一、岗位概述 董事长秘书是公司高层管理人员秘书岗位的一种，主要负责协助董事长处理日常事务，协调各部门工作，并负责与董事长私人助理相关的其他职责。 二、主要职责 1. 协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标； 2. 起草、修改和完善董事长日常商务活动所需的文件、合同等； 3. 安排董事长的日常工作时间和任务，及时提醒和汇报未按时完成的工作； 4. 参与公司重要客户/合作伙伴商务谈判，以及合同起草、修订、审核等工作； 5. 负责收集董事长的信息资料，并进行分析、整理，提供合理化建议； 6. 协助董事长进行内部团队建设，协调处理员工关系，维护企业文化； 7. 处理董事长临时交办的其他事务。 三、任职资格 1. 本科及以上学历，企业管理、文秘等相关专业优先考虑； 2. 五年以上工作经验，熟悉商务礼仪和接待工作流程，有企业高管秘书工作经验者优先考虑； 3. 具有较强的文字撰写能力、沟通协调能力、组织策划能力和团队合作能力； 4. 工作细致、认真，具备较强的执行力，能够承受一定的工作压力； 5. 熟练使用办公软件。 四、岗位优势 董事长秘书岗位作为公司高层管理岗位之一，具有较高的职业发展前景和晋升空间。同时，该岗位工作内容丰富多样，涉及到企业管理、商务谈判、团队建设等多个领域，能够全面提升个人综合素质和能力水平。

工作职责 ● 负责来访人员的接待和外部供应商的引导 ● 内外部会议的安排、联络，与会人员的日程管理和沟通 ● 营造愉悦舒适的办公环境，提升同事的幸福指数 ● 管理办公资产，负责公司日常消耗品的采购及日常行政工作 ● 承担部分出纳与报销工作，及重要行程及具体事务的执行跟进工作 职位要求 ● 正直、开朗、有亲和力、注重仪表、能够妥善应对多种环境的沟通 ● 熟悉行政工作流程与细节，执行力强，抗压性好 ● 熟练使用Excel、Word、PowerPoint等办公软件 ● 具有较强的服务意识，严谨的工作态度以及尽责的职业素养 ● 善于主动学习新知识与技能，具备较强的书面和口头表达能力 ● 本科以上学历，大学英语四级或以上水平，能够处理英文文档，听说流畅 ● 热爱PC/主机游戏优先

岗位职责： 1、负责IT硬件（电脑、配件等）的采购申请、询价比价及跟进； 2、管理公司IT固定资产，负责入库、分发、贴标及定期盘点； 3、维护IT物料库存，管理耗材与备用设备的领用和记录； 4、整理与归档采购合同、资产清单等相关文档。 任职要求： 1、0-3年相关工作经验，本科及以上学历； 2、细心严谨，对数据敏感，条理清晰； 3、熟练使用Excel、Word等办公软件； 4、良好的沟通能力和责任心，较强的学习能力； 有创业精神，能适应初创公司的工作模式。

董事长秘书岗位JD： 岗位职责： 1. 协助董事长处理日常秘书工作，包括文件处理、会议安排、客户接待等。 2. 负责董事长的日常行程安排，协助安排商务谈判、出差等行程。 3. 协助董事长处理内部日常事务，包括协调各部门工作、管理文档资料等。 4. 负责董事长交办的其他临时任务。 任职资格： 1. 女性，形象气质佳，有良好的职业素养和职业形象。 2. 公关、行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。 3. 熟悉商务礼仪，具备良好的沟通协调能力和组织能力。 4. 工作细致认真，有条理，具有较强的责任心和团队合作精神。 5. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。 6. 有相关秘书工作经验者优先考虑。 岗位优势： 1. 岗位晋升空间大：董事长秘书岗位晋升空间大，有机会成为公司高管或董事会成员，获得更高的职位和更丰厚的待遇。 2. 工作环境优越：公司董事长是公司最高决策者，工作环境优越，能够接触到公司核心业务和高层管理。 3. 职业发展机会多：董事长秘书岗位涉及到的领域较多，包括行政管理、商务礼仪、沟通协调等，能够锻炼多方面的能力和素质，为职业发展打下坚实的基础。 以上就是董事长秘书岗位的详细描述，希望能够满足您的需求。

集团行政秘书 汇报对象：CEO 主要工作职责 1、负责集团各类行政公文的撰写及制作 2、负责集团领导日常出行及各项活动的安排及执行 3、负责集团各类文件资料的归类及管理 4、负责集团领导各类文书的制作 5、其他领导临时交办的工作 任职资格 1、大专及以上学历，专业不限 2、文字表达能力强（书面及口头） 3、熟练操作各类办公软件（精通ppt, photoshop） 4、有美工编辑经验者优先

