• 25k-35k 经验不限 / 本科
    文娱丨内容 / D轮及以上 / 2000人以上
    职位职责: 1、负责楼宇内行政综合运营与服务,落地行政运营管理体系和规范标准,组织并参与项目移交及验收工作,按计划完成楼宇内各类设备设施维修保养,保证设备平稳有序运营; 2、供应商管理:负责各类供应商的统筹管理(软硬服务),带领供应商团队按照行政各项工作目标和计划完成日常工作,定期针对各项目工作进行考核,监督项目现场执行细节,包括但不限于安全、清洁、综合服务、绿植租摆、工程维修、设施设备的运行维修保养工作; 3、客户服务:客户意见收集与反馈,为中台部门制定和优化运营制度和工作流程提供前端建议;领导供应商团队不断改进和完善,提升用户体验,满足所服务业务线特定的行政需求(包括但不限于各类活动支持); 4、成本管控:园区总体预算和成本管控,包括但不限于供应商费用结算、日常物品采购、节能降耗、MRO等; 5、团队建设:团队建设及持续赋能,做好自有团队或领导供应商团队做好人员培养成长的管理工作,始终寻找提高服务标准和管理效率的方法,高效交付各类行政工作; 6、关系维护及突发事件处理:做好内外各部门协作支持,与相关政府主管部门建立良好关系,做好突发应急事件处理(比如临时性断水断电),始终践行行政服务的高标准; 7、了解行业动态和实时信息,能够调研行业现状,运用新思路、智能化系统和工具、创新服务提升公司行政服务标准。 职位要求: 1、本科及以上学历,5年以上互联网或大型(1000人以上)科技类公司、传媒行业公司、大型物业公司行政工作经验,管理过多个职场,熟悉行政、楼宇运营管理、设备设施相关工作内容,具备独立运作物业管理能力(软硬服务),熟练掌握办公软件的使用; 2、熟悉行政事务、采购、工程、后勤、固定资产管理、物业管理、EHS等工作,具有一定的战略落地及业务思考能力; 3、良好的沟通、协调、组织及统筹管理的能力,良好的团队合作精神及客户服务意识; 4、思路清晰,有较强的逻辑思维能力,具备较强的应变处理能力,能够及时、有效解决问题; 5、优秀的外联与公关能力,英语流利可作为加分项。
  • 25k-50k 经验不限 / 本科
    文娱丨内容 / D轮及以上 / 2000人以上
    职位职责: 1、负责办公职场内行政事务的日常运营,同时进行客户意见收集与反馈,帮助行政不断优化服务,是行政部在所处办公区的重要服务窗口,公司文化的践行者; 2、负责楼内各类供应商的统等管理,办公区空间、环境的规划管理及行政事务的日常运营(如前台、保洁、绿植等); 3、负责落地各项行政制订的规范制度并在日常运营中进行反馈并提出优化建议; 4、参与制定办公区的行政预算并跟进预算使用情况; 5、负责了解所服务区域行政服务体验的现状并提出有效的改进建议; 6、满足所服务业务线定制化的行政支持及有独立的思考; 7、体系化的客户服务经验,有成熟的服务体系搭建思路。 职位要求: 1、本科及以上学历,至少5年以上互联网或大型体量(3000人+)楼宇行政工作经验,管理过多个职场,对行政工作有娴熟的技巧和深刻的见解; 2、有一定的团队管理经验,持续赋能; 3、熟悉行政事务、采购、工程、后勤、固定资产管理、物业管理等工作,具有一定的战略落地及业务思考能力; 4、客户服务意识强,人际与沟通界面优,细致、执行力强,高度的责任感、抗压能力强; 5、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。
  • 6k-8k 经验1-3年 / 本科
    营销服务|咨询 / B轮 / 150-500人
