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行政专员
5k-7k
南京
经验1-3年
本科及以上
行政专员|助理
岗位所属职位类型
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职位诱惑:
周末双休、五险一金
职位描述:
岗位职责:
1、负责收发公司往来信函、传真、订水、包裹的安排及与快递公司的联系;
2、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
3、协助做好销售文件的整理与存档;通过电子邮件完成与外方的订货及各类问题的沟通;
4、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务的进度;
5、负责员工考勤的管理、统计;
6、协助财务部购置办公设备、办公用品;
7、收集公司票据,配合财务进行公司开支整理和管理;
8、负责建立、整理客户档案,建立有效的客户信息档案,以及销售合同的存档管理;
9、根据各部门招聘需求,负责职位的线上发布、甄选、面试及入职通知等;
10、负责维护办公环境整洁;
11、完成领导临时交办的其他任务;
任职要求:
1、文秘、行政管理、工商管理、财务、市场营销等相关专业本科学历;
2、形象好,具有一定亲和力、沟通能力,普通话标准,口齿清晰,谈吐文雅;
2、熟悉工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
3、热爱本职工作,工作热情、积极、细致、耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,较强适应能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚;
4、熟练使用相关办公软件;
附加信息:
工作时间:周末双休
上下班时间:09:00-18:00
工作地址
南京
-
鼓楼区
-
莫愁
- 国药大厦
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职位发布者:
J
jiamei.liu
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创始人
累计约面试40+
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面试评价
【查看更多评价】
匿名
半年前
描述相符
面试官
公司环境
面试官很nice
[面试过程]
公司不大,感觉挺有前景。
(4)
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