,达成相关各方高满意度
4.匹配人员入离职,依据公司商务手机及手机号码配置管理规定,负责上海、北京两地公务手机服务工作
三、行政费用管控优化:协助上级优化上海行政支出,达成内控降本目标
四、内/外部关系搭建及维护
1.跨部门跨地区沟通协调,积极协同支持各部门工作
2.负责接洽物业、工商、防疫等外部部门,处理涉外事务,保持与良好外部关系,维护公司形象及利益
五、上海行政团队管理:协助上级管理上海行政团队,达成上海行政工作有序顺畅,富有团队战斗力目标
六、上级交办的临时任务:按时完成临时交办任务,配合达成相关工作目标
职位发布者:
陆旭阳
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