一、岗位概述 董事长秘书是公司高层管理人员秘书岗位的一种，主要负责协助董事长处理日常事务，协调各部门工作，并负责与董事长私人助理相关的其他职责。 二、主要职责 1. 协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标； 2. 起草、修改和完善董事长日常商务活动所需的文件、合同等； 3. 安排董事长的日常工作时间和任务，及时提醒和汇报未按时完成的工作； 4. 参与公司重要客户/合作伙伴商务谈判，以及合同起草、修订、审核等工作； 5. 负责收集董事长的信息资料，并进行分析、整理，提供合理化建议； 6. 协助董事长进行内部团队建设，协调处理员工关系，维护企业文化； 7. 处理董事长临时交办的其他事务。 三、任职资格 1. 本科及以上学历，企业管理、文秘等相关专业优先考虑； 2. 五年以上工作经验，熟悉商务礼仪和接待工作流程，有企业高管秘书工作经验者优先考虑； 3. 具有较强的文字撰写能力、沟通协调能力、组织策划能力和团队合作能力； 4. 工作细致、认真，具备较强的执行力，能够承受一定的工作压力； 5. 熟练使用办公软件。 四、岗位优势 董事长秘书岗位作为公司高层管理岗位之一，具有较高的职业发展前景和晋升空间。同时，该岗位工作内容丰富多样，涉及到企业管理、商务谈判、团队建设等多个领域，能够全面提升个人综合素质和能力水平。

好的，这是一份助理秘书（Assistant Secretary）的岗位说明书（Job Description, JD）模板，您可以根据公司的具体情况进行修改和补充： --- **职位名称：** 助理秘书 (Assistant Secretary) **所属部门：** [请填写具体部门，例如：行政部、总裁办公室、总经理办公室等] **汇报对象：** [请填写直接汇报对象，例如：行政总监、部门经理、总经理秘书等] **职位概述：** 负责为高级管理人员（如总经理、部门总监等）提供高效、专业的行政支持，协助处理日常事务、会议安排、文件管理及沟通协调等工作，确保其工作流程顺畅，提高工作效率。 **主要工作职责：** 1. **日程管理与会议安排：** * 管理并安排领导的日程，包括预约、会议、出差等，并及时更新和提醒。 * 负责会议室的预订、协调和准备工作。 * 协助安排和组织各类会议，包括准备会议议程、会议材料、会议记录等。 * 跟踪会议决议和行动项的落实情况。 2. **文件与信息处理：** * 负责接收、整理、分发、归档各类文件、信函、报告和邮件。 * 协助起草、整理、校对和打印各类公文、报告、通知等文书工作。 * 维护和管理相关文档资料，确保信息准确、安全、有序。 3. **沟通与协调：** * 作为领导的联络窗口，接听电话、接待访客，处理日常咨询和请求。 * 协助领导与内部各部门、外部合作伙伴及客户进行有效沟通和协调。 * 处理领导交办的其他临时性事务。 4. **差旅与行政支持：** * 协助预订差旅机票、酒店，准备差旅相关文件。 * 处理与工作相关的行政事务，如办公用品申领、费用报销等支持工作。 * 维护办公室环境，确保工作区域整洁有序。 5. **保密工作：** * 严格遵守公司保密规定，妥善处理敏感信息和文件。 **任职资格要求：** 1. **教育背景：** 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、公共关系等相关专业优先。 2. **工作经验：** [请填写具体年限，例如：1-3年] 以上相关行政、秘书或助理工作经验，有服务于中高层管理者的经验者优先。 3. **专业技能：** * 熟练操作各类办公自动化设备（电脑、打印机、复印机等）。 * 熟练使用MS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。 * 具备良好的文书处理、信息整理和档案管理能力。 4. **个人素质：** * 具备优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。 * 工作细致、认真、有条理，具备良好的时间管理和多任务处理能力。 * 具备高度的责任心、保密意识和敬业精神。 * 形象气质佳，谈吐得体，具备良好的职业素养。 * 能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。 **加分项（Optional）：** * 熟悉[公司所处行业]者优先。 * 具备一定的外语能力（如英语听说读写）者优先。 * 持有秘书职业资格证书者优先。 **工作地点：** [请填写具体工作地点] **薪资待遇：** 面议 **公司简介/文化（可选）：** [可在此处简要介绍公司情况、发展前景、企业文化等，吸引候选人] --- **请注意：** * 请将 `[ ]` 中的占位符替换为贵公司的具体信息。 * 您可以根据该职位的具体职责范围和重要性，调整职责描述的顺序和详细程度。 * 任职资格要求可以根据招聘的实际需求进行增删和调整。 * “加分项”部分可以根据公司偏好和岗位需求进行定制。 希望这份JD模板对您有帮助！

