老板nice,工作氛围好
职位概述:
前台接待员是负责前台接待和行政事务的岗位,负责接待来访客户、处理客户咨询和投诉,协助公司各部门处理日常行政事务,确保前台和办公室区域的整洁、有序。
主要职责:
1. 负责接待来访客户,提供咨询和指引服务,协助客户办理入座和登记手续。
2. 接听电话,转接电话或记录信息,接待来访客人并及时准确通知被访人员。
3. 负责公司邮件、快递、报刊杂志的收发和登记工作。
4. 负责办公室用品的采购和管理,确保办公用品的充足和合理使用。
5. 协助公司各部门处理日常行政事务,如文件盖章、文件复印、报销审核等。
6. 负责办公室区域的清洁和维护,确保前台和办公室区域的整洁、有序。
7. 协助组织公司活动,如会议、培训、团队建设等。
8. 完成上级交办的其他行政事务。
职位要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 具有良好的沟通能力和服务意识。
3. 工作细致、认真,具备较强的执行力和团队协作精神。
4. 具备一定的行政和前台接待工作经验优先。
5. 能够熟练使用办公软件。
任职资格:
1. 形象气质佳,具备良好的仪表和仪态。
2. 具有良好的语言表达能力,能够与客户和同事进行良好的沟通。
3. 具备较强的学习能力和责任心,能够积极主动地完成各项工作任务。
4. 具备一定的英语听说能力,能够处理基本的英文邮件和电话沟通。
工作时间:周一至周五,上午10点至下午19点,双休。
工作地点:三里屯
薪资待遇和福利:面议,公司将根据员工的表现提供相应的奖金和晋升机会。同时,公司为员工提供五险一金等社会保险福利和带薪年假等福利。
以上为该岗位的详细JD,如有需要应聘者可根据实际情况进行选择或修改,请确认清楚后再进行投递。
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