办公室行政文员
作为办公室客服行政文员,你将负责支持办公室的日常运营和维护,同时处理客户和员工的查询和问题。你将涉及到使用计算机和各种办公软件,如邮件和电话系统,来处理各种任务。
主要职责:
- 处理办公室的日常运营和维护,包括协调办公室时间表,处理来电和来信,组织和参与办公室活动等。
- 协助经理和行政主管处理各种行政事务,例如文件管理,资料归档,员工招聘和培训等。
- 处理客户查询和问题,包括接待来访者和安排会议等。
- 协助制定和执行办公室政策和流程,确保公司的标准和政策得到遵守。
- 协助公司内部的各部门处理相关事务。
- 处理与公司外部供应商的沟通和协调。
职位要求:
- 中专以上学历,行政管理、商务管理或相关领域。
- 1年相关工作经验,有办公室客服或行政工作经验者优先。
- 熟悉办公室日常运营和维护,具备良好的沟通和协调能力。
- 熟练使用计算机和各种办公软件,如邮件和电话系统。
- 具备良好的组织和管理能力,具备一定的预算和财务知识。
- 具备良好的客户服务技巧,具备良好的团队合作精神和责任心。
请注意,此职位描述仅供参考,实际职位可能会因公司需要而有所不同。
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