负责制定和完善办公室的各项管理制度，如文件管理制度、办公用品管理制度、车辆管理制度等。例如，在文件管理制度中明确文件的收发流程、归档标准和借阅规则，确保文件管理的规范性和高效性。
监督和检查各项制度的执行情况，对违反制度的行为进行纠正和处理。如果发现有员工未按规定借阅文件或滥用办公用品，及时进行提醒和批评，并按照制度给予相应的处罚。