档案管理岗5k-10k

北京经验不限本科及以上行政专员|助理
岗位所属职位类型
全职

  • 档案管理
  • 制造业
用友政务
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职位诱惑:

发展空间大、黄金赛道

职位描述:

岗位职责
负责完善优化公司档案管理体系,进行日常的档案管理工作,确认档案信息准确、完整。
档案管理体系建设
1、根据公司发展需求和管理现状,协助政府事务总监建立并不断完善公司档案管理体系,负责制度、SOP文件的起草工作。
2、负责公司各中心兼职档案管理员的培训工作,使其了解并熟练掌握公司档案管理的相关要求和工作技能。
3、负责各中心及二级子公司的档案管理实际情况的审计,并对发现的问题提出整改意见并跟进执行落地。
档案管理日常工作
1、负责公司级档案室的日常管理工作,包括文件的归类整理、安全、消防、防潮、防虫等工作。
2、负责公司档案的整理、归档、借阅等日常工作,做好档案记录的整理,并负责借出档案的归还登记、到期催收等工作。
3、负责指导各中心、二级子公司等二级单位的档案管理日常工作的开展,并对二级单位的档案进行年度归档。
4、负责档案管理软件的公司档案录入、培训、授权、日常维护等工作。
其他工作
1、负责公司经营资质事务,包括商标申报、著作权管理、签注年检、续展提醒等。
2、负责子公司的印章管理。
3、负责根据公司相应审批流程的结果,执行实际介绍信的开具和存档。
任职要求
教育背景与专业资质
1.1基本学历要求: 本科及以上学历
1.2专业教育、专业职称、资质要求:档案管理及相关专业
2.工作经验
2.1专业经验:1年以上档案管理经历
2.1管理经验:无
3. 知识与技能
3.1 知识:档案管理
3.2 技能:精通档案管理
4. 能力素质要求
4.1 能力:规划安排
4.2 素质:认真严谨、责任心

职位福利:****

工作地址

北京 - 昌平区- 北京康辰药业查看地图

职位发布者:

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面试评价
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  • 半年前
    • 描述相符
    • 面试官
    • 公司环境
    面试官很nice
    面试效率高
    环境高大上
    [面试过程]
    公司挺大的,环境很好,不愧是大公司。面试官人很好,特别和蔼让人没有紧张感。部门领导人也很好,耐心客气地给做各种讲解。总之面试感受很好,很期待去这样的环境与这样可爱的人共事。可惜的是我的岗位要八月末才去,要苦苦等两个月,呜呜。
    (1)
  • 半年前
    • 描述相符
    • 面试官
    • 公司环境
    面试官很nice
    面试效率高
    环境高大上
    [面试过程]
    公司在用友软件园区很高大上,绿化也不错,公司人员内部气氛很轻松,进门先填了应聘人员信息表,然后有三位面试官面试,都很好,问得也很专业,面试效率很高,不管通没通过,还是很感谢这次面试机会的。
    (0)
  • 半年前
    • 描述相符
    • 面试官
    • 公司环境
    面试官很nice
    面试效率高
    环境高大上
    [面试过程]
    面试流程很顺利,面试官姐姐很Nice也很漂亮,园区环境优美,还是很期待入职的。
    (0)
北京用友政务软件有限公司

用友政务

  • IT技术服务|咨询,信息安全

    领域
  • 上市公司

    发展阶段
  • 500-2000人

    规模
  • http://www.yonyougov.com

    公司主页

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