负责董事长文件的收发、登记、分类、归档和保管。这包括日常的商务信函、合同文件、报告等。例如，对于收到的文件，要按照紧急程度、文件类型（如财务文件、法务文件、业务合作文件）进行分类登记，确保董事长能及时获取重要信息。
协助董事长起草、审核、修改文件。如撰写商务致辞、内部通告、会议纪要等。在起草文件时，要准确传达董事长的意图，使用规范的语言和格式。对于重要文件，在董事长审核后，还要与相关部门或外部机构进行沟通和修改。