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岗位职责: 1.负责各地区办公区运营管理工作; 2.负责各类活动/培训的策划及举办,客人的来访接待和协调; 3.负责行政部的日常事务,包括但不限于行政物品采购、办公用品管理等; 4.负责各种通知和信息的发布以及各部门之间的沟通; 5.负责员工的日常考勤及各类假期的核算; 6.参与制定和完善公司各项行政规章制度; 7.完成领导临时交办的其他任务。 任职要求: 1.本科及以上学历,有1年左右互联网/IT公司 行政相关工作经验,可接受优秀毕业生; 2.熟练使用office办公软件及各种办公自动化设备; 4.耐心细致,责任心强,有较强的沟通协调能力、执行力及团队合作精神; 5.形象气质佳,有亲和力,普通话标准流利。 职业发展: 本岗位隶属与人力行政部门,未来发展方向会在人力资源工作中有所参与或调整,欢迎有兴趣的小伙伴加入。
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职位描述 岗位职责: 1、配合做好日常行政工作,安全管理、职场环境巡检,以及驻场供应商的管理; 2、协助管理公司固定资产,负责办公用品的采购,办公设备申领和维护; 3、协助做好行政费用提报、分摊; 4、按时按量完成交办的工作。 任职要求: 1、 ****本科学历,接受应届毕业生; 2、 有良好的亲和力,沟通和理解力出色,可快速落地工作内容; 3、 具备较强的办公软件使用技能。 工作地址:北京市东城区和平里东街11号雍和航星园,简历投递邮箱:************************
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岗位职责: 1、负责公司制度、规范的监督执行; 2、固资、办公用品的采购及管理; 3、会议管理,负责会议预定、会议通知、会议记录等相关工作; 4、协助落地企业文化建设,组织开展各类员工活动; 5、负责公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档; 6、其他行政支持类工作,如合同打印、合同发票收寄等。 岗位要求: 1、本科及以上学历,1-3年工作经验,可接受应届生; 2、具备良好沟通表达能力,较强的文字功底; 3、吃苦耐劳,积极主动,有责任心,执行力强、学习力强; 4、性格活泼开朗,工作细致有条理,有耐心; 5、愿意尝试多方面工作内容,愿意学习积累工作所需知识,并具有一定的学习能力。
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岗位要求: 1、接听电话、对来访客人做好接待、登记和引导工作; 2、公司快递、信件、包裹的收发工作; 3、办公环境与固定资产的管理与维护工作; 4、供应商的合作与管理(桶装水、快递、办公用品、固定资产、机票、酒店、绿植等); 5、负责办公用品和低值易耗品的采购、印刷品制作等事项,做好登记、入库领用、发放等工作,并建立办公用品管理台账; 6、统计员工月考勤情况; 7、领导布置的其他工作; 任职资格: 1、文秘、行政管理及相关专业,**专科及以上学历; 2、熟悉行政工作流程,2年以上工作经验; 3、熟练使用各种办公软件; 4、形象气质佳,灵活性和应变性强,有责任心;
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技能要求: 固定资产管理,资料管理,办公自动化 1、负责各类文件报表的打印,复印和整理工作; 2、负责公司所有档案提取和保存的归档工作; 3、负责起草一般性公务文件和报告的编写; 4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作; 5、负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发 放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票; 6、负责保管图书、音像制品; 7、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁; 8、负责监督所有室内办公场所的卫生清洁; 9、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电; 10、完成上级交办的其它工作; 11、对所有公司物品的领取和保管安制度执行的权利; 12、对公司所有物品、信件收发、保管的及时性负责; 13、对有关文件上传下达的及时性和准确性负责; 14、对所负责部分的办公环境的卫生清洁负责。 大专以上学历,相关工作经验2-3年以上,工作主动性强,执行力强;性格开朗乐观,沟通能力佳!有大型企业前台行政经验优先! 工作地址:虹口水电路
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工作职责: 1、负责前台接待、办公环境维护和常规行政事务; 2、负责考勤统计和管理; 3、负责差旅相关事宜和企业滴滴管理,协助财务报销,合同印章管理; 4、日常公司团队文化活动支持。 任职资格: 1、大专以上学历,一年以上行政支持相关工作经验, 2、亲和力强,良好的服务意识,注重细节; 3、熟悉常用的办公软件和办公自动化设备。
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岗位职责: 1.前台访客接待与引导; 2.会议室管理与服务; 3.协调保洁、绿植、大楼物业等第三方服务人员; 4.一般性的行政综合助理(如档案整理、物品管理)。 任职要求: 1.大专以上学历; 2.有一定的前台及会服相关经验; 3.有金融国企、央企前台工作经验优先; 4.机灵灵活,踏实勤劳,相貌气质可。