    职位职责: 1、负责办公室日常管理工作,包括前台招待、电话接听、会议室管理; 2、负责办公环境的维护,保洁的工作安排以及检查,办公室设施设备维护; 3、负责办公用品、福利用品的采购、发放、盘点以及快递的管理等; 4、负责公司固定资产的采购、日常使用维护和盘点; 5、负责各类行政费用的报销及管理工作。房租物业水电费、车辆停车费用、快递费用、办公用品、耗材、名片费用,等); 6、负责公司日常活动、团建、年会的组织工作; 7、为其他部门提供及时有效的行政支持; 任职要求: 1、大专及以上学历,有行政相关工作经验者优先; 2、具备数据分析能力,熟练运用office办公软件; 3、具备良好学习能力、团队合作精神和敬业精神; 4、具备良好沟通表达能力,较强的抗压能力,做事认真,工作细致。
  • 7k-9k·13薪 经验1-3年 / 本科
    移动互联网,游戏 / 不需要融资 / 150-500人
    工作职责: 1.负责公司前台事物的管理,保证前台作为公司形象的良好输出 2.负责日常办公环境维护和管理事务 3.办公区域日常事务性工作,保障办公区域日常运转 4.参与团队的活动策划和实施 5.与物业公司各类事项的对接 6. 协助其他行政类工作 任职要求: 1. 本科及以上学历 2. 1年以上工作经验,有员工关怀/活动组织策划/企业文化建设工作经验者优先 3. 熟悉使用office办公软件 4. 踏实细致,勤于沟通,执行能力强,主动思考完善相关工作事宜 5. 良好的服务意识和团队合作精神 6. 良好的英语听说能力 7. 简历请附带照片
  • 15k-25k 经验3-5年 / 本科
    游戏 / 不需要融资 / 2000人以上
    岗位职责: 1、制定和优化行政职责内的制度和工作流程,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量,持续提升员工体验和行政美誉度; 2、负责综合服务业务的管理,例如日常餐饮商配的供应商管理,包括但不限于结算、评估、汰换标准跟踪、服务结果管控等;小物业服务团队的人员梯队建设,组织能力提升,业务数据分析,结果管控等;空间整体优化、数据运营、文化传递;差旅制度的拟定与运营优化;员工沟通的整体策略,数据收集、分析、跟踪、优化等; 3、深入业务部门,解决业务部门工作中的痛点、难点,协调行政资源支持配合,协调公司各部门间业务配合,提升业务满意度; 4、负责行政相关信息化工作,管理信息系统的规划和建设,确保系统逻辑清晰,符合业务实际需求,从而提升行政组的内部管理的有效性及效率; 5、团队内部协作、跨部门协作等其他相关工作。 岗位要求: 1、***本科及以上学历; 2、3年以上中大型企业行政COE工作经验,大型互联网公司优先,对外有关系拓展维护的经验; 3、高情商、良好的沟通能力和技巧;较强的服务意识,有效融入行政各模块及业务内部,推进落地相关行政服务; 4、抗压能力强,擅长项目统筹协调、合作对接,有全局意识; 5、数据敏锐度高,有系统化思维。
  • 7k-12k 经验3-5年 / 本科
    工具 / 未融资 / 15-50人
    职责: 1.负责公司企业文化建设,如,负责组织公司团队建设、旅游、庆祝等各项活动; 2.负责招待客户、相关部门人员来访接待,包括支持公司培训、市场沙龙等活动; 3.负责拟定招聘计划、组织招聘、资格审查,提供面试意见; 4.  负责拟定公司的薪酬福利政策,核算员工薪酬; 5.  负责协助项目经理,员工(外包员工)关系的管理; 6.  做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;编制、修订、完善员工手册并培训,建立岗位职业发展方向,完善培训体系; 7.  统筹并监督人事管理、劳工关系等工作,代表公司处理劳动纠纷与争议; 8.  负责公司层级类公文、信件、报告起草,重要会议决策记录,文件档案的管理; 9.  负责公司各类行政管理制度的起草、拟定,并负责监督执行,生成管理层要求报表; 10.  负责办公用品的采购、发放、登记管理工作; 11.  负责后勤的管理工作; 12. 负责与财务老师的对接工作。 13. 偶尔可以出短差。 任职要求: 1.专科及以上学历; 3-5年行政人事经验;有优秀的理解能力、沟通能力、执行能力、责任心和良好态度; 2 .有良好的文字功底,熟悉国家劳动法律法规知识,有基础的财税知识; 3. 熟练掌握办公软件,掌握photoshop者优先。
