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职位描述: 作为公司行政运营的核心,你将主导行政体系的设计与优化,通过战略性的规划、高效的采购管理与关键项目的落地,提升组织运转效率与员工体验。 岗位职责: 1. 行政综合管理 -主导公司行政制度的搭建与持续优化,确保流程的标准化与高效性。 -负责办公室装修、搬迁等重大行政项目的规划与落地。 -统筹基础行政工作(如办公环境、固定资产管理等),确保日常运营的顺畅与规范。 2. 采购与供应商管理 -建立并完善公司的采购策略与供应商管理体系,主导核心供应商的筛选,负责关键品类的采购决策,具备优秀的成本控制与风险判断能力。 -对采购流程进行合规性监督与优化,确保预算的有效执行。 3. 知识产权与资质维护 -负责公司专利、软著、商标等知识产权的申请、维护与管理。 -负责公司各类资质及行业会员的办理、维护与合规管理。 4. 跨部门支持与协同 -作为行政专家,为管理层提供行政支持与解决方案。 -完成上级交办的其他战略性或综合性工作。 职位要求: 我们希望你不仅“专业”,更具备“服务意识与全局观”: 1. 本科及以上学历,5年以上行政相关工作经验,具备行政体系搭建或重大项目管理经验。 2. 具备出色的项目管理和多任务推进能力,能独立主导如办公室装修、搬迁等复杂项目。 3. 情商高,具备出色的沟通与协调能力,能妥善处理内外部关系。 4. 工作风格细致严谨,态度积极主动,能主动发现并解决问题。 5. 英语口语及书面表达流利,可作为工作语言。 6. 有知识产权或资质管理经验者为佳,但不作强制要求。 成长与发展: - 成为公司行政体系的核心构建者,你的工作将直接支撑组织的规模化发展。 - 在扁平、高效的文化中,积累从战略规划到项目落地的完整管理经验。
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岗位职责 1、协助制定完善公司行政管理制度并跟进执行,促进各项行政工作规范化管理; 2、负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析,及时汇报预算使用情况; 3、负责员工食堂、宿舍的管理; 4、负责公司环境卫生及绿化管理; 5、负责公司车辆的管理,监督好相关的流程; 6、负责固定资产、办公用品等物资物料的管理,根据实际情况,优化调整采购流程; 7、负责公司对外接待的安排与落实; 8、负责公司行政方面重要会议的组织、记录及记录归档工作,重大活动的组织筹备工作,重要客户的接待工作; 9、负责公司资料、信息等管理,沟通内外联系和上下联系;协调各职能部门的关系,并及时处理突发性事件; 10、负责公司所有装修项目; 11、完成上级交办的其他任务。
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岗位职责 1.行政后勤工作:办公室环境、车辆管理、快递管理、安保(消防、监控)管理、物业管理(对接)、外部单位各对接手续办理等行政后勤事务。 2.档案、工商管理:公司各类档案归档整理、工商事务执行工作。 3.行政接待、外勤工作:行政接待性各类事务的执行。 4.采购资产协助:公司普通物资、固定资产的盘点等物资管理工作。 5.行政经理安排的其他行政事务。 任职要求 1、本科学历; 2、行政岗位工龄3年起,有行政主管经验、园区物业工作(管理)经验、水电工程工作(管理)经验优先; 3、C1(含)及以上驾照,实际驾龄3年起,无重大事故历史; 4、通勤方便,家住公司附近优先;; 5、家庭事务无太多顾虑、吃苦耐劳;
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工作职责: - 负责公司前台和接待工作,包括接待客户、员工、合作伙伴等,并确保他们的需求得到及时和专业的解决。 - 管理和维护公司办公环境,确保办公室整洁、安静、舒适,并确保所有设备都能够正常运行。 - 协助制定并执行公司的接待政策和程序,确保公司的形象和声誉得到维护。 - 协调和沟通各部门之间的工作,以确保公司的运营顺畅。 - 监督和培训公司员工,以确保他们能够遵守公司的政策和程序,并提供必要的培训和支持。 职位要求: - 本科及以上学历,熟悉前台接待、办公环境维护及公司接待流程等管理。 - 具备良好的沟通技巧和协调能力,能够理解和满足客户需求。 - 具备良好的团队合作精神和责任心,能够承担起工作职责,保持高度的工作热情。 - 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
