办公室主任的岗位职责

1. 行政事务统筹：负责办公室日常行政工作的统筹协调，包括会议组织（安排议程、准备材料、记录纪要）、文件管理（起草、收发、归档）、办公用品采购与分发、固定资产管理等，确保办公流程顺畅。

2. 内外沟通协调：对接公司各部门及外部单位（如政府机构、合作伙伴），传递信息、协调资源，保障跨部门协作高效推进；接待来访人员，维护良好对外形象。

3. 制度建设与执行：协助制定和完善公司行政管理制度（如考勤、办公纪律等），监督制度执行情况，根据实际需求优化管理流程。

4. 后勤保障管理：负责公司后勤保障工作，包括办公环境维护、车辆调度、员工福利（如节日福利、团建活动）等，提升员工办公体验。

5. 领导辅助支持：协助上级处理日常事务，跟进重要工作的落实情况，提供信息支持和决策建议，承担部分文书工作（如报告、总结撰写）。

办公室主任的任职要求

1. 学历与经验：通常要求本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；具备3年以上办公室管理或行政相关工作经验，熟悉行政工作流程。

2. 能力要求：

◦ 具备较强的统筹协调能力和组织管理能力，能有效安排各项行政事务；

◦ 沟通表达能力出色，善于处理人际关系，能灵活应对内外部沟通问题；

◦ 文字功底扎实，能熟练撰写各类公文、报告及会议纪要；

◦ 熟悉办公软件（如Word、Excel、PPT）及办公设备的使用，具备基本的信息化管理能力。

3. 素质要求：

◦ 责任心强，工作严谨细致，具备良好的抗压能力和应变能力；

◦ 原则性与灵活性并存，能严格执行制度同时妥善处理突发情况；

◦ 具备保密意识，遵守工作纪律，有团队合作精神。