  • 4k-8k·15薪 经验1-3年 / 大专
    软件服务|咨询 / D轮及以上 / 2000人以上
    岗位职责: 1、前台接待工作:包括接听公司总机电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;负责公司快递、信件、包裹的收发工作;保持公司前台、会议室、接待室、VR展示区等办公区域卫生和资产设备的良好运转,展示公司良好形象。 2、文件收发存。负责公司公文的录入打印;公司员工意见的征集汇总 3、办公用品管理。负责办公用品工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;定期检查用品库存和盘点,及时做好后勤保障工作。 4、公司重大会议、接待活动支持;行政费用汇总报销等。 5、负责发现、前台突发事件,有应变和处理能力; 6、参与制定和改善职责内工作流程,追踪工作执行结果,不断改进和完善工作质量; 7、协助完成其他部门内部日常事务工作。 岗位能力要求: 1、大专专科及以上学历;有1年及以上行政前台类经验;熟练掌握基本商务接待礼仪,形象气质佳:女身高165以上;男172以上; 2、熟练使用Windows、Office系列办公软件;较强的数字分析和统计能力 3、较强的沟通能力与协调能力,较强的客户服务意识。 4、具有较强的责任心,工作细致认真
  • 6k-8k 经验不限 / 本科
    金融业 / 不需要融资 / 150-500人
    工作职责 1.负责综合行政模块的主要工作,包括完善公司行政管理制度建设等; 2. 负责党群工会管理及文化活动管理; 3.参与建立完善公司印章、证照、公文管理体系,制定并执行相关制度,确保公司印章证照、公文管理工作的规范运作; 4.负责并完善公司职场管理、固定资产管理、内部礼仪及文化建设管理等; 5. 负责公司日常重大接待或重大会务筹备,参与会议、活动的策划、组织工作; 6. 完成领导交办的其他事项。 工作要求: 1.大专以上学历,有行政初级工作经验优先; 2. 具备文书管理、工会、会议开展等相关经验优先; 3.有扎实的文字功底、熟悉运用办公软件,良好的沟通能力; 4. 做事有条理,高效、注重结果,对工作有较强的抗压性; 5.有良好的沟通能力和服务意识。
  • 15k-25k·16薪 经验3-5年 / 本科
    居住服务 / 上市公司 / 2000人以上
    行政品类采购主管/高级主管 工作职责 1、负责对接公司行政办公相关的间接采购工作。制定品类采购策略,完成需求整合、寻源、商务谈判、合同签署、落地交付等在内的全流程管理。 2、供应商管理:拓展相关品类供应商资源,按照管理策略,从品类采购负责人角度进行供应商管理,包括供应商入围、绩效、综合管理等工作。 3、成本管理:针对负责品类,定期分析行业市场变化及业务趋势,预测价格变化趋势,制定成本控制方案,并持续优化和改进。 4、品类建设:运用负责品类采购领域能力,协同相关部门完成业务需求分析,推进各部门需求整合,完善品类策略; 5、数据整理及分析:整理并管理采购相关的项目数据,进行数据统计分析,形成benchmark数据。
  • 20k-30k·16薪 经验5-10年 / 本科
    居住服务 / 上市公司 / 2000人以上
