负责公司文件的收发、登记和传递。接收外来文件时，要仔细核对文件的数量、内容等信息，在文件登记册上记录文件的日期、来源、主题等内容；对于内部文件的传递，要确保及时、准确地送达指定的部门或人员。
对各类文件进行分类、整理和归档。例如，按照部门、项目或者文件类型（如合同文件、报告文件、通知文件等）进行分类，将文件有序地存放在文件柜或电子存储设备中。同时，建立文件索引，方便查找和检索文件。