一、岗位职责 1. 负责总经理日常日程管理，精准协调会议、出差、接待等行程安排，提前提醒关键事项，确保日程高效有序。 2. 协助总经理处理商务沟通，包括起草重要邮件、报告、会议纪要等文书，对接内外部重要联系人，传递信息准确无误。 3. 跟进总经理交办的重点工作，跟踪任务进度，及时反馈执行情况与问题，协助推动跨部门协作落地。 4. 负责总经理的商务接待安排，包括客户/合作伙伴来访的行程规划、场地协调、陪同对接等，展现公司专业形象。 5. 管理总经理相关文件与资料，做好分类归档、保密保管；协助处理部分行政事务，如审批流程跟进、重要会议筹备等。 二、任职要求 （一）学历与经验 • 本科及以上学历，文秘、行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。 • 2年及以上高管秘书/助理工作经验，有互联网、金融、制造业等企业同岗位经验者优先，熟悉高管办公流程。 （二）核心技能 1. 文书与办公能力：精通Word、Excel、PPT等Office软件，具备优秀的公文写作与文档排版能力，能独立起草报告、合同摘要等专业文书。 2. 沟通与协调：具备高效的口头与书面表达能力，能精准理解总经理意图，灵活协调内外部资源，推动事项落地。 3. 时间管理：擅长多任务并行处理，能合理优先级排序，在高压下保持工作效率与质量，避免日程冲突或工作延误。 （三）素质要求 • 极强的责任心与保密意识，严格保管公司核心信息及总经理私人信息，不泄露敏感内容。 • 具备高职业素养，态度严谨细致，对数据、文书细节（如格式、措辞、逻辑）严格把控。 • 灵活应变能力强，能快速响应突发需求（如临时会议、行程调整），主动预判问题并提出解决方案。 三、加分项 • 具备流利的英语听说读写能力，能独立处理英文商务文件或陪同总经理进行外籍客户对接者优先。 • 熟悉企业经营管理逻辑，能辅助总经理进行简单的数据分析、会议议程梳理者优先。 • 持有驾驶证，能协助完成短途商务出行陪同任务者优先。

总经理秘书核心招聘要求： 【硬性条件】 教育背景：专科及以上学历。 经验要求：拥有企业行政文秘经验，熟悉办公软件（Excel/PPT/Visio），具备公文写作及商务接待能力。 性格特质：形象气质佳（身高 160cm+），沟通协调强，逻辑思维快，能承受高压工作环境。 【隐性能力】 • 中立理性：事务处理客观，对总经理决策执行到位。 • 细节意识：擅长日程管理、差旅安排，文件校对严谨，外事应变能力突出。 • 团队协作：与高层及各部门高效配合，突发情况能快速响应。 【加分项】 • 驾驶证：C1 及以上，可接受出差。 • 语言能力：英语流利者优先。