工作职责： ①、招聘、接待工作、客户到访接待、企业文化介绍 ②、预订酒店机票 ③、办公文件收发、文件打印、文件归档整理 ④、负责办公物品的采购、管理 ⑤、办公环境管理，根据不同节日氛围装饰公司，上下班时间电灯、空调的开关 ⑥、保洁员工作职责定义及管理 ⑦、员工福利活动的组织实施 ⑧、企业形象推广 ⑨、完善行政前台管理制度 任职要求： ①、本科学历，人力资源、市场营销、广告、影视、电子商务、国际贸易、工商管理等相关专业或经验； ②、身高165CM以上,形象气质佳，亲和力强，熟悉商务礼仪； ③、性格开朗，待人热诚，主动积极、责任心强，工作细心积极，记性好，具有良好的沟通能力、良好的服务意识及团队协作精神； ④、熟练应用电脑办公软件及相关办公设备； ⑤、有人事、助理、秘书工作经验者优先 ⑥、数字敏感者优先 晋升岗位： 项目助理，项目经理 策划助理，策划经理 客户经理 事业部总经理助理，总裁秘书，总裁助理 职位福利：定期团建、通讯补助、房补、全勤奖、绩效奖金、带薪年假、试用期提前转正、转岗/轮岗机会

我们需要您 1、行政管理 负责公司日常行政事务（文件管理、会议安排、日程管理等） 协调内外部关系与活动组织 2、烘焙专项 公司活动西点制作（蛋糕、咖啡等） 重要客户接待时的甜品台设计与执行、西餐摆盘 希望你 ✓ 有行政经验，办公软件熟练 ✓ 会做蛋糕、咖啡、西餐 ✓ 喜欢创意，做事细心

诚聘秘书1名，（薪资5-8k）岗位职责：1、协助董事长/总经理秘书日常事务性工作（包括：工作计划、行程安排、商务接待、签批文件的整理和报批等）。2、根据要求安排月度、专题等会议，完成会议纪要记录工作，及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门，跟进落实各项决议的执行情况。3、做好来访人员及对外联络的接待工作准备与关键信息收集，及时安排与提醒；4、负责公文写作、经济数据收集、重要资料整理归档、重点工作提醒与跟踪等，包括：相关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料（要求具备一定流畅文笔写作能力）。5、完成上级临时交办的其他工作任务。岗位要求：1、***大专及以上学历，文秘、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业，形象气质佳，23-28岁。2、两年以上秘书或助理相关工作经验优先；3、具有较强的人际关往、沟通、计划、执行与写作能力；4、具备良好的服务意识，熟悉商务礼仪，谈吐举止得体；5、对茶文化有一定的了解，品行端正，保密意识与抗压能力强；6、做事细心，条理清晰，有良好积极的工作态度，具有优秀的团队合作精神。7、熟练操作常用办公软件，有驾照优先，160cm以上优先。8、可接受优秀应届生。

工作要求： 1、大学在读及以上学历； 2、熟练运用ppt，excel，word，会图文制作加分； 3、有良好的沟通、协作能力，工作细心负责； 4、能处理简单的to c和to b的服务。 工作内容： 1、处理业务行政相关的事务； 2、处理团队业务和售后服务等； 3、整理文档和编辑一些基础文字； 4、能赴香港协助处理相关工作。 工作时间： 每周一至周五9:30 am-6:30pm, 一周工作5天；

岗位职责： 1.总经理日常行程的协调、安排； 2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料； 3.协助总经理协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等； 4.负责总经理会务的组织安排，并对会议决议事项进行催办、查办和落实； 5.接待来访的客户； 6.负责处理总经理临时交办的其他工作。 职位要求： 1.本科及以上学历，行政管理、秘书等专业优先； 2.一年以上行政助理或文秘等相关工作经验； 3.熟练使用OFFICE办公软件，良好的中/英文书面及口头表达能力； 4.工作细心、有责任心、学习能力和执行能力强、良好的沟通协调能力。

【职位描述】 1.处理各类行政事务，包括制作表格、统计数据、复印、传真、财务报账、文件和物品资料寄送、档案整理等各项事务。 2.协助起草请示、报告、总结、方案。 3.负责会务，会议的安排，与后勤部门做好会议筹备。 4.处理临时性突发的相关工作。 【任职要求】 1.大专以上学历，专业不限。 2.性格开朗，形象好气质佳，具备良好的职业素养和职业操守。 3.会使用Word、Excel、PPT等常用办公软件，打字速度快。 4.有相关工作经验优先考虑。 【薪资待遇】 月薪9-10k元，购买五险一金。 【工作时间】 周一到周五，双休。