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岗位职责: 1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 2.负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的管理,供应商的评估与管理,档案管理,办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议; 3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照; 4.协助管理公司重要资质证件; 5.协调公司内部其它行政人事等工作; 6.完成上级主管交办的其它工作。 职位要求: 1.本科学历,人力资源,行政管理、心理学等相关专业; 2.五年以上行政工作经验,二年以上同等职位工作经验,有大型互联网行政相关工作经验优先; 3.熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验; 4.服务意识强,良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力; 5.具备良好的沟通协调能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力; 6.较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。
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大学本科及以上学历,不限专业。 有责任心,有担当,双休。
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岗位职责: 1、负责招聘、培训、薪酬优化、绩效考核等人力资源日常管理事宜; 2、拟定公司行政及人力资源管理的各项规章制度和流程,并监督执行情况; 3、跟进各部门工作执行情况,切实贯彻落实公司绩效考核制度; 4、完成领导交办的其他事项。 5、公司提供良好的薪酬福利待遇,工资每月准时发放,定期团建聚餐 任职資格: 1、有行政人事管理工作经验, 2、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力; 3、熟练使用办公软件,有较强的文字功底。
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岗位职责: 1、负责公司各项制度的制定和监督执行; 2、负责公司各类文件的管理及发布。 3、负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。 4、负责公司的总务管理(车辆、食堂、宿舍、清洁)和安全保卫工作。 5、组织策划企业文化活动的宣传和建设; 任职要求: 1、 大专以上学历。 2、 文字功底好。 3、3年以上行政管理或人事管理工作经验。
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岗位职责: 1、协助部门经理完成行政部各项规章制度的制定并监督执行 2、负责公司人员考勤的统计及分析 3、协助完成对内对外会务支持工作的统筹及执行 4、负责固定资产管理工作 5、负责部分行政物资的采购工作 6、配合完成公司内外沟通工作; 7、公司领导交办的其他工作 任职资格: 1、人力资源或相关专业大专以上学历; 2、两年以上人力资源工作经验; 3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用 4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神; 5、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。 工作时间:周一至周六8:30—17:30, 福利待遇:社保+工龄奖+包吃+年终奖 要会开车,工作地点:吉首市矮寨镇中黄村
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1、整体负责公司行政管理事务,构建公司行政管理体系,建立行政管理相关的制度、流程和规范,推进行政管理高效运行; 2、负责建立和完善档案管理制度,完善档案管理相关规范,推进档案管理规范化、标准化; 3、负责公司的档案收集、整理、编目、存储以及调阅等工作,确保档案的完整性和可用性 4、推进办公行政具体工作的落实,包括物资管理、行政采购、办公环境管理等; 5、推进会议管理、接待管理等具体实施,协助进行良好外部外关系的拓展和维护; 6、负责行政管理团队的搭建及能力提升; 7、其他领导交办的工作。 任职要求: 1、***大学本科或以上学历,有中大型公司8年以上行政管理相关工作经验; 2、具有档案管理工作经验,熟悉国有企业档案管理制度流程为佳; 3、较好逻辑思维能力和文字处理能力; 4、较好的社会行为能力,较强的沟通协调、计划执行力; 5、自驱力强,有一定的抗压能力。
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职位名称:行政助理 工作职责: 1. 协助行政经理完成公司日常行政事务,包括接待来访者、安排会议、处理文件信函等。 2. 管理和维护公司办公设备的正常使用和维护,包括电脑、打印机、复印机等。 3. 协助制定公司行政管理制度,并跟踪制度的实施情况。 4. 组织和参与公司的员工培训活动,协助培训部门进行培训需求调查和培训计划制定。 5. 协助公司内部各项活动的组织和协调,包括员工生日聚会、节日活动等。 6. 维护公司的形象和声誉,处理与客户、供应商的沟通和协调。 7. 协助制定公司的福利政策,并跟踪实施情况。 8. 完成行政经理交办的其他工作。 职位要求: 1. 大专及以上学历,行政管理等相关专业优先考虑。 2. 良好的沟通和组织能力,善于处理事务。 3. 熟练掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。 4. 具备良好的时间管理能力,能够有效地处理 multiple tasks。 5. 具备较强的责任心,对工作认真负责。 6. 具有相关证书或资质,如 CET-6、ISO 9001 等证书。
