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行政助理
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职位描述:
行政助理岗位JD(Job Description)如下:
职位名称:行政助理
职位概述:
行政助理是负责协助公司行政部执行日常行政任务的关键角色。他们需要具备良好的组织能力、沟通技巧和团队合作精神,以应对各种行政任务和紧急情况。
主要职责:
1. 协助管理办公用品和设备,确保合理使用和库存管理。
2. 协助维护办公室环境,确保办公区域整洁有序。
3. 协助组织公司会议和活动,包括会议前准备、会议期间服务和会议后跟进。
4. 协助进行文件管理,包括文件分类、存档和检索。
5. 协助处理日常行政事务,包括文件打印、快递收发、信函回复等。
6. 与其他部门保持有效沟通,确保行政需求得到及时响应和处理。
7. 维护员工日程,协调工作时间和休假申请。
8. 协助进行员工满意度调查,收集反馈并汇报给相关领导。
9. 完成领导交办的其他行政任务。
职位要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、商务管理等相关专业优先。
2. 具备良好的组织能力、时间管理和人际交往能力。
3. 具备良好的英语听说读写能力,能够处理英文邮件和文件。
4. 具备良好的沟通技巧和团队合作精神。
5. 具备基本的办公软件使用能力,如Word、Excel、PPT等。
6. 具备优秀的客户服务态度和良好的职业道德。
7. 有责任心、细心、抗压能力强,能够应对多任务同时进行的工作环境。
以上是行政助理岗位的详细JD,希望对你有所帮助。
工作地址
杭州
-
余杭区
- 嘉禾未来金座2幢712
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职位发布者:
石胜鹏
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