岗位职责：
1、负责收发公司往来信函、传真、订水、包裹的安排及与快递公司的联系；
2、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
3、协助做好销售文件的整理与存档；通过电子邮件完成与外方的订货及各类问题的沟通；
4、协助完成对外联络事宜，跟进各项事务的进度；
5、负责员工考勤的管理、统计；
6、协助财务部购置办公设备、办公用品；
7、收集公司票据，配合财务进行公司开支整理和管理；
8、负责建立、整理客户档案，建立有效的客户信息档案，以及销售合同的存档管理；
9、根据各部门招聘需求，负责职位的线上发布、甄选、面试及入职通知等；
10、负责维护办公环境整洁；
11、完成领导临时交办的其他任务；

任职要求：
1、文秘、行政管理、工商管理、财务、市场营销等相关专业本科学历；
2、形象好，具有一定亲和力、沟通能力，普通话标准，口齿清晰，谈吐文雅；
2、熟悉工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；
3、热爱本职工作，工作热情、积极、细致、耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，较强适应能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；
4、熟练使用相关办公软件；