公司负责人是从业8年的一名基金经理，由于对未来业务发展的需要，重新筹备了一家新备案的私募基金公司，因此招募一名得力助手，为其分担投资外的基金运营及行政事务，使其可以继续专注于投资工作。 公司负责人对于候选人过去学历和工作背景不带偏见，愿意给能就此沉下心踏实用心工作的年轻人一个机会。在不久将来公司稳步壮大，望能一同经历，从老板的得力助手成长为能运营公司的多面手。 核心日常工作： 1.负责私募基金公司和私募产品的日常运维事务  2.协助基金经理对会议书写纪要 适合怎样的你： 1.能长期适应在小型精品私募的工作状态 2.主动积极和解决问题的思维 3.记性好、责任意识强，耐心细致

1、负责办公室日常办公制度维护、管理；  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作；  3、负责对全体办公人员进行日常考勤；  4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责；  5、处理公司对外接待工作；  6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；  7、协助总经理处理行政外部事务；  8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。  9、因为公司组织架构尚不稳定，该岗位有不同的发展方向，会涉及一定的管理事务和业务事务

好的，这是一份助理秘书（Assistant Secretary）的岗位说明书（Job Description, JD）模板，您可以根据公司的具体情况进行修改和补充： --- **职位名称：** 助理秘书 (Assistant Secretary) **所属部门：** [请填写具体部门，例如：行政部、总裁办公室、总经理办公室等] **汇报对象：** [请填写直接汇报对象，例如：行政总监、部门经理、总经理秘书等] **职位概述：** 负责为高级管理人员（如总经理、部门总监等）提供高效、专业的行政支持，协助处理日常事务、会议安排、文件管理及沟通协调等工作，确保其工作流程顺畅，提高工作效率。 **主要工作职责：** 1. **日程管理与会议安排：** * 管理并安排领导的日程，包括预约、会议、出差等，并及时更新和提醒。 * 负责会议室的预订、协调和准备工作。 * 协助安排和组织各类会议，包括准备会议议程、会议材料、会议记录等。 * 跟踪会议决议和行动项的落实情况。 2. **文件与信息处理：** * 负责接收、整理、分发、归档各类文件、信函、报告和邮件。 * 协助起草、整理、校对和打印各类公文、报告、通知等文书工作。 * 维护和管理相关文档资料，确保信息准确、安全、有序。 3. **沟通与协调：** * 作为领导的联络窗口，接听电话、接待访客，处理日常咨询和请求。 * 协助领导与内部各部门、外部合作伙伴及客户进行有效沟通和协调。 * 处理领导交办的其他临时性事务。 4. **差旅与行政支持：** * 协助预订差旅机票、酒店，准备差旅相关文件。 * 处理与工作相关的行政事务，如办公用品申领、费用报销等支持工作。 * 维护办公室环境，确保工作区域整洁有序。 5. **保密工作：** * 严格遵守公司保密规定，妥善处理敏感信息和文件。 **任职资格要求：** 1. **教育背景：** 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、公共关系等相关专业优先。 2. **工作经验：** [请填写具体年限，例如：1-3年] 以上相关行政、秘书或助理工作经验，有服务于中高层管理者的经验者优先。 3. **专业技能：** * 熟练操作各类办公自动化设备（电脑、打印机、复印机等）。 * 熟练使用MS Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。 * 具备良好的文书处理、信息整理和档案管理能力。 4. **个人素质：** * 具备优秀的沟通协调能力、人际交往能力和服务意识。 * 工作细致、认真、有条理，具备良好的时间管理和多任务处理能力。 * 具备高度的责任心、保密意识和敬业精神。 * 形象气质佳，谈吐得体，具备良好的职业素养。 * 能够承受一定的工作压力，适应快节奏的工作环境。 **加分项（Optional）：** * 熟悉[公司所处行业]者优先。 * 具备一定的外语能力（如英语听说读写）者优先。 * 持有秘书职业资格证书者优先。 **工作地点：** [请填写具体工作地点] **薪资待遇：** 面议 **公司简介/文化（可选）：** [可在此处简要介绍公司情况、发展前景、企业文化等，吸引候选人] --- **请注意：** * 请将 `[ ]` 中的占位符替换为贵公司的具体信息。 * 您可以根据该职位的具体职责范围和重要性，调整职责描述的顺序和详细程度。 * 任职资格要求可以根据招聘的实际需求进行增删和调整。 * “加分项”部分可以根据公司偏好和岗位需求进行定制。 希望这份JD模板对您有帮助！

总经理秘书核心招聘要求： 【硬性条件】 教育背景：专科及以上学历。 经验要求：拥有企业行政文秘经验，熟悉办公软件（Excel/PPT/Visio），具备公文写作及商务接待能力。 性格特质：形象气质佳（身高 160cm+），沟通协调强，逻辑思维快，能承受高压工作环境。 【隐性能力】 • 中立理性：事务处理客观，对总经理决策执行到位。 • 细节意识：擅长日程管理、差旅安排，文件校对严谨，外事应变能力突出。 • 团队协作：与高层及各部门高效配合，突发情况能快速响应。 【加分项】 • 驾驶证：C1 及以上，可接受出差。 • 语言能力：英语流利者优先。