职位名称:人事/行政助理

公司背景:

一家快速发展的公司,需要招聘一个有经验的人事/行政助理,协助公司的人事管理和行政事务,提高公司的运营效率。

职位描述:

作为人事/行政助理,你将负责支持公司的人事管理和行政事务。以下是职位的主要职责:

1. 招聘和培训:负责公司的招聘工作,包括筛选简历、面试和入职程序,并且协助新员工完成入职培训。

2. 员工档案管理:负责维护员工的档案,包括入职、离职和调岗记录,并且协助公司进行员工信息更新和统计。

3. 薪资福利:负责公司的薪资福利管理,包括工资条、保险福利和其他福利待遇,并且协助公司进行税务申报和社保缴纳等工作。

4. 办公用品和维护:负责公司的办公用品采购和维护,包括办公桌、椅子、打印机等,并且协助公司进行固定资产管理。

5. 会议和活动组织:负责公司会议和活动的组织和协调,包括会议策划、场地布置和会议记录等工作。

6. 行政后勤:负责公司的行政后勤服务,包括公司门卫、宿舍租赁和办公用品采购等。

职位要求:

1. 至少1年以上的人事/行政工作经验,有独立管理过员工档案和薪资福利等工作的经验。

2. 熟悉人力资源管理的各项操作流程,了解劳动法和法规,能够协助公司进行员工招聘、培训和绩效管理等事宜。

3. 具备良好的沟通能力和团队合作能力,能够与不同部门和外部合作伙伴进行有效的沟通和协调。

4. 熟练掌握Office办公软件,具备基本的网络知识。

5. 具备良好的责任心和时间管理能力,能够有效地规划和执行工作任务。

岗位职责:

1. 协助公司进行招聘、培训和绩效管理等人事/行政工作。

2. 维护员工的档案,协助公司进行员工信息更新和统计。

3. 负责公司的薪资福利管理,包括工资条、保险福利和其他福利待遇,并且协助公司进行税务申报和社保缴纳等工作。

4. 负责公司的办公用品采购和维护,包括办公桌、椅子、打印机等,并且协助公司进行固定资产管理。

5. 协助公司进行会议和活动的组织和协调,包括会议策划、场地布置和会议记录等工作。