    职责描述: 1、 负责区域性职场楼宇品质的把控、管理并监督小物业工作落地 2、 领导承包商团队、包括但不限于清洁、绿植、保安、服务台、工程等 3、 管理外包服务的综合招标程序及对报价进行把控 4、 制定并监督各服务现场的预算及执行细节 5、 管理员工和承包商的关键指标达成 6、 管理客户的期望并形成友好合作关系 任职要求: 1、5年以上相关管理经验,管理场地面积不低于3万平,从事过区域物业管理工作 2、熟悉承包商的招标流程及岗位管理;熟悉公司行政后勤运营管理相关工作内容,具备独立运作物业管理能力 3、熟悉小物业服务品质的标准流程及评估指标 4、良好的统筹管理、沟通协调及应变能力 5、情商高,够皮实、能落地
  • 6k-8k·15薪 经验1-3年 / 大专
    电商,企业服务 / 未融资 / 150-500人
    工作职责: 1. 按国家法令法规、行业规章制度制定公司档案的管理制度、管理程序,定期更新,对执行情况进行管理; 2. 负责参与公司数字化行政管理项目,逐步完善电子文档管理系统中管理文档导入、查询与维护的管理; 3. 负责公司各类文书档案、影像档案、电子档案资料的收集、整理、分类、归档、统计、鉴定、销毁、借阅管理工作; 4. 负责按公司制度做好档案查阅服务工作,对借出的档案按期督促归还,定期检查库存档案,做到账物统一; 4. 负责公司文档库房的日常管理、文档设备、设施的管理; 5. 负责公司流转文件与行政公文的管理、负责公司外来资料的登记、管理; 6. 协助部门主管做好公司重要活动的策划、组织和安排,协助应对、处理各类突发事件工作; 7. 完成部门内其他任务及其他上级交办事项。 任职资格: 1. 学历要求:大专或以上学历; 2. 工作经验:有相关工作经验优先考虑;也欢迎有潜力的应届毕业生同学; 3. 技能要求:能够完成接待任务,具有行政文书独立撰写能力,能独立处理档案管理工作;及时了解国家关于档案管理的最新制度法规; 4. 电脑要求:熟悉办公自动化操作系统; 5. 个性素质:有良好的解决、分析问题能力,有良好的应变和沟通能力;工作认真、细致,具备条理性;具备保密意识和能力。
  • 8k-12k·13薪 经验1-3年 / 本科
    移动互联网 / A轮 / 50-150人
    【公司亮点】Mac办公、入职购买六险一金、免费四餐、当月发当月工资、大牛高知团队、资金稳定、周末双休 【工作时间和加班】 我们会把公司的实际情况写的很清楚,童叟无欺 固定工作时间:9:00-12:00 13:00-18:30 (周末双休) 加班工资(除上述固定工作时间外):其他因工作需要的加班,计算加班工资 【工作职责】 1、协助行政总监跟进行政部重要工作或临时突发事件 2、负责对环境管理、餐食管理、设备管理、商务接待工作的整体规划与协调 3、负责行政部所有对内对外培训演练讲解工作,如消防培训、应急事故处理演练等 4、协调安排公司相关培训、讲座的举行
 5、完成上级领导交办的其他工作任务 【岗位要求】 1、本科及以上学历,985/211优先 2、至少一年以上行政相关工作经验 
3、英语水平:CET4及以上 4、具备良好的信息收集、逻辑思维、抗压及语言文字表达能力 5、爱岗敬业,责任心强,执行力强,有上进心 6、有探索精神、认真踏实、细心耐心贴心 7、形象气质佳(160cm及以上) 【面试流程】 1、简历筛选→电话沟通→现场面试→HR终面→谈薪→背调+Offer Letter 2、流程看似很长,但是我们效率超高的! 【卓拙简介】 卓拙科技成立于2012年,于2017年完成5000万A轮融资、2020年荣获成都高新区“瞪羚企业”、“高新技术企业”称号。卓拙团队以技术导向,致力于国际网络数据传输,目前已有近1亿的全球用户正在使用卓拙产品提供的服务,同时,卓拙坚持创新,多条不同类型的产品线并行,将打造更多具有价值的互联网产品。 