**岗位名称：董事长助理秘书

**职位概述**：

董事长助理秘书负责协助董事长处理公司日常行政和秘书工作，以确保公司内部的高效运转，并协助董事长进行外部和内部沟通。此职位需要良好的组织能力，沟通技巧，以及文书和电脑技能。

**主要职责**：

1. 协助董事长处理日常行政事务，包括但不限于日程安排、会议组织、文件准备等。

2. 协助董事长进行内外沟通，包括电话、邮件、传真等形式的沟通。

3. 管理并维护董事长办公室的日常运营，包括文件整理、邮件回复、来访接待等。

4. 协助董事长处理公司文件和报告，包括合同、协议和其他法律文件。

5. 协助董事长进行内部和外部的商务旅行，包括行程安排、机票和酒店预订等。

6. 管理并维护董事长的日程安排，包括会议、电话会议、私人会面等。

7. 维护和更新董事长的联系名单，包括重要客户、合作伙伴、和公司内部员工等。

8. 协助董事长进行文档管理和存档工作。

9. 完成其他临时分配的任务。

**任职资格**：

1. 良好的中英文书写和口语能力。

2. 优秀的组织和时间管理技能。

3. 出色的沟通技巧，能够有效地与内部和外部各方进行沟通。

4. 出色的文书处理技能，包括文档整理、报告撰写等。

5. 熟悉Microsoft Office等办公软件。

6. 有商务旅行经验者优先。

7. 有行政助理或秘书经验者优先。

8. 能够在快节奏和多任务环境中工作。

**工作时间和地点**：

工作时间：周一至周五，上午9:00-下午6:00（可根据公司需要进行调整）

工作地点：XXX公司总部办公室（具体地点将根据需要而定）

**薪资和福利**：

薪资将根据工作经验、教育背景和个人能力进行评估。公司将提供完善的福利，包括健康保险、年假、员工福利假期、专业培训等。

以上就是对董事长助理秘书岗位的详细描述。如有需要，我们将在两周内对候选人的简历进行评估并通知结果。我们欢迎有志之士加入我们的团队！**

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