职位概述：

总经理助理负责协助总经理制定战略、计划并执行相关管理职能。他们需要与各部门密切合作，提供行政支持，协调内部和外部利益相关者，以实现公司的目标。

主要职责：

1. 协助总经理制定战略计划和年度经营计划，并监督执行。

2. 为总经理提供日常管理支持，包括会议组织、文件审批等。

3. 协调内部和外部利益相关者，包括员工、客户、供应商和合作伙伴。

4. 管理公司文档和记录，确保文件准确性和完整性。

5. 协调公司内部和外部的公关活动，包括媒体关系和公共关系管理。

6. 协助总经理进行人力资源管理，包括招聘、培训和绩效评估等。

7. 确保办公室和办公环境的整洁和安全。

8. 完成总经理分配的其他行政任务。

职位要求：

1. 拥有出色的组织、协调和沟通能力。

2. 有出色的书面和口头表达能力，能够清晰、准确地传达信息。

3. 有优秀的行政、办公室和人力资源管理方面的知识。

4. 熟悉Microsoft Office等办公软件。

5. 能够熟练处理多任务，有强大的时间管理和优先级安排能力。

6. 良好的人际交往能力，能够在各种环境中建立和维护有效的关系。

7. 优秀的问题解决技能，能够在需要时提供建设性的反馈和解决方案。

8. 出色的团队合作能力，能够与其他团队成员有效协作。

关键素质：

1. 高效：能够在忙碌的环境中保持高效工作，同时处理多个任务。

2. 组织能力：能够组织并管理各种文件、报告和档案。

3. 领导力：能够在团队中发挥领导作用，提供指导并促进团队合作。

4. 灵活性：能够适应不断变化的环境和需求，灵活调整工作方式和方法。

5. 细心：能够关注细节，确保工作的准确性和完整性。

6. 自我驱动：能够在没有外部激励的情况下主动工作，追求卓越。

以上就是总经理助理的岗位描述，希望对您有所帮助！