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岗位职责: 1、根据公司年度规划,制定行政管理年度、季度、月度工作计划及年度行政预算; 2、建立和完善行政规章制度及流程体系,制度流程的监督、执行与追踪; 3、组织编制公司的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制行政经费; 4、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作; 5、负责环境卫生、办公用品、公司网络以及固定资产、员工报销等日常性行政事务的管理与监督; 6、主导公司重大的行政项目(含新办公室租赁、装修、搬家入驻),合理有效控制成本; 7、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续; 8、负责员工考勤的收集及统计工作; 9、配合领导完成其他临时工作。 任职要求: 1、本科及以上学历,行政管理、工商管理相关专业者优先; 2、3年以上企业行政管理工作经验,具备良好团队协作能力与沟通协调能力; 3、熟悉行政工作,如物业管理、办公物品采购、公章及各类执照管理、资产管理等; 4、具备良好的文案撰写能力,逻辑清晰,熟悉行政制度制定规则; 5、抗压能力强,有较好的执行力和高度责任心; 6、沟通协调能力强,应变能力强,能够妥善解决突发事件。
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岗位职责: 1.负责公司日常行政后勤管理工作; 2.管理员工各类资料;办理人事招聘、培训、考核、调动、解聘等工作; 3.负责固定资产、办公用品、低值易耗品的采购、入库、使用的管理,维护好公司的办公环境和办公设备; 4.负责项目评审活动的参与人员接待,公司来访人员的接待,会议活动的组织工作;维持公司经营活动和评审会议的秩序; 5.负责公司各项文件的拟定和发文、来文的办理和公司品牌及企业文化的建设宣传工作; 6.交办完成领导交办的其他任务。 岗位要求: 1.大学本科及以上学历,人力资源、行政管理、企业管理、公共关系等相关专业优先; 2.具有3年及以上行政管理工作经验; 3.具有良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力、团队领导能力、文字写作能力和解决复杂问题能力。 福利待遇: 1.试用期3个月,入职后缴纳七险一金; 2.待遇构成:底薪+绩效+奖金; 3.相关福利:每周学习、全勤奖励、学习奖励、交通补贴、通讯补贴、午餐补贴、工龄补贴、职称补贴、年终奖金、团建活动、员工生日等。 工作时间: 周一至周五:8:30—11:30、13:30—17:30; 周六(培训):8:30—12:00 工作地址: 目前工作地址:武汉市光谷大道3号未来之光6栋1201室。 2023年9月后:武昌区中北路长江产业大厦6层。
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岗位职责: 1、负责公司文档及档案管理; 2、负责公司团建活动举办; 3、负责差旅报账、资产管理、物资领用、福利发放等行政后勤工作; 4、负责公司费用核算、采购、日常报销、招聘接待、供应商管理等; 5、协助处理员工考勤、登记等基础工作; 6、完成部门交办的其它任务和工作安排。 岗位要求: 1、3年以上行政工作经验; 2、熟练掌握Excel; 3、工作认真负责,具有较强主动性,快速反应; 4、具有一定的协调与沟通能力; 5、诚实敬业,工作认真细致,责任心强,开朗热情
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岗位职责: 1、负责行政部各类制度流程的建设与完善,行政部各种会议的组织、记录。 2、负责行政部各类员工活动的支持协助与宣传输出,维护行政工作对接交流群,做好信息发布、需求对接。 3、负责行政品牌建设和行政窗口的运营,负责行政公众号、慧择微报、乐享、行政邮箱的管理和内容输出。 4、协助制定年度公益活动实施计划,持续跟进公益项目实施开展情况,发动内外部人员参与慧择公益。 5、协助开展党建党务工作,完成“三会一课”资料编撰编制,落实党员管理信息维护。 任职要求: 1、***本科以上学历;中共党员; 2、熟练使用办公软件、办公自动化、图像视频制作工具。 3、担任学生干部/行政管理/活动策划/企业文化相关岗位,从事过行政管理工作且具备企业文化建设及推广实践经验优先
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