建筑公司老板秘书岗位JD 岗位概述： 建筑公司老板秘书是公司管理层的关键岗位，负责协助公司总经理处理日常事务和协调各部门之间的沟通与合作。秘书需要具备优秀的组织协调能力、高效执行力以及出色的沟通技巧，以确保公司各项工作的顺利进行。 主要职责： 1. 协助总经理进行日常事务管理，包括安排会议、撰写文件、跟进项目等。 2. 协调公司内部各部门之间的沟通与合作，确保信息传递的及时性和准确性。 3. 负责总经理的行程安排，包括日程、出差、商务接待等，并提供专业的商务礼仪支持。 4. 维护公司与客户、合作伙伴、政府机构等相关方的关系，协助总经理进行业务拓展。 5. 协助总经理进行团队建设和管理，提供必要的支持和建议。 6. 完成总经理交办的其他任务。 任职资格： 1. 中专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑。 2. 具备秘书或助理工作经验，有建筑行业相关工作经验者优先考虑。 3. 熟练使用办公软件，具备良好的文字处理能力和口头表达能力。 4. 具备优秀的组织协调能力、人际沟通和团队协作能力，以及高效执行力。 5. 工作细致、认真，具备较强的责任心和团队合作精神。 我们欢迎热爱工作、善于沟通、积极进取并愿意为建筑行业发展贡献力量的申请者加入我们的团队！

看清楚要求内容，真心想稳定的人咱在具体沟通。 总经理秘书岗位职责 1、负责日常、出差，度假等安排，并跟随一同出差，做好出差前后的一些准备工作！ 2，负责上级的公司管理，运营，合同文件等工作方面的事宜！ 3，负责一切与生活相关的工作！ 5，负责陪同参加业务活动，以及部分社交活动的组织工作！ 6，完成总经理交办的其他工作任务！ 任职要求： 性格温和，开放，有耐心，机灵敏捷，言谈举止得体大方，沟通表达能力好，能接受出差和长期在老板身边。

岗位职责： 1. 负责商总办总经理的日常行程安排，协调商务会议、活动等事务； 2. 协助商总办总经理经理处理商务信函、文件、报告等资料的起草、审核、归档等工作； 3. 负责所需的资料搜集、整理、分析及提供决策支持； 4. 协助处理与政府部门、合作伙伴、客户等外部关系的沟通协调工作； 5. 协助跟进项目进度，协调公司内部资源，确保项目顺利进行； 6. 负责日常行政事务，包括办公用品采购、设备维护、员工福利等； 7. 完成上级领导交办的其他工作任务。 任职资格： 1. 本科及以上学历，文秘、商务管理、行政管理等相关专业优先； 2. 具备2年以上秘书或相关岗位工作经验，有商务秘书经验者优先； 3. 具备良好的沟通协调能力、组织策划能力及逻辑思维能力； 4. 熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等； 5. 具备较强的中英文书面表达能力，英语口语流利者优先； 6. 工作细致认真，具有较强的责任心和团队合作精神； 7. 能适应快节奏工作环境，具备一定的抗压能力。 福利待遇： 1. 具有竞争力的薪资待遇和绩效奖金； 2. 六险一金、带薪年假、节假日福利； 3. 提供完善的培训体系和职业发展通道； 4. 舒适的工作环境和团队氛围，独立办公室

随行秘书。订票。订餐。订酒店。一部分文职工作。

 高薪诚聘:    秘书/助理  工作内容:负责领导工作日常事务，协调各部门事项，人事管理，招聘工作，熟练驾驶车辆。 薪资:6000－8000+，社保，公积金，**封城薪资不影响。 ​公司位置:乌鲁木齐市沙依巴克区哈密南路229号

岗位要求： 1、本科学历，文秘、语言、IT、大数据、新闻、艺术类相关专业优先；拥有广西政府人脉资源优先。 2、2年以上董事长秘书或总助经验，有科技研发型大厂经营管理分析经验优先；项目管理经验优先；酒量好优先。 3、综合能力强，知识面广，对物联网、大数据、IOT等有一定的认知；做事严谨，具备较强的逻辑思维以及全局意识，善于统筹规划、分析判断； 4、具有较强的文字组织能力，掌握公文写作及总结报告，熟练使用Word、Excel、PPT、xmind和相关设计等办公软件，懂得数据分析，了解相关法律知识，善于表达； 5、认同公司文化，有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的沟通与组织协调能力； 6、有良好的敬业精神和职业道德操守，执行力、学习能力强。 岗位职责： 1、负责推动公司经营目标的达成，并针对经营情况提供分析意见及改进建议； 2、负责公司战略执行的闭环管理，对战略执行过程进行跟进及监督； 3、负责公司内部运营管理：包括日常运营异常处理、重大项目管理、重要会议组织安排等； 4、重大客户接待安排，公司文化理念讲解。