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主要职责: 1、部门间的横向沟通与协调:对接其他业务部门,协助国家工程实验室、研究工作开展。 2、部门内部事务梳理与协同:内部资料归档整理、内部事务沟通、对接。 3、部门日常行政物资和后勤保障:行政物资申请和领取、其他后勤相关工作。 4、负责公司往来文件、通知等资料的签字、内部发放和传递; 5、领导交办的其他任务。 任职要求: 1、大专或以上学历,专业不限,1年左右行政职能类工作经验,优秀应届生也可; 2、熟练掌握思维脑图,逻辑清晰,熟练掌握OFFICE软件的使用; 3、自我驱动力、抗压能力、沟通协调能力强。
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岗位职责: 1、 负责组织和策划公司年会、生日会、团建等各类活动 2、负责日常前台接待及员工考勤管理,负责部分行政采购工作(如:福利采购、办公用品等)及固定资产管理; 3、负责公司行政日常运营工作,配合物业管理管理,做好后勤支持和办公室环境管理等; 4、负责与行政相关的办公区环境及设备提升及优化,包含不限于卫生间、休息区、会议室; 5、 日常员工福利支持,收集总结员工需求,合理解决因日常环境造成员工不便; 6、良好的沟通能力,能做好行政角色,做好部门间的沟通桥梁,灵活处理各突发事件。 岗位要求: 1、本科及以上学历,细心认真,2年以上互联网公司相关工作经验; 2、良好的沟通能力、组织协调能力及学习能力,强烈的责任心和服务意识; 3、有较强的项目管理能力、良好的文案设计能力,能够熟练操作office等常用办公软件。
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岗位职责:1、负责撰写公文、报告、决议、计划等各种文件,负责公司信息发布的起草、发布、记录及日常管理;2、负责总裁签发文件的管理,包括文件的收集、登记、递签、转发、保管等工作,完成文件信息的上传下达工作;3、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及会议纪要的整理工作;4、协助总裁进行相关工作事项的沟通传达、协调安排;5、负责总裁办日常决定、决议的督办、落实及反馈工作:6、负责总裁办相关拜访人员的接待工作;7、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;8、完成领导交代的其他事务!任职资格:1、人力资源、行政管理、文秘等相关专业,本科及以上学历,28岁以下; 2、具有良好的文案撰写能力和统筹策划能力;3、优秀的逻辑分析、判断和语言表达能力具有较好的分析能力;4、具有良好的沟通能力、工作态度积极、做事认真细心、条理清晰、责任心强,办事严谨5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式;6、良好的职场礼仪,综合素质好,能快速处理突发事件;7、能够组织、安排相关会议,并能准确地进行会议记录和整理;8、能熟练操作 OFFICE等办公软件9、2年以下工作经验,倾向应届生。
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1、负责公司日常会务管理及协调支持工作。 2、负责访客接待、登记、引导工作。 3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务性工作。 5、积极完成上级交办的临时任务。
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1.执行指定的工作流程确保工作流程按时执行和达到制定的交付标准。2.确保交付工作的质量和准确性3.与采购沟通帮助消除和减少错误和和过失。4.协助核查经理为报告提供数据。
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职位职责: 1、负责办公室日常管理工作,包括前台招待、电话接听、会议室管理; 2、负责办公环境的维护,保洁的工作安排以及检查,办公室设施设备维护; 3、负责办公用品、福利用品的采购、发放、盘点以及快递的管理等; 4、负责公司固定资产的采购、日常使用维护和盘点; 5、负责各类行政费用的报销及管理工作。房租物业水电费、车辆停车费用、快递费用、办公用品、耗材、名片费用,等); 6、负责公司日常活动、团建、年会的组织工作; 7、为其他部门提供及时有效的行政支持; 任职要求: 1、大专及以上学历,有行政相关工作经验者优先; 2、具备数据分析能力,熟练运用office办公软件; 3、具备良好学习能力、团队合作精神和敬业精神; 4、具备良好沟通表达能力,较强的抗压能力,做事认真,工作细致。
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岗位职责: 1、负责前台来访客人的接待,电话总机(含电话会议设备)管理和办公场地安全防范; 2、负责信件(含传真文件以及执业人员月刊资料)的收发; 3、负责视频、电话会议、投影、录音设备的使用与管理; 职位要求: 1、文秘、中文、行政管理等相关专业; 2、有前台、会展服务相关经验,有大型礼仪培训或空乘高铁经验者优先; 3、能熟练操作电脑和各类办公设备;具备良好的语言表达能力; 4、热情、勤奋具有良好的抗压及适应能力。
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职责描述:1.负责办理公司公文(起草/审核公司总结、纪要、请示、报告、信息等);2.负责组织公司会议(会议通知、会议安排、会议记录等);3.负责办理公司文件(接办公司内各部门报送社领导、公司领导的文件,登记、审核、报送、流转、存档等);4.负责安排领导活动(落实公司领导外出的会前沟通、报名以及所需资料整理等事宜);5.协助公司日常行政工作及各类活动,包括生日会、入职纪念日庆祝、年会等;6.其他(公司内日常行政事务,处理公司领导或部门主任交办的临时事项;对外日常行政事务,外单位来访、来电等);7.简单的招聘任务(删选简历及入离职手续办理)。任职要求:1.大学**本科或以上学历,面向优秀应届毕业生,文秘、新闻学、中文、管理类等相关专业;2.能够熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件;3.普通话标准,善于沟通,语言表达能力强;4.心理素质强,积极乐观,能够适应快节奏的工作;5.英文能力佳优先考虑。