职位名称:会议执行

工作职责:

1. 组织和执行公司内部和外部的会议,确保会议的顺利进行。

2. 协调和安排会议场地、设备和材料,确保会议环境舒适。

3. 通知并协调会议参与人,确保每个人都能按时到达会议现场。

4. 准备并打印会议材料,包括会议议程、演讲稿、手册等。

5. 确保会议现场的安全和秩序,处理任何突发事件。

6. 记录会议的详细信息,包括会议时间、地点、参与人、议程、演讲稿等。

7. 整理并归档会议文件和材料,以便后续查阅和跟进。

8. 与其他部门和外部合作伙伴沟通和协调,以确保会议的顺利进行。

9. 制作会议纪要,以便于后续参考和跟进。

职位要求:

1. 大学本科学历,行政管理、公共管理等相关专业优先考虑。

2. 具备1-3年会议执行工作经验,有独立组织并执行过大型会议的经验。

3. 具备良好的沟通和协调能力,善于处理突发事件。

4. 具备良好的组织和执行能力,善于协调和安排会议。

5. 具备良好的服务意识和团队合作精神,能够与其他部门和外部合作伙伴有效沟通和协调。

6. 熟练掌握办公软件和项目管理工具,如Word、Excel、PowerPoint等。