1、负责对外联络、接待，做好公司会议纪要、备忘录及其它文件的整理； 　　2、协助董事长对重要业务资料进行档案管理； 　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、报告、文件等各类文件； 　　4、负责董事长的日常行程安排； 　　5、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进； 　　6、负责董事长办公室和公司客户的接待工作； 　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 形像好，有野心，坚强乐观，能独当一面，有头脑，长远眼光，执行力强 坐得住，善于处理政府等外部关系，薪资不限。 职位福利：包吃、包住、员工旅游、定期团建、出国游、五险、绩效奖金

岗位职责： 1、负责起草、编辑、校对、打印和归档总经理所需的各类文件、报告、信函、演讲稿、PPT演示文稿等 2、负责总经理文件的收发、转递、整理和归档，确保各类文档管理井然有序、快速检索。 3、接听总经理办公室电话，礼貌应答，妥当处理各类来电、来信和来访接待 4、协助总经理处理日常事务性工作，如费用报销、、办公用品申领等 5、根据工作需要，随同总经理出席内部会议或外出公务，并提供必要的后勤支持 6、参与公司重要接待活动，并负责相关的行政与后勤保障工作 7、严守公司机密，对重要文件、会议内容、商业决策等信息严格保密。 8、协助总经理进行特定项目的跟进、数据收集、信息整理和初步分析，为决策提供支持。 9、跟踪公司重点工作的执行进度，并及时向总经理汇报。 任职要求： 1、***本科及以上学历，文秘、行政管理、工商管理、语言类等相关专业优先 2、年龄一般在28-35岁之间，形象气质佳，举止大方得体 3、年龄一般在28-35岁之间，形象气质佳，举止大方得体 4、能够同时处理多项任务，优先级判断准确，做事条理清晰，注重细节 5、 能处理敏感信息，为人正直可靠，责任心强 6、 能在快节奏、高强度的工作环境下保持冷静和专业，能适应偶尔的加班和出差。 7、具备前瞻性思维，能想在前、做在前，主动为上级分忧解难。 8、优秀的公文写作能力，能独立撰写各类商务文件者优先。 9、具备良好的职业素养、职业道德和团队合作精神。 10、思维敏捷，悟性高，学习能力强，能快速理解业务和领导意图

岗位职责： 1、办公室日常行政事务及文秘工作。 2、完成领导交办的其他工作。 3、形象良好，善于沟通。 岗位要求： 1、20-35周岁，大专及以上学历。 2、具备强烈的责任感以及优秀的沟通能力。 3、会基本的表格及文档编排剪辑、对工作认真负责、自律性强。 福利待遇： 1、工作时间： 9:30-12:00 ；13:30-18:00  2、薪资：试用期4000，转正5000。 朝九晚六，周末双休，节假日休息。

工作内容： 1、公司宣传文案的撰写和市场宣传渠道管理； 2、协助总经理处理市场反馈问题和信息； 3、网络检索和筛选、分析市场情报； 4、其他内勤行政文书工作。 要求： 1、新闻、中文、IT管理类相关专业； 2、文笔不错，逻辑能力强； 3、对外交流能力突出。

【岗位职责】 1、【梳理公司财务】懂得财务知识，能够胜任对接财务公司业务，维护财务常态运营。 2、【协助管理工作】具备档案管理的能力，工作细心执行能力强。 3、【商务洽谈&法务】负责梳理起草商务洽谈合作协议，形成正式签约文件。 【任职要求】 1、居住地不限，可在线办公，公司提供五险一金。 2、本科及以上学历，行政管理、档案管理及文秘专业优先，5年以上行政管理工作经验； 3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力； 4、善于沟通，有亲和力，较强的保密意识，良好的团队合作能力，高度的责任心。 5、试用期2个月，试用期工资6k。