**职位名称：** 人事行政专员



**职位概述：**
负责公司内部人事及行政相关工作的日常管理与执行，协助部门经理处理人事事务、行政事务及后勤保障工作，确保公司人事政策和行政流程的顺畅运行，为员工提供高效、专业的支持服务，营造良好的工作环境。

**主要工作职责：**

**一、 人事管理方面：**
1. **招聘支持：** 协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试、维护招聘渠道关系等。
2. **入离职管理：** 负责新员工入职手续办理、合同签订与续签、员工信息档案管理；办理员工离职、调岗等相关手续。
3. **人事信息维护：** 负责员工信息系统的日常维护与更新，确保人事数据的准确性、完整性。
4. **考勤管理：** 协助进行员工考勤记录的统计、核对与异常处理，协助执行公司考勤制度。
5. **薪酬福利支持：** 协助准备薪资计算所需的人事数据，协助办理社保、公积金等福利相关手续。
6. **员工关系支持：** 协助处理员工咨询、建议，协助组织员工活动，维护和谐积极的员工关系。
7. **人事文件管理：** 负责人事相关文件、制度的整理、归档与保管。
8. **其他人事事务：** 完成上级交办的其他人事相关工作。

**二、 行政管理方面：**
1. **办公环境维护：** 负责办公区域的日常管理、环境维护、绿植养护等，确保办公环境整洁、舒适。
2. **办公物资管理：** 负责办公用品、设备等的采购、领用、登记、盘点及库存管理。
3. **前台接待：** 负责访客接待、电话接转、邮件收发等前台日常工作，维护公司良好形象。
4. **会议支持：** 协助会议室预定、会议物料准备、会议记录整理等。
5. **证照与印章管理：** 协助管理公司证照、印章的日常使用与登记。
6. **行政费用管理：** 协助处理行政相关费用的报销、统计与预算控制。
7. **后勤保障：** 协助处理员工食宿、交通、活动场地等后勤保障事宜。
8. **制度执行：** 协助监督公司行政制度的执行情况。
9. **其他行政事务：** 完成上级交办的其他行政相关工作。

**任职资格要求：**

1. **学历专业：** 大专及以上学历，人力资源、行政管理、工商管理或相关专业优先。
2. **工作经验：** 1-3年相关人事或行政工作经验；优秀应届毕业生亦可考虑。
3. **专业知识：**
* 了解国家相关劳动法律法规及人力资源政策。
* 熟悉基础的人事操作流程（如招聘、入职、档案管理等）。
* 了解基本的行政管理知识，熟悉办公室管理流程。
4. **技能要求：**
* 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。
* 具备良好的公文写作能力。
* 具备一定的数据统计与分析能力。
5. **个人素质：**
* 工作认真负责，细致耐心，具有良好的服务意识和保密意识。
* 沟通协调能力强，具备良好的团队合作精神。
* 学习能力强，能适应公司发展需要，接受加班。
* 形象气质佳，具备良好的职业素养。

**加分项：**
* 有同行业或相关规模公司工作经验者优先。
* 持有人力资源管理师、行政管理相关证书者优先。
* 具备基础的英语读写能力者优先。