【卓拙文化】 使命:以技术为驱动,打造更快更稳定的公共网络环境,为每一个人提供流畅的网络速度 价值观:一致、专业、进攻! 【加入卓拙】 有价值:我们致力于国际网络数据传输,为全球用户,打造更快、更稳定、更安全的的网络环境 有成长:拙而不卓,追求技术前沿和技术创新,专注和Geek是我们笃行的关键词 有发展:我们不拘一格,专业为先,既有年轻的合伙人,也有广泛的授权机制 【在卓拙,你将获得】 虽小但精的团队:现团队有100+成员,各种隐秘技术大牛 结果导向的氛围:互联网技术氛围浓厚,理性讨论和解决问题 活泼机智的伙伴:90后大军,年轻而专业的团队,专注工作,拒绝勾心斗角 硬核稳定的硬件:万兆网线到工位结合超快无线设备,全员Apple设备加高清显示器 整洁宽敞的环境:2008平新办公场所,独享1.6米大桌 高端舒适的座椅:全员配备保友千元人体工学椅,减轻颈椎脊椎腰椎的负担 持续清新的空气:室内配备全热交换新风,PM2.5低于10,享受比窗外更清新的空气 醇香浓郁的咖啡:全自动咖啡机和高品质的咖啡豆+牛奶,一天8杯咖啡更精神抖擞哦 花样繁多的美食:早餐+午餐+下午茶+晚餐,四餐四季,不用选择,可以都要 【福利待遇】 六险一金,试用期即购买 当月发当月工资,团队效率杠杠的 节日福利,年度体检,各种活动,开心又健康 法定假日,带薪年假,尽情畅游人生 生日假期,提前2小时下班,和家人朋友庆祝吧
  • 金融 / 未融资 / 500-2000人
    工作职责 1、统筹落实总部人事行政各项管理制度,完成分公司整体人力资源与行政的规划与配置工作; 2、统筹分公司所需的人员招聘,员工关系维护,薪酬及社保福利管理等人事工作,及其它项目工作; 3、统筹分公司日常职场管理、资产采购及维护工作,确保分公司办公场所物业管理、办公室设施及通讯设施维护,确保各项行政工作正常运转; 4、统筹分公司文件管理、签报管理、档案管理等文书工作; 5、统筹组织公司内部活动及外部招待,并对公司宣传材料进行稿件撰写及发布; 6、领导安排的其他工作。1、统筹落实 任职要求 1、***本科以上学历,专业不限,人力资源相关专业优先; 2、5年以上人事行政相关工作经历,保险行业优先; 3、有过人事行政团队管理经验优先; 4、思路清晰、逻辑清楚、善于沟通协调、高效执行力、较好的统筹管理能力。
  • 金融 / 未融资 / 500-2000人
    工作职责 1、统筹落实总部人事行政各项管理制度,完成分公司整体人力资源与行政的规划与配置工作; 2、统筹分公司所需的人员招聘,员工关系维护,薪酬及社保福利管理等人事工作,及其它项目工作; 3、统筹分公司日常职场管理、资产采购及维护工作,确保分公司办公场所物业管理、办公室设施及通讯设施维护,确保各项行政工作正常运转; 4、统筹分公司文件管理、签报管理、档案管理等文书工作; 5、统筹组织公司内部活动及外部招待,并对公司宣传材料进行稿件撰写及发布; 6、领导安排的其他工作。 任职要求 1、***本科以上学历,专业不限,人力资源相关专业优先; 2、5年以上人事行政相关工作经历,保险行业优先; 3、有过人事行政团队管理经验优先; 4、思路清晰、逻辑清楚、善于沟通协调、高效执行力、较好的统筹管理能力。
  • 6k-7k 经验不限 / 大专
    企业服务 / 上市公司 / 2000人以上
    职位描述 工作职责: 1、访客的接待、登记。 2、国内外快递收发。 3、邮件处理、电话转接 4、其他行政 的工作。 工作要求: 1、大专及以上学历。 2、简单的英文读写。 3、有行政、前台等相关工作经验。 工作地点:上海长宁区金虹桥国际中心I座上海市长宁区娄山关路523号金虹桥国际中心I座17楼 三月份会搬到新的地址:徐汇区星瀚广场
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